نسخ معاملة محذوفة أو حذفها نهائيًا

بجانب الاستعادة، توفر سلة المحذوفات خيارين إضافيين: نسخ المعاملة كمعاملة جديدة نشطة، أو حذفها نهائيًا دون انتظار انتهاء مدة الاحتفاظ.

نسخ معاملة محذوفة

  1. توجه إلى قائمة المعاملة المطلوبة (مثل: “المبيعات” ← “إدارة الفواتير”، أو “المشتريات” ← “فواتير الشراء”).
  2. من قائمة المعاملة اضغط على أيقونة “سلة المحذوفات”.
  3. من سلة المحذوفات، اضغط على “نسخ” من إجراءات المعاملة أو شاشة عرضها.
  4. يعمل النسخ كنسخ أي معاملة عادية: تُنشأ معاملة جديدة نشطة برقم تسلسلي جديد، ولا تكون ضمن المحذوفات.
  • النسخ هو الحل المتاح للمعاملات الواقعة في فترة مالية مغلقة والتي لا يمكن استرجاعها.
  • يتطلب النسخ صلاحية “إضافة” للمعاملة بجانب صلاحية إدارة المعاملات المحذوفة.
  • النسخ متاح لمعاملة واحدة فقط في كل مرة، ولا يتوفر كإجراء جماعي.

الحذف النهائي

  1. توجه إلى قائمة المعاملة المطلوبة (مثل: “المبيعات” ← “إدارة الفواتير”، أو “المشتريات” ← “فواتير الشراء”).
  2. من قائمة المعاملة اضغط على أيقونة “سلة المحذوفات”.
  3. من سلة المحذوفات، اضغط على “حذف نهائي” من إجراءات المعاملة أو شاشة عرضها.
  4. تظهر رسالة تأكيد: “هل أنت متأكد من الحذف النهائي لـ [الكيان]؟ لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.”
  5. بعد التأكيد تظهر رسالة: “تم حذف [الكيان] نهائياً بنجاح.”
  • الحذف النهائي لا يمكن التراجع عنه — تُحذف المعاملة كليًا كسلوك الحذف السابق.
  • يدعم النظام الحذف النهائي الجماعي بتحديد عدة معاملات، مع رسالة تأكيد: “هل أنت متأكد من الحذف النهائي لـ [N] عناصر؟ لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.”
  • تُسجَّل عمليات الحذف النهائي في سجل النشاطات.