نسخ معاملة محذوفة أو حذفها نهائيًا
بجانب الاستعادة، توفر سلة المحذوفات خيارين إضافيين: نسخ المعاملة كمعاملة جديدة نشطة، أو حذفها نهائيًا دون انتظار انتهاء مدة الاحتفاظ.
نسخ معاملة محذوفة
- توجه إلى قائمة المعاملة المطلوبة (مثل: “المبيعات” ← “إدارة الفواتير”، أو “المشتريات” ← “فواتير الشراء”).
- من قائمة المعاملة اضغط على أيقونة “سلة المحذوفات”.
- من سلة المحذوفات، اضغط على “نسخ” من إجراءات المعاملة أو شاشة عرضها.
- يعمل النسخ كنسخ أي معاملة عادية: تُنشأ معاملة جديدة نشطة برقم تسلسلي جديد، ولا تكون ضمن المحذوفات.
- النسخ هو الحل المتاح للمعاملات الواقعة في فترة مالية مغلقة والتي لا يمكن استرجاعها.
- يتطلب النسخ صلاحية “إضافة” للمعاملة بجانب صلاحية إدارة المعاملات المحذوفة.
- النسخ متاح لمعاملة واحدة فقط في كل مرة، ولا يتوفر كإجراء جماعي.
الحذف النهائي
- توجه إلى قائمة المعاملة المطلوبة (مثل: “المبيعات” ← “إدارة الفواتير”، أو “المشتريات” ← “فواتير الشراء”).
- من قائمة المعاملة اضغط على أيقونة “سلة المحذوفات”.
- من سلة المحذوفات، اضغط على “حذف نهائي” من إجراءات المعاملة أو شاشة عرضها.
- تظهر رسالة تأكيد: “هل أنت متأكد من الحذف النهائي لـ [الكيان]؟ لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.”
- بعد التأكيد تظهر رسالة: “تم حذف [الكيان] نهائياً بنجاح.”
- الحذف النهائي لا يمكن التراجع عنه — تُحذف المعاملة كليًا كسلوك الحذف السابق.
- يدعم النظام الحذف النهائي الجماعي بتحديد عدة معاملات، مع رسالة تأكيد: “هل أنت متأكد من الحذف النهائي لـ [N] عناصر؟ لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.”
- تُسجَّل عمليات الحذف النهائي في سجل النشاطات.