تعيين قالب الطباعة إلى قسائم الفاتورة
يتيح لك دفترة طباعة فاتورة المبيعات بقالب مختلف عن القالب الذي أُنشئت به الفاتورة، فتطبع الفاتورة وتعرضها بشكل مخصص في قالب آخر غير القالب الأساسي. ويتم ذلك بتعيين القالب كقسيمة. وللتعيين، يرجى اتباع الخطوات التالية:
خطوات تعيين القالب إلى قسائم الفاتورة
- اضغط على القوالب من القائمة الرئيسية.
- اضغط على قوالب للطباعة.
- اضغط على بطاقة تصاميم الفواتير وعروض الأسعار.
- اضغط على زر الإجراءات … الخاص بالتصميم المطلوب تعيينه كقسيمة.
- من القائمة المنسدلة اضغط على أضف الى نماذج القسائم.
بعد الضغط على هذا الخيار يُعيَّن القالب كقسيمة لفواتير المبيعات، ويمكنك طباعة الفواتير من خلاله.
طباعة الفاتورة أو أمر البيع بقسيمة
- افتح الفاتورة من المبيعات ← إدارة الفواتير، أو أمر البيع من المبيعات ← إدارة أوامر البيع.
- اضغط على قسائم في شريط الإجراءات أعلى الصفحة.
- اختر القسيمة المطلوبة من القائمة، فيظهر المستند بتنسيقها.
- اطبعه أو نزّله.
القسائم المتاحة في الفاتورة
تظهر في قائمة القسائم، بالإضافة إلى القوالب التي عيّنتها كقسائم، قسائم جاهزة هي:
- ملصق الطرد.
- قائمة الاستلام: مستند يُطبع من الفاتورة أو من أمر البيع لتسليمه للعميل مع البضاعة.
- ملصق الشحن.
🛈
ملاحظة: يمكنك التحكم في أعمدة البنود التي تظهر في قائمة الاستلام، كما في دليل إظهار أعمدة البنود في قالب مذكرة الاستلام.
أسئلة شائعة
كيف أعمل استلام بضاعة لعميل؟
إذا كنت تقصد مستندًا تسلّمه للعميل مع البضاعة، فاطبع قائمة الاستلام من أمر البيع أو الفاتورة: اضغط قسائم ثم قائمة الاستلام. وإذا كنت تقصد إرجاع بضاعة من العميل، فالمطلوب مرتجع مبيعات.
كيف أطبع قائمة الاستلام للعميل قبل إصدار الفاتورة؟
تُطبع قائمة الاستلام من أمر البيع أو من الفاتورة. افتح أمر البيع من المبيعات ← إدارة أوامر البيع، واضغط قسائم، ثم اختر قائمة الاستلام واطبعها لتسليمها للعميل مع البضاعة. وعند اكتمال التسليم حوّل أمر البيع إلى فاتورة بالضغط على تحويل إلى فاتورة.
كيف أطبع الفاتورة بقالب غير قالبها الأساسي؟
عيّن القالب كقسيمة بالضغط على … بجانبه في تصاميم الفواتير وعروض الأسعار واختيار أضف الى نماذج القسائم، ثم افتح الفاتورة واختره من قسائم.