عرض فاتورة المبيعات
عرض الفاتورة
- اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
- اضغط على “إدارة الفواتير”.
- اضغط على الفاتورة المطلوبة.
- تستعرض لك الشاشة نموذج الفاتورة مع مجموعة من أدوات التحكم والإجراءات المختلفة.
- حالة الفاتورة: يمكن تغيير حالة الفواتير يدويًا بخلاف الحالات الأساسية، وذلك بالضغط على “اختر الحالة”، كما يمكن ضبط قائمة الحالات بالضغط على “تعديل قائمة الحالات للفواتير”.
- :روابط البيانات المرتبطة بالفاتورة: تظهر أعلى صفحة الفاتورة مجموعة من الروابط المرتبطة بها لتسهيل الوصول السريع إلى العمليات ذات الصلة، وتشمل
- رابط قيد اليومية الخاص بالفاتورة: عند تمرير مؤشر الفأرة فوق هذا الرابط، تظهر نافذة منبثقة تعرض القيد المحاسبي كاملاً دون الحاجة للانتقال إلى صفحة مستقلة، وتشمل:
- بيانات القيد الأساسية: رقم القيد، التاريخ، والوصف.
- جدول بنود القيد: الحساب (بالكود والاسم)، الوصف، مدين، ودائن.
- صف الإجمالي: مجموع المدين ومجموع الدائن (يجب أن يتساويا).
تبقى النافذة ظاهرة طالما المؤشر داخلها أو على الرابط، وتختفي تلقائيًا عند إبعاد المؤشر عنهما. بالضغط على الرابط، تتحول النافذة إلى وضع مثبّت وتظل ظاهرة حتى يتم إغلاقها يدويًا من زر الإغلاق (×) الموجود في رأس النافذة، أو بالضغط على الرابط مرة أخرى.
لعرض القيد كاملاً في صفحة مستقلة، اضغط على رابط “فتح القيد” أعلى النافذة، أو استخدم أيقونة “فتح في تبويب جديد” الموجودة بجانب رقم القيد.
- رابط قيد التكلفة: لعرض قيد التكلفة المرتبط بحركة المخزون إن وُجد.
- رابط العميل: للانتقال مباشرةً إلى ملف العميل المرتبط بالفاتورة.
- حالة الدفع: توضح حالة سداد الفاتورة مثل (مدفوعة، مدفوعة جزئياً، غير مدفوعة).
- الأسهم للتنقل بين الفواتير: تظهر أسهم لأعلى وأسفل بجانب رقم الفاتورة تتيح لك التنقل السريع بين الفواتير السابقة والتالية دون الحاجة للعودة إلى قائمة إدارة الفواتير.
- رابط قيد اليومية الخاص بالفاتورة: عند تمرير مؤشر الفأرة فوق هذا الرابط، تظهر نافذة منبثقة تعرض القيد المحاسبي كاملاً دون الحاجة للانتقال إلى صفحة مستقلة، وتشمل:
- إرسال إلى العميل: يتم إرسال الفاتورة إلى العميل عن طريق البريد الإلكتروني.
- ملحوظة: يتغير هذا الزر إلى “طباعة الفاتورة” حسب طريقة الفوترة المحددة أثناء خطوة إنشاء الفاتورة.
- مركز إجراءات الفاتورة: يحتوي مركز الإجراءات على مجموعة كاملة من العمليات المتاحة على الفاتورة:
- تعديل: تعديل بيانات الفاتورة.
- طباعة: طباعة الفاتورة.
- PDF: تحميل الفاتورة بصيغة PDF.
- إضافة عملية دفع: إضافة مدفوعات على الفاتورة.
- قسائم: عرض وطباعة القسائم المرتبطة بالفاتورة.
- ملحوظة: يمكن إضافة قسائم إضافية من خلال تحويل إحدى قوالب الفواتير إلى قسيمة. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “تعيين قالب الطباعة الي قسائم الفاتورة“.
- مرتجع: إنشاء فاتورة مرتجعة من الفاتورة الحالية.
- نسخ: إنشاء نسخة جديدة من الفاتورة بنفس البيانات.
- أضف اتفاقية تقسيط: إنشاء اتفاقية تقسيط مرتبطة بالفاتورة.
- توزيع الدفعة المقدمة: توزيع دفعة مقدمة على الفاتورة.
- أرسل عبر: إرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني أو وسائل الإرسال المتاحة.
- إرسال رسالة نصية: إرسال رابط الفاتورة وبياناتها عبر رسالة SMS.
- لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إرسال رسالة SMS بفاتورة“.
- تعيين مراكز التكلفة: تعيين مركز تكلفة فرعي للفواتير.
- ملحوظة: يلزم تفعيل تطبيق “الحسابات العامة وقيود اليومية”. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “تفعيل تطبيق الحسابات العامة“.
- المبيعات (دائن 100): عرض أو إنشاء القيد المحاسبي المرتبط بالمبيعات.
- تحويل إلى خطة إنتاج: تحويل الفاتورة إلى خطة إنتاج.
- تعيين أمر شغل: ربط الفاتورة بأمر شغل.
- إضافة ملاحظة/مرفق: إضافة ملاحظات أو ملفات مرفقة على الفاتورة.
- ترتيب موعد: إنشاء موعد مرتبط بالفاتورة.
- حذف: حذف الفاتورة.
- إنشاء إشعار مدين: إنشاء إشعار مدين مرتبط بالفاتورة.
ملحوظات
- يتغير زر “إرسال إلى العميل” إلى “طباعة الفاتورة” حسب طريقة الفوترة المحددة أثناء إنشاء الفاتورة.
- يلزم تفعيل بعض التطبيقات الإضافية لظهور بعض الإجراءات مثل مراكز التكلفة وخطط الإنتاج وأوامر الشغل.
نوافذ العمليات: تحتوي شاشة الفاتورة على مجموعة من النوافذ التي تعرض العمليات المرتبطة بالفاتورة:
فاتورة: تستعرض الشكل المطبوع للفاتورة.
التفاصيل: توضح قيم الحقول المخصصة داخل الفاتورة.
المواعيد: تعرض المواعيد المرتبطة بالفاتورة.
المدفوعات: تعرض قائمة المدفوعات الخاصة بالفاتورة.
الأذون المخزنية: تعرض حركة صرف المنتجات الواردة بالفاتورة.
ملحوظة: هذه النافذة لا تظهر إلا عند تفعيل “الأذون المخزنية للمبيعات والمشتريات”. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “إدارة الأذون المخزنية”.
طلبات الصرف: تعرض حركة صرف المنتجات المرتبطة بالفاتورة من خلال طلبات الصرف، وذلك في حال تفعيل نظام طلبات الصرف بدلاً من الأذون المخزنية.
المخزون: تظهر هذه النافذة إذا كانت طلبات الصرف غير مفعّلة، وتعرض الحركات المخزنية المرتبطة بالفاتورة مباشرةً.
سجل النشاط: تعرض كافة العمليات التي تمت على الفاتورة متضمنة تاريخ كل عملية ووقتها.