جدول البنود بالفاتورة

1. اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إنشاء فاتورة”.
3. حدد “طريقة الفوترة” واختر “العميل” المطلوب.
4. ابدأ في إضافة البنود بجدول الفاتورة:
   • البند: يتم اختيار المنتج أو الخدمة المسجلة بالحساب، مع إمكانية البحث بالاسم أو الكود أو الباركود.
     • ملحوظة: يمكن الضغط على زر “منتج جديد” أسفل القائمة لإضافة منتج أو خدمة بسرعة. للمزيد يمكنك مراجعة دليل “إضافة منتج/ خدمة”. 
   • الوصف: بيان يوضح طبيعة البند المُدرج بالفاتورة.
   • سعر الوحدة: سعر البيع للبند المُدرج بالفاتورة.
   • الكمية: تحديد الكمية المُباعة من البند.
   • الخصم على مستوى البند: يمكنك إضافة خصم على بند معين من بنود الفاتورة دون الأخرى، مع التنبه إلى أن هذا الخيار لا يظهر إلى بعد تفعيله من إعدادات فواتير المبيعات.
     • ملحوظة: عند إضافة خصم على مستوى البند يتم تطبيق الخصم على كامل الكمية للمنتج
       مثال : إذا كان سعر المنتج 100 ريال والكمية 10 إذًا الإجمالي 100*10 = 1000 ريال
       حيث إذا تم إضافة خصم 20 ريال على البند إذًا إجمالي قيمة الخصم = 20*10 = 200 ريال
       صافي القيمة بعد الخصم = 1000–200 = 800 ريال
   • الضريبة: اختيار ضريبة تُضاف لقيمة البند المُدرج بالفاتورة، كما يمكن تعديل مسمى الضريبة ونسبتها من خلال الضغط على زر “إعدادات الضرائب”.
     • ملحوظة: يدعم البرنامج “ضريبة القيمة المضافة” على الحساب افتراضيًا، كما تطبَّق الضريبة بالنسبة المحددة لها وفقًا للجنسية أو الدولة الخاصة بالحساب. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة الضريبة على الفاتورة“
   • الحساب: يتيح لك تحديد الحساب المحاسبي المرتبط بكل بند بشكل منفصل لضمان توجيه القيمة بشكل صحيح في القيود المحاسبية.
   • مركز التكلفة: يتيح لك تحديد مركز التكلفة لكل بند لتتبع المصاريف والعائدات حسب الأقسام أو المشاريع المختلفة.

ملحوظة: لعرض حقلي “الحساب” و“مركز التكلفة” داخل جدول الفاتورة، يجب تفعيلهما أولًا من إعدادات المحاسبة ثم إعدادات الحسابات العامة.

• • الإجمالي: يتم حساب الإجمالي تلقائيًا لكل بند في الفاتورة وتكون القيمة قبل احتساب الضريبة المحددة.

• ملحوظات:
  • تتم تعبئة جميع القيم في جدول الفاتورة بشكل تلقائي عند اختيار المنتج / الخدمة، وذلك بحسب القيم التي تم حفظها في ملف المنتج/الخدمة المُسجلة بالحساب، مع إمكانية التعديل داخل الفاتورة.
  • “يسمح البرنامج بالتعديل في جدول الفاتورة بإضافة أعمدة جديدة أو تغيير المسميات. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “تصاميم الفواتير وعروض الأسعار“.