ضبط عرض أعمدة الفواتير (توسيع الخانات والأعمدة)

نظرة سريعة

تتيح لك دفترة التحكم في عرض أعمدة البنود، مثل توسيع عمود التفاصيل (الوصف) لرؤية وصف البند بوضوح. ويمكنك ذلك في مكانين مختلفين: شاشة إنشاء الفاتورة التي تُدخل فيها البنود، والفاتورة المطبوعة أو ملف PDF الذي يصل للعميل. يشرح هذا المقال الطريقتين.

أي عرض تريد تعديله؟

	شاشة إنشاء الفاتورة	الفاتورة المطبوعة / PDF
ما يتغير	عرض الأعمدة أثناء إدخال البنود فقط.	عرض الأعمدة في الفاتورة التي تُطبع أو تُرسل للعميل.
طريقة التعديل	سحب حد العمود في رأس جدول البنود.	سحب حد العمود في معاينة محرر التصميم.
يُحفظ	لكل مستخدم ولكل نوع نموذج، ويظهر لك على أي جهاز.	في التصميم نفسه، ويطبق على كل النماذج التي تستخدمه.
الصلاحية	من يستطيع إنشاء النموذج.	تعديل الإعدادات العامه.

توسيع الأعمدة في شاشة إنشاء الفاتورة

1. افتح فاتورة جديدة، أو أي نموذج مدعوم مثل عرض سعر أو فاتورة شراء.
2. في رأس جدول البنود، قف بالمؤشر على الحد الفاصل بين عمود التفاصيل والعمود المجاور له.
3. اسحب الحد لتوسيع العمود أو تضييقه، ثم أفلته.
4. يُحفظ العرض الجديد تلقائيًا، ويظهر كما هو في كل مرة تفتح فيها نفس نوع النموذج.

كما أن خانة التفاصيل نفسها تتسع رأسيًا تلقائيًا كلما كتبت فيها نصًا أطول، فلا تحتاج إلى توسيعها لرؤية الوصف كاملًا.

يعمل تغيير عرض الأعمدة في: فواتير المبيعات، والفواتير الدورية، وعروض الأسعار، وأوامر البيع، والإشعارات الدائنة والمدينة، والفواتير المرتجعة، وفواتير الدفعة المقدمة، وفواتير الشراء ومرتجعاتها وإشعاراتها، وعروض أسعار المشتريات. ويُحفظ عرض كل نوع نموذج منفصلًا عن الآخر.

توسيع الأعمدة في الفاتورة المطبوعة

1. افتح تصاميم الفواتير/عروض الأسعار، واضغط تعديل بجوار التصميم المستخدم.
2. من القائمة الجانبية اضغط أعمدة البنود، فتظهر معاينة جدول البنود.
3. في المعاينة، اسحب الحد الفاصل بين الأعمدة لتوسيع عمود الوصف أو أي عمود آخر.
4. اضغط حفظ لحفظ التصميم، ثم افتح فاتورة تستخدمه لمراجعة شكلها في الطباعة وملف PDF.

التحكم في عمود الوصف في الطباعة

من نفس قسم أعمدة البنود يمكنك أيضًا:

• تغيير مكان عمود الوصف: لكل عمود خانة الحقل، فاختر الوصف في الخانة التي تريد ظهوره فيها.
• إعادة تسمية العمود: اكتب العنوان الذي تريده في خانة العنوان، مثل “وصف الخدمة”.
• إخفاء العمود: اترك الخانة بدون حقل لإخفاء الوصف من الطباعة.
• تصغير الخط: لاستيعاب نص أطول في نفس العرض، غيّر حجم الخط من التنسيق › أختر حجم الخط.

الأعمدة القابلة للتعديل

المكان	الأعمدة
شاشة إنشاء الفاتورة	البنود، والتفاصيل، وسعر الوحدة، والكمية، والخصم، والضرائب، والحساب ومركز التكلفة. أما عمود المجموع فعرضه ثابت.
الفاتورة المطبوعة	الأعمدة الخمسة التي تختارها في أعمدة البنود (مثل البند والوصف والكود)، إضافة إلى الكمية والوحدة وسعر الوحدة.

الحالات المؤثرة

• عرض أعمدة شاشة الإدخال خاص بك، فلا يتغير لزملائك عند تعديله.
• عرض أعمدة الطباعة مرتبط بالتصميم، فإذا كانت الفاتورة تستخدم تصميمًا مختلفًا (من حقل قالب الفاتورة)، فعدّل ذلك التصميم.
• لكل عمود في شاشة الإدخال حد أدنى للعرض، فلا يمكن تضييقه أكثر منه.

ملاحظات مهمة

• إذا كان الوصف طويلًا جدًا، فتوسيع عمود الوصف وتصغير الخط معًا يعطيان أفضل نتيجة في الطباعة.
• إذا كنت تحتاج إلى تنسيق خاص لا يمكن عمله بالسحب، يمكنك إضافة كود تنسيق من التنسيق › كود التنسيق، أو طلب ذلك من فريق الحلول المخصصة.

الأسئلة الشائعة

كيف أوسّع خانة الوصف في الفاتورة؟

إذا كنت تقصد شاشة الإدخال، اسحب حد عمود التفاصيل في رأس جدول البنود. وإذا كنت تقصد الفاتورة المطبوعة، اسحب حد العمود في أعمدة البنود داخل محرر التصميم ثم احفظ.

وسّعت العمود ثم رجع كما كان؟

في شاشة الإدخال يُحفظ العرض تلقائيًا بعد إفلات الحد، وتأكد أنك لم تنقر نقرًا مزدوجًا عليه. وفي الطباعة يجب الضغط على حفظ في محرر التصميم.

لماذا لا أستطيع تغيير عرض الأعمدة من الجوال؟

تغيير عرض الأعمدة في شاشة الإدخال متاح على الكمبيوتر فقط.

هل يتغير العرض لكل المستخدمين؟

عرض شاشة الإدخال لكل مستخدم على حدة، أما عرض الطباعة فيتغير لكل من يستخدم نفس التصميم.

الوصف طويل ولا يظهر كاملًا أثناء الكتابة؟

خانة التفاصيل تتسع رأسيًا تلقائيًا مع الكتابة، ويمكنك أيضًا توسيع العمود أفقيًا بسحب حده.