إضافة رصيد مدفوعات للمورد

يُستخدم رصيد مدفوعات المورد لتسجيل مبلغ دفعته للمورد مقدمًا أو دون ربطه بفاتورة شراء معينة، ثم يُستخدم الرصيد لاحقًا لسداد فواتير الشراء تلقائيًا أو يدويًا.

خطوات إضافة رصيد مدفوعات

1. من القائمة الرئيسية اضغط المشتريات، ثم إدارة الموردين.
2. افتح ملف المورد.
3. اضغط أضف رصيد مدفوعات.
4. أدخل بيانات الدفع كما في الجدول التالي.
5. اضغط إضافة عملية دفع. تظهر رسالة تم إضافة رصيد مدفوعات المورد.

حقول النموذج

الحقل	الوصف
المبلغ والعملة	قيمة الرصيد، مع اختيار العملة (افتراضيًا عملة المورد أو العملة الأساسية).
التاريخ	تاريخ الدفع.
وسيلة دفع	طريقة الدفع للمورد، وتُختار الخزينة المرتبطة بها تلقائيًا.
خزينة	الخزينة أو الحساب البنكي الذي دُفع منه المبلغ.
حالة الدفع	افتراضيًا مكتمل.
تم التحصيل بواسطة	الموظف المسؤول عن الدفع.
بيانات الدفع	تفاصيل إضافية (حتى 500 حرف).
ملاحظات إيصال الاستلام	ملاحظات تظهر في وصف القيد.
المرفق	مستند يثبت الدفع.
رقم معرف	رقم مرجعي اختياري، مثل رقم الحوالة أو الشيك. التفاصيل.

ما هو رقم المعرف؟

رقم المعرف (يظهر في النموذج باسم رقم معرف) هو رقم مرجعي اختياري تكتبه لتوثيق عملية الدفع وربطها بالمستند الخارجي الذي يثبتها، مثل:

• رقم الحوالة البنكية أو رقم العملية في كشف البنك.
• رقم الشيك المدفوع للمورد.
• رقم إيصال الدفع بالبطاقة أو جهاز الشبكة.
• رقم إيصال الاستلام من المورد.

	التفاصيل
هل هو إلزامي؟	لا، يمكن تركه فارغًا.
هل يجب أن يكون فريدًا؟	لا، لا يتحقق النظام من تكراره.
أين يظهر بعد الحفظ؟	في صفحة عملية الدفع ضمن بيانات الدفع باسم رقم معّرف للتحويل، ويمكنك البحث به في قائمة المدفوعات من فلتر رقم المعرف، ويُسجَّل في سجل النشاطات.
أين لا يظهر؟	لا يظهر في وصف القيد المحاسبي ولا في إيصال الدفع. ولإظهار مرجع في القيد، اكتبه في ملاحظات إيصال الاستلام.

استخدام الرصيد في سداد فواتير الشراء

الإعداد	ما يحدث
الدفع التلقائي لفواتير الشراء إذا كان لدى المورد رصيد متاح مفعّل	بعد الحفظ، يُسدَّد من الرصيد تلقائيًا فواتير الشراء غير المدفوعة للمورد، من الأقدم للأحدث، لكل عملة.
الإعداد غير مفعّل	يظهر أسفل النموذج جدول بفواتير المورد المستحقة لتوزيع الرصيد عليها يدويًا (للدفعات المكتملة، ولمن لديه صلاحية تعديل كل فواتير الشراء). أو استخدم الرصيد لاحقًا من إضافة عملية دفع في الفاتورة باختيار وسيلة الدفع رصيد المورد.

القيد عند إضافة الرصيد: مدين المورد، ودائن الخزينة. وعند استخدام الرصيد لسداد فاتورة لا يُنشأ قيد جديد، لأنه توزيع لمبلغ مدفوع بالفعل.

حالة الدفع وأثرها

حالة الدفع	الأثر
مكتمل (الافتراضي)	تُسجَّل الدفعة ويُنشأ القيد المحاسبي: مدين المورد، ودائن الخزينة.
غير مكتمل / تحت المراجعة / فاشلة	تُحفظ الدفعة دون إنشاء قيد محاسبي، ولا تؤثر على رصيد الخزينة.