إنشاء طلب عرض سعر

• ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق دورة المشتريات في حسابك.

ما هو طلب عرض السعر؟

طلب عرض السعر أو طلب عرض الشراء يقصد به الطلب الذي تبعث به لعدد من الموردين، لمعرفة أسعار المنتجات التي تريد شرائها، لتستطيع فيما بعد اختيار العرض الأفضل، وتحويله لأمر شراء.

إنشاء طلب عرض سعر

1. اضغط على “المشتريات” من القائمة الرئيسية.
2. اختر “طلبات عروض الأسعار”.
3. اضغط على زر “أضف طلب عرض الشراء”.
4. أدخل بيانات عرض الأسعار.
   • معلومات عامة
     • كود: وهو رقم تلقائي مميز لكل طلب عرض أسعار، ويولده النظام تلقائيًا.
     • تاريخ الطلب: التاريخ الذي بعثت فيه طلب الأسعار، ويتم تعيين التاريخ الحالي بشكل افتراضي.
     • تاريخ الاستحقاق: التاريخ الذي تتوقع أن يصل عرض الأسعار إليك فيه.
     • الموردين: أدخل كافة الموردين الذين تنتظر عروض أسعار منهم، وتأكد من إضافة المورد بشكل مسبق للموردين المسجلين لديك على النظام.
       • لمزيد من التفاصيل؛ يمكنك مراجعة دليل “إضافة مورد جديد”.
   • بنود طلب عرض السعر
     • البند: اختر المنتج الذي تود طلب عرض سعر له، وتأكد من وجود المنتج مع المنتجات المسجلة في المخازن لديك.
       • لمزيد من التفاصيل؛ يمكنك مراجعة دليل “إضافة منتج/ خدمة”.
     • الكمية: حدد الكمية التي ترغب في طلب عرض سعر لها.
       • ملحوظة: الكمية التي تحددها من المنتج، هي نفسها الكمية التي سيصدر بها أمر الشراء للموردين، ولن تستطيع تغييرها، لذا كن دقيقًا عند تحديدها.
     • ➕ إضافة: اضغط على زر إضافة لزيادة منتجات أخرى في طلب عرض السعر نفسه.
   • خيارات أكثر
     • الملاحظات: أضف ما تحتاج من الملاحظات.
     • المرفق: في حالة رغبتك إرفاق ملف أو صور توضحية.
5. اضغط “حفظ”.