تحديد مركز تكلفة لفاتورة الشراء عند إنشائها

يتيح لك النظام تحديد مركز تكلفة واحد لفاتورة الشراء كاملة، فتُنسب تكلفة الفاتورة بالكامل إلى هذا المركز دون الحاجة إلى تحديده لكل بند على حدة. ويُستخدم ذلك عندما تخص الفاتورة نشاطًا أو فرعًا أو مشروعًا واحدًا، مثل فاتورة مستلزمات لمشروع بعينه أو مشتريات تخص قسمًا محددًا.

قبل البدء

يجب أن تكون مراكز التكلفة مُنشأة مسبقًا في حسابك حتى تظهر في قائمة الاختيار داخل الفاتورة.

خطوات تعيين مركز التكلفة للفاتورة

• اضغط على «المشتريات» من القائمة الجانبية، ثم اضغط «فواتير الشراء».
• اضغط «أضف فاتورة شراء» لإنشاء فاتورة شراء جديدة.
• اختر المورد من قائمة الموردين.
• من قسم بيانات الفاتورة، افتح قائمة «مركز التكلفة».
• اختر مركز التكلفة الذي تريد نسب الفاتورة إليه.
• أكمل بنود الفاتورة وبياناتها المتبقية.
• اضغط «حفظ» لحفظ الفاتورة.

آلية عمل النظام

• مركز التكلفة المحدد في بيانات الفاتورة يُطبَّق على الفاتورة بالكامل، فتُنسب إليه تكلفتها دون تحديده لكل بند.
• يوجد كذلك عمود «مركز التكلفة» ضمن جدول البنود، ويُستخدم عندما تحتاج إلى توزيع بنود الفاتورة الواحدة على أكثر من مركز تكلفة.
  • يظهر هذا الخيار فقط في حالة تفعيله من خلال إعدادات الحسابات العامة.
• ينعكس مركز التكلفة على تقارير مراكز التكلفة، فتظهر مشتريات كل مركز منسوبة إليه.

ملاحظات مهمة

• إذا كانت الفاتورة تخص أكثر من نشاط أو مشروع، فاستخدم عمود مركز التكلفة على مستوى البنود بدلًا من تحديد مركز واحد للفاتورة.
• يمكنك تعديل مركز التكلفة بعد الحفظ من خلال تعديل الفاتورة.