تعديل عهدة موظف

تتيح هذه الشاشة تعديل بيانات عهدة موظف قائمة، مع الحفاظ على دقة البيانات المالية المرتبطة بها.

يمكن الوصول إلى هذه الشاشة للمستخدمين الذين يمتلكون صلاحية تعديل عهدة موظف فقط.

طريقة الوصول

• من القائمة الرئيسية اضغط على “المالية”.
• اضغط على “عهد الموظفين”.
• من قائمة العهد، اضغط على قائمة الإجراءات ⋮ بجانب العهدة المطلوبة ثم اضغط تعديل.
• أو من شاشة عرض العهدة، اضغط على زر تعديل.

خطوات تعديل عهدة موظف

من شاشة تعديل عهدة الموظف، يمكنك تعديل الحقول التالية:

• الموظف: الموظف المرتبط بالعهدة. (إلزامي — يُعطَّل إذا كان المبلغ المتبقي أقل من مبلغ العهدة)
• كود العهدة: يتولد تلقائيًا من النظام ولا يمكن تعديله. (إلزامي — يُعطَّل إذا كان المبلغ المتبقي أقل من مبلغ العهدة)
• التاريخ: تاريخ إصدار العهدة. (إلزامي — يُعطَّل إذا كان المبلغ المتبقي أقل من مبلغ العهدة)
• تاريخ استحقاق التسوية: التاريخ المتوقع لتسوية العهدة. (اختياري — يُعطَّل إذا كان المبلغ المتبقي أكبر من صفر)
• مبلغ العهدة: المبلغ المالي للعهدة، ويجب أن يكون أكبر من صفر. (إلزامي — يُعطَّل إذا كان المبلغ المتبقي أقل من مبلغ العهدة)
• المبلغ المتبقي: يُحسب تلقائيًا من النظام — القيمة الافتراضية تساوي مبلغ العهدة. (للعرض فقط)
• العملة: عملة العهدة — القيمة الافتراضية هي عملة الحساب. (إلزامي — يُعطَّل إذا كان المبلغ المتبقي أقل من مبلغ العهدة)
• حساب عهدة الموظف المالية: الحساب المدين في القيد المحاسبي. (إلزامي — يُعطَّل إذا كان المبلغ المتبقي أقل من مبلغ العهدة)
• حساب النقدية / البنك: الحساب الدائن في القيد المحاسبي من دليل الحسابات. (إلزامي — يُعطَّل إذا كان المبلغ المتبقي أقل من مبلغ العهدة)
• طريقة الدفع: طريقة صرف مبلغ العهدة إلى الموظف. (اختياري — يُعطَّل إذا كان المبلغ المتبقي أقل من مبلغ العهدة)
• الوصف: وصف أو ملاحظات إضافية تخص العهدة. (اختياري — قابل للتعديل دائمًا)
• المرفقات: مستندات داعمة. الصيغ المقبولة: png، jpeg، pdf، docx، xls — الحد الأقصى 10 ميجابايت. (اختياري — إضافة مرفقات جديدة متاحة فقط إذا كان المبلغ المتبقي أقل من مبلغ العهدة)

اضغط حفظ لإتمام التعديل، أو اضغط إلغاء للعودة إلى قائمة عهد الموظفين دون حفظ.

آلية عمل النظام عند الحفظ

في حال عدم وجود أي تسوية:

• جميع الحقول قابلة للتعديل.
• في حال تعديل مبلغ العهدة أو الموظف أو أي من الحسابات، يُحدَّث القيد المحاسبي المرتبط تلقائيًا ليعكس التغييرات.

في حال وجود تسوية مسبقة:

• الحقول المالية تصبح غير قابلة للتعديل.
• الحقل الوحيد القابل للتعديل هو الوصف / الغرض.

قواعد التحقق

• مبلغ العهدة يجب أن يكون أكبر من صفر.
• الحقول المالية — الموظف، مبلغ العهدة، العملة، طريقة الدفع، حساب النقدية / البنك، حساب عهدة الموظف — تُعطَّل تلقائيًا عند وجود تسوية مرتبطة بالعهدة.

ملاحظات

• جميع التعديلات التي تجرى على العهدة تُسجَّل تلقائيًا في تبويب سجل النشاط للرجوع إليها عند الحاجة.
• القيد المحاسبي يُحدَّث تلقائيًا عند تعديل أي بيانات مالية دون الحاجة إلى أي تدخل يدوي.