إضافة دفتر شيكات

دفتر الشيكات يمثل دفتر الشيكات الورقي الذي يصدره البنك، ويحدد الحساب البنكي ونطاق أرقام الشيكات فيه. وإضافته أول خطوة قبل إصدار أي شيك مدفوع.

الصلاحيات المطلوبةإضافة دفتر الشيكات، وتُضبط من الأدوار الوظيفية.
طريقة الوصولالرابط المباشر: أضف دفتر الشيكات. أو من الشيكات المدفوعه ← إدارة دفاتر الشيكات ← أضف دفتر الشيكات.

قبل أن تبدأ

  • فعّل تطبيق دورة الشيكات.
  • أضف الحساب البنكي في الخزائن والحسابات البنكية كخزينة من نوع بنك، واجعله نشطًا.
  • جهّز رقم الدفتر وأول وآخر رقم شيك فيه كما في الدفتر الورقي.

خطوات إضافة دفتر الشيكات

  1. افتح أضف دفتر الشيكات.
  2. في معلومات دفتر الشيكات اختر اسم البنك.
  3. اكتب رقم دفتر الشيكات، والرقم المسلسل الاول، والرقم المسلسل الاخير؛ ويظهر عدد الشيكات تلقائيًا.
  4. راجع عمله دفتر الشيكات والحالة، وأضف الملاحظات إن أردت.
  5. اضغط حفظ.

الحقول وقيودها

الحقل إلزامي القيود
اسم البنك نعم الخزائن من نوع بنك والنشطة فقط.
رقم دفتر الشيكات نعم لا يتكرر مع دفتر آخر.
الرقم المسلسل الاول نعم رقم صحيح من 1، حتى 15 رقمًا، وأصغر من الرقم الأخير.
الرقم المسلسل الاخير نعم رقم صحيح حتى 15 رقمًا، وأكبر من الرقم الأول.
عمله دفتر الشيكات نعم تُختار تلقائيًا بعملة الحساب البنكي وتُقفل إذا كان له عملة، وإلا عملة الحساب الأساسية.
الحالة نعم نشط (الافتراضي) أو غير نشط. الدفتر غير النشط لا يُصدر منه شيكات.
الملاحظات لا

قواعد نطاق الأرقام

  • الحد الأقصى 150 شيكًا في الدفتر (عدد الشيكات = الأخير − الأول + 1).
  • لا يتداخل النطاق مع دفتر آخر لنفس البنك؛ ويمكن أن يتكرر نفس النطاق لبنك مختلف.
  • لا يمكن تغيير البنك أو الرقم أو النطاق أو العملة بعد الحفظ.

مثال

دفتر من الشيك 1001 إلى 1050 = 50 شيكًا. ولا يمكن إضافة دفتر آخر لنفس البنك يبدأ من 1040، لأنه يتداخل مع النطاق السابق.

بعد الإضافة

  • يظهر الدفتر في قائمة دفاتر الشيكات، ويمكن الإصدار منه من إصدار شيك.
  • يظهر البنك في نموذج إصدار الشيك طالما للبنك دفتر نشط غير ممتلئ.

رسائل الخطأ وحلولها

الرسالة التي تظهر السبب الحل
لا يمكنك تجاوز 150 شيك فى دفتر شيكات واحد النطاق أكبر من 150 شيكًا. قسّمه على أكثر من دفتر.
الرقم المسلسل الاخير يجب ان يكون اكبر من الرقم المسلسل الاول الرقم الأخير أصغر من الأول. صحح الأرقام.
الرقم المسلسل الاول يجب ان يكون اصغر من الرقم المسلسل الاخير الرقم الأول أكبر من الأخير. صحح الأرقام.
لا يمكنك إنشاء (الدفتر) نظرًا لوجود تداخل فى (الأرقام) تداخل مع دفتر لنفس البنك. اختر نطاقًا لا يتداخل.
رسالة أن الرقم مستخدم من قبل رقم الدفتر مكرر. اكتب رقمًا آخر.

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر الحساب البنكي في القائمة؟

لأنه ليس من نوع بنك، أو غير نشط.

دفتري الورقي فيه أكثر من 150 شيكًا؟

أضفه كأكثر من دفتر بنطاقات متتالية.

هل يمكن تغيير العملة؟

تُقفل إذا كان للحساب البنكي عملة.