كيف أوقف أو ألغي القيد الآلي للإهلاك؟

القيد الآلي للإهلاك يُنشئه النظام تلقائيًا للأصول التي طريقة إهلاكها القسط الثابت أو القسط المتناقص (نسبة)، في كل موعد إهلاك. وطريقة إيقافه تعتمد على: هل أُنشئ للأصل أي إهلاك حتى الآن أم لا؟

أولًا: إذا لم يُنشأ للأصل أي إهلاك بعد

اختر طريقة الإهلاك بدون إهلاك، فلا يُنشئ النظام أي قيد إهلاك آلي لهذا الأصل:

1. افتح الأصول، ثم اعرض الأصل واضغط تعديل.
2. في قسم إهلاك الأصل، اختر من حقل طريقة الإهلاك: بدون إهلاك.
3. اضغط حفظ.

ثانيًا: إذا أُنشئ للأصل إهلاك بالفعل

بعد إنشاء أول إهلاك يختفي حقل طريقة الإهلاك من صفحة التعديل، وإذا وُجد أكثر من إهلاك تظهر رسالة توجد حركات سابقة للأصل ولا يمكن تعديل الأصل. ولهذا تحتاج إلى معالجة القيد المُنشأ أولًا:

الطريقة	متى تستخدمها	ما يحدث
قيد عكسي	عندما تريد إبقاء قيد الإهلاك كما هو في السجلات، وتصحيح أثره في الحسابات فقط.	أنشئ قيدًا يدويًا من أضف قيد بنفس المبلغ والحسابين بعكس الطرفين: مدين مجمع الإهلاك ودائن مصروف الإهلاك. يتصحح أثر القيد في الحسابات، لكن يبقى سجل الإهلاك على الأصل وتبقى قيمته الحالية مخفّضة، ويستمر النظام في إنشاء قيود الإهلاك القادمة.
حذف الإهلاك من الأصل ثم اختيار بدون إهلاك	عندما تريد إلغاء الإهلاك نهائيًا وإيقاف القيود الآلية القادمة.	يُحذف قيد الإهلاك تلقائيًا، ويُعاد مبلغه إلى القيمة الحالية للأصل. وبعد حذف كل الإهلاكات يظهر حقل طريقة الإهلاك من جديد لتختار بدون إهلاك.

خطوات الحذف ثم الإيقاف:

1. اعرض الأصل من الأصول، وافتح تبويب الإهلاكات.
2. احذف الإهلاك (أو الإهلاكات) من زر حذف بجواره، ثم أكّد الحذف.
3. بعد حذف كل الإهلاكات اضغط تعديل في صفحة الأصل، واختر بدون إهلاك في حقل طريقة الإهلاك، ثم احفظ.

ملاحظات

• لا يمكن حذف قيد الإهلاك من شاشة القيود اليومية مباشرة لأنه قيد آلي؛ احذفه من تبويب الإهلاكات في الأصل أو عالجه بقيد عكسي.
• إذا كنت تريد إيقاف الإهلاك بعد تاريخ معين فقط مع إبقاء ما سبق، فحدد تاريخ انتهاء الإهلاك عند إضافة الأصل.
• الأصل بطريقة وحدات الإنتاج لا يُنشأ له إهلاك آلي، ويُسجَّل إهلاكه يدويًا من إضافة إهلاك يدوي.