لماذا لم يتم تحديث عملية مرتبطة بقيد محاسبي؟

السجلات المرتبطة بالفعل بقيد محاسبي محمية تلقائيًا من أي تحديث عبر ميزة استيراد كشوف الحساب بالذكاء الاصطناعي، حتى لو فعّلت خيار “تحديث السجلات الموجودة” وكان رقم المرجع مطابقًا تمامًا لمعاملة بالملف المرفوع.

السبب: بمجرد ربط سجل معاملة بقيد يومية، يعتبره النظام سجلًا نهائيًا ومكتملًا محاسبيًا، فتعديله لاحقًا قد يُخل بدقة القيود المحاسبية المرتبطة به. لذلك، بدلًا من تحديثه تلقائيًا، يُصنَّف هذا الصف بشاشة المراجعة كـ”غير صالح”، بتصنيف فرعي: “مطابق بالفعل مع قيد يومية”.

كيف تتعامل معه؟

• هذا النوع من الصفوف غير الصالحة يمكن إدراجه كسجل جديد منفصل عبر خيار “إدراج كل العناصر غير الصالحة كعناصر جديدة” بشاشة المراجعة، أو تجاهله بالكامل عبر “تجاهل كل العناصر غير الصالحة”.