إضافة أصل ثابت جديد

• ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق الحسابات العامة في حسابك.

 

تعرَّف الأصول على أنها كل ما تعود ملكيته للشركة أو الفرد في مشروع ما ويكون له قيمة نقدية أو اقتصادية ومن شأنه أن يعود بفائدة مستقبلية، كما أن كل ما يمكنه تأمين سيولة نقدية في المستقبل أو تقليل تفقات أو تحسين مبيعات يعد أحد الأصول؛ سواء كان معدات أو براءة اختراع مملوكة.

ومن الجدير بالذكر أن الأصول أنواع كما يأتي: الأصول الثابتة، والأصول المتداولة، والأصول المالية، والأصول غير الملموسة.

طريقة الوصول

1. اضغط على “الحسابات العامة” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “الأصول”.
3. اضغط على زر “أضف أصل”.

خطوات الإضافة

أولاً: البيانات الأساسية

• أدخل الاسم — إلزامي.
• الكود — يُولَّد تلقائياً مع إمكانية التعديل.
• اختر الحساب الرئيسي — إلزامي، يمثل طبيعة الأصل في دليل الحسابات.
• اختر نوع الأصل — اختياري.
• أدخل العمر الإنتاجي بالوحدة المناسبة لطريقة الإهلاك المختارة (مثال:5 لأصل يُهلَك على مدار 5 سنين).
• حدد تاريخ بداية الخدمة — إلزامي، وهو التاريخ الذي يبدأ منه احتساب الإهلاك.
• أدخل الرقم التسلسلي — اختياري، يجب أن يكون فريداً.
• أدخل الباركود يدوياً أو اضغط على أيقونة توليد الباركود بجانب الحقل — اختياري، يجب أن يكون فريداً.
• أدخل الكمية.

ثانياً: معلومات الحيازة

• حدد مُستخدم بواسطة — إلزامي، القيم المتاحة: غير مخصص / موظف / مخزن. القيمة الافتراضية: غير مخصص.
• إذا اخترت موظف، حدد الموظف من قائمة البحث — إلزامي عند هذا الاختيار.
• إذا اخترت مخزن، حدد موقع التخزين — إلزامي عند هذا الاختيار.
• اختر الموقع الفعلي من القائمة — اختياري.

إذا كان تطبيق الفروع مفعّلاً، تظهر في قائمة الموظفين الموظفون المنتمون إلى الفروع التي يملك المستخدم صلاحية الوصول إليها فقط.

ثالثاً: تحديد وحدات مستقلة

• إذا كانت الكمية أكبر من 1، يمكن تفعيل خيار تحديد تفاصيل الوحدة الفردية.
  • سلوك الخيار:
    • مُعطَّل (افتراضي): تُتتبَّع الحيازة على مستوى الأصل الرئيسي — حقول الرقم التسلسلي والباركود ويُستخدم بواسطة والموقع الفعلي قابلة للتعديل
    • مُفعَّل: تُتتبَّع الحيازة على مستوى الوحدات الفردية — الحقول أعلاه تصبح معتمة، ويظهر جدول تفاصيل العهدة
  • عند تفعيل تحديد الوحدات المستقلة:
  • يظهر جدول تفاصيل العهدة بعدد صفوف يساوي الكمية المُدخلة. لكل وحدة:
    • الرقم التسلسلي — اختياري، يجب إدخاله أو إدخال الباركود.
    • الباركود — اختياري، يمكن توليده بالضغط على توليد الكل أو يدوياً أو بالمسح.
    • نوع العهدة — إلزامي: غير مخصص / موظف / مخزن.
    • تعيين إلى — إلزامي إذا كانت القيمة موظف أو مخزن.
    • الموقع الفعلي — اختياري.

رابعاً: تفاصيل الشراء

• أدخل سعر الشراء — إلزامي.
• حدد تاريخ الشراء — إلزامي.
• حدد حساب النقدية — إلزامي، يمثل الطرف الدائن في قيد حيازة الأصل.
• أضف قيمة الضريبة — اختياري.

خامساً: بيانات إهلاك الأصل

• اختر طريقة الإهلاك — إلزامي:
  • مبلغ ثابت — يُخصم مبلغ ثابت في كل فترة.
  • نسبة مئوية — يُحسب الإهلاك كنسبة من القيمة الحالية.
  • وحدات الإنتاج — يُهلَك الأصل بناءً على عدد وحدات الإنتاج.
• حدد الفترة — يوم / أسبوع / شهر.
• أدخل قيمة الإهلاك الثابتة أو نسبة الإهلاك بحسب الطريقة المختارة.
• حدد تاريخ بدء الإهلاك التلقائي — إلزامي عند اختيار طريقة إهلاك دورية.
• حدد تاريخ انتهاء الإهلاك — اختياري.
• أدخل قيمة الخردة — القيمة المتوقعة عند بيع الأصل كخردة.
• اختر حساب مجمع الإهلاك وحساب مصروف الإهلاك — اختياري.

سادساً: الملاحظات والمرفقات

• أضف الوصف — نص حر، اختياري.
• ارفع المرفقات — الصيغ المقبولة: PDF، DOC، DOCX، XLS، XLSX، CSV، JPG، PNG، GIF، ZIP، JPEG. الحد الأقصى 50 ميغابايت.
• اضغط حفظ.

عند الحفظ، يُضاف حساب فرعي للأصل تلقائياً في دليل الحسابات ضمن التصنيف المناسب (مثال: الأصول > الأصول الثابتة > وسائل النقل).

ملاحظات

• الحالة تُحسب تلقائياً بناءً على بيانات الحيازة.
• عند تعيين وحدة لموظف أو مخزن، تُنشأ سجلاً مقابلاً تلقائياً في وحدة أصول الموظفين.
• إذا كان الرقم التسلسلي أو الباركود موجوداً مسبقاً في أصول الموظفين، يربط النظام الوحدة بالسجل الموجود تلقائياً ويزامن بيانات الحيازة بدلاً من إنشاء سجل جديد.
• إذا كان الرقم التسلسلي أو الباركود مرتبطاً بأصل محاسبي آخر، يمنع النظام الحفظ.
• جميع تغييرات الحيازة تُسجَّل في سجل حركة الأصل وسجل النشاط.