دليل إيقاف الحسابات وإخفائها والفرق بينهما
يمكنك منع استخدام حساب في المعاملات الجديدة بطريقتين: تعليق الحساب أو إخفاء الحساب. يناسب التعليق الحسابات التي عليها معاملات وتريد إيقاف استخدامها مع الاحتفاظ بظهورها في التقارير، بينما يناسب الإخفاء الحسابات التي لا توجد عليها أي معاملات. يشرح هذا الدرس طريقة تعليق الحساب وإخفائه، والحالات التي يمنع فيها النظام ذلك، والفرق بينهما.
قبل البدء
- أن لديك صلاحية إدارة حسابات القيود لتعليق الحسابات وإعادة تفعيلها.
- أن الحساب موجود في دليل الحسابات.
خطوات تعليق حساب
- انتقل إلى الحسابات العامة، ثم اضغط دليل الحسابات، وافتح الحساب الرئيسي الذي يحتوي على الحساب.
- اضغط زر الإجراءات (⋯) بجوار الحساب.
- اختر تعليق.
- تظهر نافذة تعطيل الحساب برسالة تأكيد، اضغط تعليق.
- تظهر رسالة تم تعليق الحساب بنجاح، ويظهر مؤشر معلّق بجوار اسم الحساب.
النتيجة:
- لا يظهر الحساب في نماذج الإضافة والتعديل، مثل القيود اليومية والفواتير والمصروفات والأذون المخزنية، ولا يمكن اختياره في مسارات الحسابات.
- يظهر الحساب بشكل طبيعي في التقارير وفلاتر الحسابات، ولا تتغير معاملاته وأرصدته السابقة.
- تُسجَّل عملية التعليق في سجل النشاطات.
مثال: إذا كان مستخدم آخر يُنشئ معاملة اختار فيها الحساب قبل تعليقه، لا تُحفظ المعاملة، وتظهر رسالة: مصاريف عماله #57001 معلَّق؛ يرجى اختيار حساب مختلف.
إعادة تفعيل الحساب المعلّق
- لإلغاء التعليق، اضغط زر الإجراءات (⋯) بجوار الحساب المعلّق، واختر إعادة التفعيل. يظهر هذا الخيار على الحسابات المعلّقة فقط.
الحسابات التي لا يمكن تعليقها
يظهر خيار تعليق على كل الحسابات، لكن النظام يرفض التعليق في الحالات التالية ويعرض رسالة توضح السبب:
| الحالة | الرسالة |
|---|---|
| الحسابات الرئيسية: الأصول، والخصوم، ورأس المال وحقوق الملكية، والدخل، والمصروفات. | لا يمكن تعليق هذا الحساب |
| حساب رئيسي تحته حسابات فرعية غير معلّقة. | هذا الحساب يحتوي على 1 حسابات فرعية نشطة. قم بتعليقها أولًا أو انقلها إلى حساب رئيسي آخر. ويظهر في الرسالة عدد الحسابات الفرعية النشطة. |
| حساب مرتبط بمسار محاسبي تلقائي من النظام، مثل حساب خصم مسموح به. | هذا الحساب مرتبط بمسار محاسبي تلقائي ولا يمكن تعليقه مع رابط مسارات الحسابات. |
| حساب محدد في مسارات الحسابات. | هذا الحساب محدد في مسارات الحسابات، لتعليق الحساب يجب إزالته من مسارات الحسابات أولاً. مع رابط صفحة المسار. |
| الحساب الافتراضي في إعدادات المخزون. | لا يمكن تعليق حساب مُعيَّن كحساب افتراضي. مع رابط الإعدادات. |
ملاحظة: لتعليق حساب رئيسي، علّق حساباته الفرعية أولًا. وعند إعادة تفعيل حساب فرعي، يُعاد تفعيل الحسابات الرئيسية المعلّقة فوقه تلقائيًا.
خطوات إخفاء حساب
- من دليل الحسابات، اضغط زر الإجراءات (⋯) بجوار الحساب، واختر اخفاء.
- يُخفى الحساب مباشرةً دون رسالة تأكيد، وتظهر رسالة تم إخفاء الحساب، ويختفي الحساب من الدليل.
- لعرض الحسابات المخفية، فعّل إظهار الحسبات المخفية أعلى الصفحة، فيظهر الحساب ومعه مؤشر مخفي.
- لإلغاء الإخفاء، اضغط زر الإجراءات (⋯) بجوار الحساب المخفي، واختر اظهار.
تنبيه: لا يمكن إخفاء حساب عليه معاملات، وتظهر رسالة: هذا الحساب يحتوي على معاملات، لا يمكن إخفاؤه! بدلاً من ذلك، يمكنك تعليق الحساب.
الفرق بين التعليق والإخفاء
| البند | تعليق الحساب | إخفاء الحساب |
|---|---|---|
| متى تستخدمه | حساب عليه معاملات وتريد إيقاف استخدامه. | حساب ليس عليه أي معاملات ولا تحتاجه. |
| الظهور في دليل الحسابات | يظهر ومعه مؤشر معلّق. | لا يظهر إلا بعد تفعيل إظهار الحسبات المخفية. |
| الاختيار في المعاملات الجديدة | غير متاح | غير متاح |
| التقارير | يظهر بشكل طبيعي. | لا توجد عليه معاملات تظهر في التقارير. |
| رسالة تأكيد | نعم | لا |
| الإلغاء | إعادة التفعيل | اظهار |
أسئلة شائعة
لماذا لا يمكنني تعليق الحساب رغم ظهور خيار تعليق؟
لأن الحساب من الحالات التي يمنعها النظام، مثل الحسابات الرئيسية، أو حساب تحته حسابات فرعية نشطة، أو حساب مرتبط بمسارات الحسابات أو محدد كحساب افتراضي. توضح الرسالة السبب.
هل يؤثر تعليق الحساب على المعاملات السابقة؟
لا؛ تبقى المعاملات والقيود السابقة وأرصدة الحساب كما هي، ويظهر الحساب في التقارير بشكل طبيعي.
لماذا لا يمكنني إخفاء الحساب؟
لأن عليه معاملات. يمكنك تعليقه بدلًا من إخفائه.
هل يُسجَّل التعليق والإخفاء في سجل النشاطات؟
نعم؛ تُسجَّل عمليات التعليق وإعادة التفعيل والإخفاء والإظهار في سجل النشاطات.