عرض عهدة موظف
تتيح هذه الشاشة عرض تفاصيل عهدة موظف كاملةً، بما يشمل حالتها وأرصدتها وسجل حركاتها.
يمكن الوصول إلى هذه الشاشة للمستخدمين الذين يمتلكون صلاحية عرض عهدة موظف فقط.
طريقة الوصول
- من القائمة الرئيسية اضغط على “المالية”.
- اضغط على “عهد الموظفين”.
- من قائمة العهد، اضغط على إجراء عرض بجانب العهدة المطلوبة.
- أو يتم التوجيه إلى هذه الشاشة تلقائيًا بعد إنشاء أو تعديل عهدة.
الإجراءات على العهدة
- تعديل: يظهر للمستخدمين الذين يمتلكون صلاحية تعديل عهدة موظف — متاح فقط إذا كانت حالة العهدة مفتوحة.
- حذف: يظهر للمستخدمين الذين يمتلكون صلاحية حذف عهدة موظف — متاح فقط إذا كانت حالة العهدة مفتوحة ولا توجد تسويات مسجلة.
- إضافة تسوية: متاح فقط إذا كانت حالة العهدة مفتوحة.
- إغلاق العهدة: يظهر فقط إذا كان الرصيد المتبقي يساوي صفرًا وحالة العهدة مسوَّاة.
- إرجاع نقدية: متاح فقط إذا كان الرصيد المتبقي أكبر من صفر.
- تصنيف كديون معدومة: متاح فقط إذا كان الرصيد المتبقي أكبر من صفر.
تبويبات شاشة عرض العهدة
تحتوي الشاشة على أربعة تبويبات:
١. تبويب تفاصيل العهدة
يعرض هذا التبويب جميع بيانات العهدة في وضع القراءة فقط، مقسمةً إلى قسمين:
معلومات العهدة:
- اسم الموظف — الكود — القسم
- كود العهدة
- تاريخ العهدة
- مبلغ العهدة
- العملة
- الرصيد المتبقي
- الحالة (مفتوحة / مسوَّاة / مغلقة)
- الوصف / الغرض
المعلومات المحاسبية:
- حساب النقدية / البنك المرتبط
- حساب عهدة الموظف المرتبط
٢. تبويب المعاملات
يعرض هذا التبويب جميع القيود المحاسبية المرتبطة بالعهدة بشكل تسلسلي زمني، بنفس آلية عرض حركات الأصول المحاسبية.
٣. تبويب التسويات
يعرض هذا التبويب جدولًا بجميع التسويات المسجلة على العهدة، ويتضمن الأعمدة التالية:
- رقم التسوية
- التاريخ
- نوع التسوية
- الوصف
- مبلغ التسوية
- الإجراءات (عرض — تعديل — حذف)
قواعد عرض التسويات:
- تُعرض جميع التسويات بترتيب زمني تصاعدي.
- الجدول في وضع القراءة فقط.
- في حال عدم وجود أي تسويات، يعرض النظام رسالة تفيد بعدم وجود تسويات مسجلة.
٤. تبويب سجل النشاط
يعرض هذا التبويب سجلًا تدقيقيًا زمنيًا بجميع الإجراءات التي أُجريت على العهدة منذ إنشائها.
ملاحظات
- الشاشة بالكاملة في وضع القراءة فقط.
- المستخدمون غير المصرح لهم لا يمكنهم الوصول إلى هذه الشاشة.