عرض قيد اليومية: التبويبات والتفاصيل وإجراءات النسخ والقيد العكسي
أصبحت لصفحة القيد اليومي واجهة تفاصيل كاملة تعرض كل بيانات القيد في مكان واحد: رأس القيد، وتبويب التفاصيل بأقسامه، ومراكز التكلفة والمرفقات، مع فصل زري نسخ وقيد عكسي في إجراءين مستقلين. استخدمها لمراجعة أي قيد يدوي أو آلي دون فتح شاشة التعديل.
الصلاحيات المطلوبةعرض جميع القيود لعرض القيد. أزرار نسخ وقيد عكسي تحتاج إضافة/تعديل/مسح جميع القيود. التعديل والحذف يحتاجان الصلاحية نفسها وأن يكون القيد من الفرع الحالي.
طريقة الوصولالقيود اليومية ← اضغط على القيد
محتويات المقال
رأس الصفحة
- رقم القيد (قيد #) وأزرار التنقل بين القيود السابقة والتالية.
- مؤشر حركة القيمة (مدين/دائن) وإجمالي القيد.
- الفرع الذي يتبعه القيد، والسنة المالية المرتبطة به.
- علامات توزيع مراكز التكلفة والتكرار إن وُجدت (مثل عرض المتكرر).
شريط الإجراءات
| الزر | ماذا يفعل | متى يظهر |
|---|---|---|
| تعديل | يفتح نموذج تعديل القيد | لمن لديه صلاحية الإدارة، والقيد من الفرع الحالي، وغير آلي |
| نسخ | يفتح نموذج قيد جديد بنفس الحسابات والمبالغ | صلاحية إضافة/تعديل/مسح جميع القيود |
| قيد عكسي | يفتح نموذج قيد جديد بالحسابات نفسها مع عكس المدين والدائن | الصلاحية نفسها |
| تعيين مراكز التكلفة | توزيع القيد على مراكز التكلفة | حسب صلاحية مراكز التكلفة |
| اجعله متكرر / عرض المتكرر | إنشاء قيد متكرر أو فتحه | للقيود اليدوية |
| تحويل إلى مسودة / إصدار | تغيير حالة القيد | حسب حالة القيد والصلاحية |
| عرض المصدر | فتح المستند الذي أنشأ القيد الآلي | للقيود الآلية |
| طباعة / PDF / حذف | الإجراءات المعتادة | حسب الصلاحية |
🛈
ملاحظة: قبل هذا التحديث كان النسخ والعكس إجراءً واحدًا؛ الآن هما زران منفصلان.
التبويبات
| التبويب | المحتوى | يظهر |
|---|---|---|
| القيد | معاينة القيد بالقالب المطبوع الافتراضي والحقول الإضافية | دائمًا |
| التفاصيل | معلومات القيد وملخص القيد والحسابات ومعلومات إضافية عن القيد والمرفقات | دائمًا |
| سجل القيد | تاريخ التعديلات على القيد | عند وجود سجلات |
| سجل النشاطات | كل العمليات على القيد | دائمًا |
| مراكز تكلفة القيد | توزيع القيد على مراكز التكلفة | عند وجود توزيع وتطبيق الحسابات العامة مفعّل |
أقسام تبويب «التفاصيل»
| القسم | الحقول |
|---|---|
| معلومات القيد | الرقم، التاريخ، الفرع، مصدر القيد (يدوي أو المستند)، العملة وسعر الصرف |
| ملخص القيد | الحسابات المدينة والحسابات الدائنة والإجماليات |
| جدول الحسابات | لكل سطر: الحساب، الوصف، مدين، دائن، الضرائب، مدين محلي ودائن محلي (بعملة الحساب الأساسية)، مركز التكلفة، المجموع قبل الضريبة |
| معلومات إضافية عن القيد | الحقول الإضافية والوسوم |
| المرفقات | ملفات القيد مع حجمها، وإمكانية فتحها فتح في نافذة جديدة |
التنقل بين القيود
- استخدم أزرار السابق والتالي في رأس الصفحة للانتقال بين القيود حسب ترتيب القائمة.
- يمكن فتح المعاينة في نافذة مستقلة من فتح في نافذة جديدة.
القيود الآلية
- القيد الناتج عن فاتورة أو دفعة أو مستند مخزني يعرض مصدر القيد ورابط عرض المصدر.
- لا يُعدَّل القيد الآلي من صفحته؛ عدّل المستند المصدر فيتحدث القيد.
- يمكن نسخ القيد الآلي أو عكسه في قيد يدوي جديد إذا كانت لديك الصلاحية.
الفروع
- يعرض الرأس فرع القيد.
- يمكن عرض قيد من فرع آخر حسب صلاحياتك، لكن التعديل متاح فقط من فرع القيد.
لماذا لا أرى …؟
| العنصر | السبب |
|---|---|
| تبويب سجل القيد | لا توجد تعديلات مسجلة على القيد |
| تبويب مراكز تكلفة القيد | القيد غير موزع على مراكز تكلفة، أو تطبيق الحسابات العامة غير مفعّل |
| زر تعديل | القيد آلي أو من فرع آخر أو لا تملك الصلاحية |
| أزرار نسخ وقيد عكسي | لا تملك إضافة/تعديل/مسح جميع القيود |
| مدين محلي ودائن محلي | القيد بعملة الحساب الأساسية فتكون القيم متطابقة |
الصلاحيات
| الصلاحية | ما تتيحه في الصفحة |
|---|---|
| عرض جميع القيود | عرض أي قيد |
| إضافة/تعديل/مسح جميع القيود | التعديل والحذف والنسخ والقيد العكسي |
| إضافة/تعديل/مسح القيود الخاصة به | تعديل القيود التي أنشأها |
| إضافة/تعديل/مسح القيود المسودة | التعامل مع المسودات |
أسئلة شائعة
ما الفرق بين نسخ وقيد عكسي؟
نسخ يكرر القيد كما هو، وقيد عكسي يعكس المدين والدائن لإلغاء أثره.
لماذا لا يظهر زر نسخ أو قيد عكسي؟
تحتاج صلاحية إضافة/تعديل/مسح جميع القيود.
لماذا لا يظهر زر التعديل رغم الصلاحية؟
لأن القيد يتبع فرعًا آخر غير الفرع الحالي، أو لأنه قيد آلي يُعدّل من مصدره.
ما معنى مدين محلي ودائن محلي؟
قيمة السطر محوّلة إلى عملة حسابك الأساسية بسعر صرف القيد.
هل يُحفظ القيد العكسي تلقائيًا؟
لا، يفتح نموذج قيد جديد معبأ لتراجعه وتحفظه.
هل يظهر القالب المطبوع في تبويب القيد؟
نعم، تُعرض المعاينة بالقالب الافتراضي إن وُجد.