الأصول غير الملموسة في دفترة: التسجيل والإطفاء وإعادة التقييم

الأصول غير الملموسة هي أصول ليس لها وجود مادي، لكنها تحقق منفعة لنشاطك لأكثر من سنة؛ مثل تراخيص البرامج، والعلامات التجارية، وبراءات الاختراع، وحقوق الامتياز، والشهرة. وتُسجَّل في دفترة من تطبيق الأصول بنفس طريقة الأصول الثابتة، بعد تخصيص حساب رئيسي لها في دليل الحسابات.

ويُسمّى توزيع تكلفة الأصل غير الملموس على عمره الإطفاء محاسبيًا، ويظهر في دفترة باسم الإهلاك؛ فكل ما يخص الإهلاك في الشاشات ينطبق على إطفاء الأصل غير الملموس.

الخطوة 1: إضافة حساب الأصول غير الملموسة

حقل الحساب الرئيسي في نموذج الأصل يعرض فقط الحسابات الموجودة تحت حسابات الأصول الثابتة (مثل: أثاث، الأجهزة والمعدات، وسائل النقل، مباني، أراضي). وفي الحسابات التي لا يوجد بها حسابات الأصول الثابتة يعرض الحسابات الموجودة تحت الأصول الثابتة. لذلك أضف حسابًا رئيسيًا للأصول غير الملموسة هناك مرة واحدة:

1. افتح دليل الحسابات.
2. انتقل إلى الأصول ← الأصول الثابتة ← حسابات الأصول الثابتة. وإن لم تجده، ابقَ في الأصول الثابتة.
3. اضغط أضف حساب، واختر حساب رئيسي.
4. اكتب الاسم، مثل الأصول غير الملموسة، واختر النوع مدين، ثم اضغط حفظ.

الخطوة 2: إضافة الأصل غير الملموس

1. افتح الأصول واضغط أضف الاصل، أو افتح أضف الاصل مباشرة.
2. أكمل الحقول كما في الجدول التالي، ثم اضغط حفظ؛ تظهر رسالة تم حفظ أصل وتنتقل لصفحة الأصل.

البيانات الأساسية

تفاصيل الشراء

إهلاك الأصل

اختيار طريقة الإطفاء

مثال عملي

الحسابات التي تُنشأ تلقائيًا

القيود المحاسبية

وتظهر القيمة الدفترية للأصل غير الملموس في الميزانية = رصيد حساب الأصل – رصيد مجمع الإهلاك الخاص به.

الإطفاء التلقائي واليدوي

• مع القسط الثابت والقسط المتناقص (نسبة) يسجّل النظام قيد الإطفاء تلقائيًا في كل موعد، ويظهر الموعد التالي في تاريخ الإهلاك القادم.
• ويمكنك تسجيل إطفاء إضافي من صفحة الأصل ← إضافة إهلاك يدوي.
• يتوقف الإطفاء عند وصول القيمة الحالية إلى قيمة الخردة، أو بعد تاريخ انتهاء الإهلاك؛ وتصبح حالة الأصل مهلك.
• تظهر القيود في تبويب الإهلاكات بصفحة الأصل، مع مجموع الإهلاكات والقيمة الحالية.

انخفاض قيمة الأصل (إعادة التقييم)

إذا انخفضت قيمة الأصل غير الملموس، مثل ترخيص لم يعد مستخدمًا بالكامل أو شهرة انخفضت قيمتها، سجّل القيمة الجديدة بإعادة التقييم:

1. افتح الأصل واضغط إعادة تقييم.
2. في معلومات إعادة التقييم أدخل القيمة الجديدة والتاريخ.
3. اترك الحساب على الحساب الافتراضي (حساب إعادة تقييم)، أو اختر حساب خسائر الانخفاض الذي تستخدمه.
4. احفظ؛ تظهر رسالة تم إعادة تقدير أصل.

بيع الأصل أو انتهاؤه (تكهين)

رسائل الخطأ وحلولها

ملاحظات مهمة

• دفترة لا تفرّق بين الأصل الثابت وغير الملموس إلا بالحساب الرئيسي؛ لذلك اختيار الأصول غير الملموسة هو ما يفصلها في الميزانية والتقارير.
• يمكنك تصفية قائمة الأصول بـتصنيف لعرض الأصول غير الملموسة فقط.
• تكاليف البحث والصيانة والتجديد السنوي العادي تُسجَّل مصروفًا، لا أصلًا.
• إذا اشتريت عدة تراخيص بنفس المدة، يمكنك إضافتها كأصل واحد بـالكمية، أو كل ترخيص كأصل مستقل لمتابعته.

أسئلة شائعة

هل توجد شاشة خاصة بالأصول غير الملموسة؟

لا؛ تُسجَّل من الأصول بعد إضافة حساب رئيسي لها تحت حسابات الأصول الثابتة.

لماذا لا يظهر حساب الأصول غير الملموسة في حقل الحساب الرئيسي؟

لأنه ليس تحت حسابات الأصول الثابتة (أو الأصول الثابتة إن لم يوجد). أضفه هناك.

ما الفرق بين الإطفاء والإهلاك في دفترة؟

لا فرق في النظام؛ الإطفاء يُسجَّل بنفس شاشات وحسابات الإهلاك.

كيف أسجل الشهرة؟

أضفها أصلًا تحت الأصول غير الملموسة بطريقة بدون إهلاك، وسجّل أي انخفاض في قيمتها بـإعادة تقييم.

كيف أسجل برنامجًا اشتريته بالأقساط من مورد؟

اختر حساب المورد في حساب النقدية؛ فيُسجَّل الأصل دائنًا على المورد، ثم سدد المورد من المدفوعات.

انتهى ترخيص البرنامج قبل موعده، ماذا أفعل؟

استخدم تكهين لتحميل القيمة المتبقية على حساب الخسارة.

جددت الترخيص لسنة جديدة، هل أعدّل الأصل القديم؟

لا؛ إذا كان التجديد شراءً لمدة جديدة أضفه أصلًا جديدًا، وإذا كان رسومًا سنوية عادية سجّلها مصروفًا.

هل يمكن تغيير سعر الشراء بعد بدء الإطفاء؟

لا؛ يُقفل سعر الشراء بعد أول إطفاء. ولتصحيح القيمة استخدم إعادة تقييم.