كيفية التعامل مع العهدة عند وجود رصيد متبقي

إذا كانت هناك عهدة موظف برصيد متبقٍ ولم يتمكن الموظف من تسديده بالكامل، يوفر النظام خيارين للتعامل مع هذا الرصيد: إرجاع النقدية أو تسجيل الرصيد كدين معدوم. نشرح في هذا الدليل كلا الخيارين وكيفية التراجع عنهما عند الحاجة.

إذا أعاد الموظف الرصيد المتبقي نقداً، يمكنك تسجيل هذا الإرجاع على النحو التالي:

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “المالية”.
2. اضغط على “عهد الموظفين”.
3. افتح العهدة المطلوبة من قائمة عهد الموظفين.
4. تحقق من الرصيد المتبقي الظاهر في صفحة العهدة.
5. اضغط على زر إرجاع النقدية.
6. ستظهر لك رسالة تأكيد “هل أنت متأكد من تسوية كامل الرصيد المتبقي من العهدة لهذا الموظف؟”.
7. اضغط على تأكيد.

إذا أغلقت العهدة بعد إرجاع النقدية وأردت التراجع عن ذلك:

1. من صفحة عرض العهدة المغلقة، اضغط على زر تغيير حالة العهدة واختر تراجع عن الإغلاق.
2. ستظهر رسالة تأكيد: “هل أنت متأكد من إلغاء حالة الإغلاق؟ سيتم إعادة العهدة إلى حالتها السابقة.”
3. اضغط على تأكيد.

إذا تعذّر استرداد الرصيد المتبقي من الموظف نهائياً، يمكنك شطبه وتسجيله كدين معدوم:

1. من صفحة عرض العهدة المفتوحة، اضغط على زر تغيير حالة العهدة واختر ديون معدومة.
2. ستظهر رسالة تأكيد: “هل أنت متأكد من تسجيل هذه العهدة كدين معدوم؟.”
3. اضغط على تأكيد.

إذا سُجّلت العهدة كدين معدوم بشكل خاطئ، يمكنك التراجع عن ذلك:

1. من صفحة عرض العهدة، اضغط على زر تغيير حالة العهدة واختر اعادة الفتح.
2. ستظهر رسالة تأكيد: “هل أنت متأكد من إلغاء حالة الديون المعدومة؟ سيتم إعادة الرصيد المتبقي إلى حساب سلفة الموظف.”
3. اضغط على تأكيد.

	إرجاع النقدية	دين معدوم
متى تستخدمه؟	عندما يُعيد الموظف الرصيد نقداً	عندما يتعذّر استرداد الرصيد نهائياً
القيود المحاسبية	تُحوَّل إلى حساب النقدية أو البنك	تُحوَّل إلى حساب الديون المعدومة
حالة العهدة بعده	مُسوَّاة	ديون معدومة
إمكانية التراجع	نعم، عبر التراجع عن الإغلاق	نعم، عبر التراجع عن الدين المعدوم