إغلاق فترة مالية
عند إغلاق الفترة المالية المفتوحة، يطلب منك النظام تحديد تفاصيل الفترة المالية الجديدة التي ستُفتح تلقائيًا بعد الإغلاق، لضمان استمرارية الفترات المحاسبية دون انقطاع.
خطوات اغلاق الفترة المالية
- اضغط على قائمة “الحسابات العامة”.
- اضغط على “إعدادات الحسابات العامة” .
- اضغط على بطاقة “الفترات المالية”.
- قم بعرض الفترة المالية المطلوب اغلاقها.
- من الإجراءات اضغط على خيار “إغلاق”.
- تظهر شاشة بعنوان “تفاصيل الفترة المالية التالية”، مع رسالة تنبيه أعلاها: “لإغلاق الفترة المفتوحة الحالية من تاريخ إلى تاريخ، يرجى تحديد تواريخ فتح الفترة الجديدة”.
- حدد تفاصيل الفترة المالية الجديدة من خلال الحقول التالية:
- تاريخ البداية: يظهر الحقل معبأً تلقائيًا وغير قابل للتعديل، حيث تبدأ الفترة الجديدة مباشرة بعد نهاية الفترة المُغلقة.
- الفترة (إلزامي): حدد مدة الفترة المالية الجديدة من القائمة المنسدلة: “1 سنة” أو “6 شهور” أو “3 شهور” أو “1 شهر” أو “مخصص”.
- تاريخ النهاية: يُحتسب تلقائيًا بناءً على المدة المحددة وتاريخ البداية، ويظهر غير قابل للتعديل — إلا في حال اختيار “مخصص” من حقل الفترة، حيث يمكنك حينها تعديل تاريخ النهاية بحرية.
- أكمل عملية الإغلاق بالضغط على زر الحفظ.
آلية عمل النظام
- عند الإغلاق يُنشئ النظام القيود المحاسبية الثلاثة: قيد الأرباح والخسائر، قيد رصيد الإغلاق، وقيد الرصيد الافتتاحي للفترة الجديدة.
- يحدد النظام مدة الفترة الجديدة افتراضيًا بناءً على مدة آخر فترة مالية قمت بإغلاقها؛ فإذا كانت آخر فترة أغلقتها مدتها “6 شهور” تظهر “6 شهور” محددة تلقائيًا في الإغلاق التالي، وفي حال عدم وجود إغلاق سابق تكون “1 سنة” هي المدة الافتراضية.
- تظهر رسالة التنبيه وعنوان “تفاصيل الفترة المالية التالية” في إجراء إغلاق الفترة المالية فقط.
ملاحظات
- لا تظهر رسالة التنبيه عند إدخال أول فترة مالية في الحساب، كما يكون حقل “تاريخ البداية” في أول فترة قابلًا للتعديل بشكل طبيعي.
- بعد إغلاق الفترة المالية وتصبح حركات الفترة المُغلقة للقراءة فقط.