تفعيل إلزامية تعيين مراكز التكلفة على القيود اليدوية واختيار الحسابات الملزمة بالتوزيع

يمكنك إلزام المستخدمين بتوزيع حسابات معيّنة على مراكز التكلفة عند إنشاء قيد يدوي أو تعديله، حتى لا يُحفظ قيد على هذه الحسابات دون توزيع. يتم ذلك بتفعيل خيار إلزام توزيع مراكز التكلفة في القيود اليدوية، ثم اختيار الحسابات الملزمة بالتوزيع.

تفعيل الإلزامية واختيار الحسابات

1. من القائمة الجانبية، اضغط على الحسابات العامة ثم إعدادات الحسابات العامه.
2. اضغط على بطاقة إعدادات الحسابات العامة.
3. انتقل إلى قسم قواعد توزيع مراكز التكلفة.
4. أسفل خيار السماح بتوزيع مراكز التكلفة بنسبة تتجاوز 100%، فعّل خيار إلزام توزيع مراكز التكلفة في القيود اليدوية ليصبح مفعّل.
5. اضغط على زر إدارة الحسابات؛ فتظهر نافذة الحسابات التي تتطلب مركز تكلفة.
6. حدد الحسابات المطلوبة، ثم اضغط على حفظ في النافذة.
7. اضغط على زر حفظ أعلى صفحة الإعدادات.

طريقة اختيار الحسابات

الاختيار	النتيجة
تحديد خانة الحسابات في رأس القائمة	تُلزَم كل الحسابات بالتوزيع على مراكز التكلفة، بما فيها الحسابات التي تُضاف لاحقًا.
تحديد حساب رئيسي	تُلزَم كل الحسابات الفرعية التابعة له، بما فيها الحسابات التي تُضاف تحته لاحقًا.
تحديد حساب فرعي	يُلزَم هذا الحساب وحده.

يمكنك تحديد أكثر من حساب رئيسي وفرعي معًا، والبحث عن الحسابات بالاسم أو الكود من خانة بحث أعلى النافذة.

الأثر على القيود اليدوية

بعد التفعيل، عند إنشاء قيد يدوي أو تعديله:

• كل سطر في القيد على حساب من الحسابات الملزمة يجب توزيعه على مركز تكلفة واحد على الأقل.
• الأسطر على الحسابات غير الملزمة تُحفظ كالمعتاد، بتوزيع أو دون توزيع.
• إذا لم توزّع سطرًا على حساب ملزم، يرفض النظام حفظ القيد ويعرض أسماء الحسابات وأكوادها في رسالة واحدة.
• تظهر أسماء الحسابات في الرسالة بلغة واجهة النظام.

إيقاف الإلزامية

لإيقاف الإلزامية، ألغِ تفعيل خيار إلزام توزيع مراكز التكلفة في القيود اليدوية ثم اضغط على حفظ. عند الإيقاف تُحذف قائمة الحسابات المختارة، وإذا فعّلت الخيار مرة أخرى فستحتاج إلى اختيار الحسابات من جديد.

رسائل الخطأ وحلولها

السبب	الرسالة	الحل
حفظت قيدًا يدويًا دون توزيع سطر أو أكثر على حساب ملزم.	فشل في حفظ قيد اليومية. الرجاء المحاولة مجدداً مركز التكلفة مطلوب للحسابات: ‘اسم الحساب’ #الكود, ‘اسم الحساب’ #الكود	وزّع كل سطر على الحسابات الظاهرة في الرسالة على مركز تكلفة، ثم احفظ القيد مرة أخرى.
فعّلت الخيار وحفظت الإعدادات دون اختيار أي حساب.	حدد الحسابات التي يُلزَم فيها المستخدم بالتوزيع على مراكز التكلفة عند إنشاء أو تعديل قيد يومي يدوي.	تُحفظ باقي الإعدادات، لكن لا يُفعَّل الخيار. اضغط على إدارة الحسابات واختر حسابًا واحدًا على الأقل، ثم احفظ مرة أخرى.

أسئلة شائعة

هل يؤثر الإعداد على القيود التلقائية من الفواتير؟

لا، يؤثر على القيود اليدوية فقط عند إنشائها أو تعديلها.

هل تُلزَم الحسابات الفرعية الجديدة تلقائيًا؟

نعم، إذا كان حسابها الرئيسي محددًا، أو كنت قد حددت كل الحسابات.

ماذا يحدث للقيود اليدوية القديمة؟

لا تتأثر حتى تعدّلها؛ عند تعديل قيد قديم يُطبَّق عليه الإلزام قبل الحفظ.