تصدير المنتجات والخدمات
يمكنك تحميل قائمة منتجاتك في ملف يُفتح ببرنامج Excel بطريقتين: من تصدير في قائمة المنتجات، أو من النسخة الاحتياطية. والملف بصيغة CSV يتضمن بيانات المنتج وأسعاره ورصيده.
| التصدير من قائمة المنتجات | النسخة الاحتياطية | |
|---|---|---|
| ما يُصدَّر | المنتجات التي تحددها فقط. | كل المنتجات دون الحاجة لتحديدها. |
| من يستطيع | من لديه صلاحية تعديل وحذف كل المنتجات. | مالك الحساب فقط. |
| الصيغة | CSV أو XML. | CSV أو XML. |
🛈
ملاحظة: الطريقتان متاحتان في الاشتراكات المدفوعة الفعّالة فقط.
الطريقة الأولى: التصدير من قائمة المنتجات
- افتح المنتجات والخدمات.
- حدد المنتجات التي تريد تصديرها من مربعات الاختيار، أو حدد الكل.
- من قائمة الإجراءات الجماعية اختر تصدير.
- من صيغة النسخ الاحتياطية اختر CSV، واترك اختر المحدد على الفاصلة (Comma Separated).
- اضغط تنزيل، فيُحمَّل الملف على جهازك مباشرة.
🛈
ملاحظة: يُصدَّر فقط ما حددته من المنتجات. ولتصدير كل المنتجات مرة واحدة دون تحديد، استخدم النسخة الاحتياطية.
الطريقة الثانية: النسخة الاحتياطية
- افتح صفحة النسخة الاحتياطية من الرابط، أو من معلومات الحساب ثم تنزيل نسخة احتياطية.
- من أختر الوحدات التي تريد أخذ نسخة إحتياطية منها حدد المنتجات فقط.
- من صيغة النسخ الاحتياطية اختر CSV، واترك المحدد على الفاصلة.
- إذا كان لديك أكثر من فرع، اختر الفرع أو اتركه لتصدير منتجات كل الفروع.
- اضغط تنزيل.
🛈
ملاحظة: إذا حددت المنتجات فقط يُحمَّل ملف واحد باسم مثل Backup_Products_رقم الحساب_التاريخ.csv، وإذا حددت أكثر من وحدة تُحمَّل الملفات مضغوطة في ملف zip. وإذا لم تحدد أي وحدة يُصدِّر النظام كل البيانات.
ماذا يحتوي ملف المنتجات؟
كود المنتج، والباركود، والاسم، والوصف، وسعر البيع، والخصم، وأقل سعر بيع، والماركة، والتصنيف، والمورد، والنوع، وقالب الوحدات، والضرائب، والحالة، والحقول الإضافية. ومع تطبيق المخزون يتضمن أيضًا سعر الشراء، ورصيد المخزون الإجمالي، ومتوسط التكلفة، وحد المخزون المنخفض، وهامش الربح. وتظهر أسماء الأعمدة بالإنجليزية، مثل ProductCode وName وStockBalance.
🛈
ملاحظة: رصيد المخزون في الملف هو الرصيد الإجمالي للمنتج في كل المستودعات، ولا يتضمن الملف رصيد كل مستودع على حدة ولا قوائم الأسعار.
ملاحظات
- إذا ظهرت رسالة هذه الخاصية متوفرة للحسابات المدفوعة فقط، لاستخدامها عليك ترقية حسابك، فالتصدير غير متاح في الخطة المجانية.
- إذا لم يظهر خيار تصدير في الإجراءات الجماعية، فأنت تحتاج إلى صلاحية تعديل وحذف كل المنتجات.
- افتح ملف CSV ببرنامج Excel مباشرة، فهو يدعم اللغة العربية، ويمكنك حفظه بصيغة xlsx من داخل Excel.