إنشاء إذن مخزني بالتحويل
يتيح لك إذن التحويل اليدوي نقل كمية من منتج من مستودع إلى مستودع آخر، سواء في نفس الفرع أو بين الفروع. تُخصم الكمية من المستودع المرسل وتُضاف إلى المستودع المستلم في إذن واحد من نوع تحويل يدوي.
محتويات المقال
- طريقة الوصول
- خطوات إنشاء إذن التحويل
- شرح الحقول
- القواعد والقيود
- الأثر على المخزون
- القيد المحاسبي للتحويل
- أسئلة شائعة
طريقة الوصول
- اضغط على المخزون من القائمة الرئيسية.
- اضغط على إدارة الإذون المخزنية.
- اضغط على زر إضافة.
- اختر من القائمة المنسدلة تحويل يدوي.
خطوات إنشاء إذن التحويل
- في بيانات الإذن المخزني، حدد التاريخ.
- في بيانات المخزن، اختر المستودع المرسل في حقل من، والمستودع المستلم في حقل إلى.
- في البنود، اختر المنتجات المطلوب تحويلها، وأدخل الكمية لكل منتج.
- أضف أي ملاحظات في الملاحظات ضمن معلومات أخري عند الحاجة.
- اضغط على زر تأكيد لإنشاء إذن التحويل.
شرح الحقول
| القسم | الحقل | الوصف |
|---|---|---|
| بيانات الإذن المخزني | التاريخ | تاريخ ووقت تسجيل حركة التحويل على المخزون. |
| بيانات المخزن | من | المستودع الذي تُخصم منه الكمية. |
| بيانات المخزن | إلى | المستودع الذي تُضاف إليه الكمية. |
| معلومات أخري | الملاحظات | أي ملاحظات إضافية على الإذن. |
| البنود | البنود | المنتجات المطلوب تحويلها. |
| البنود | سعر الوحدة | سعر تكلفة الوحدة من المنتج. |
| البنود | الكمية | الكمية المطلوب تحويلها من المنتج. |
| البنود | رصيد المخزن قبل | رصيد المنتج في المستودع قبل التحويل، ويعرضه النظام تلقائيًا. |
| البنود | رصيد المخزن بعد | رصيد المنتج في المستودع بعد التحويل، ويعرضه النظام تلقائيًا. |
| البنود | الإجمالي | إجمالي قيمة البند، ويحسبه النظام تلقائيًا. |
🛈
القواعد والقيود
- لا يمكن أن يكون المستودع المرسل هو نفسه المستودع المستلم، وتظهر رسالة لا يمكنك التحويل لنفس المخزن.
- لا يمكن تحويل كمية أكبر من رصيد المنتج في المستودع المرسل إذا كان السحب على المكشوف غير مسموح به في إعدادات المخزون.
الأثر على المخزون
- تُخصم الكمية من المستودع المرسل وتُضاف إلى المستودع المستلم.
- ينقل التحويل المنتج نفسه، فيبقى بنفس الاسم والكود في المستودعين. الكود مرتبط بالمنتج وليس بالفرع أو المستودع.
القيد المحاسبي للتحويل
عند اعتماد إذن التحويل اليدوي يُنشئ النظام قيدًا محاسبيًا تلقائيًا ينقل قيمة البضاعة من حساب المستودع المرسل إلى حساب المستودع المستلم. لكل مستودع حساب مخزون خاص به في دليل الحسابات، وقيمة القيد = مجموع (الكمية × سعر الوحدة) لكل البنود، أي الإجمالي في جدول البنود.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| حساب المستودع المستلم (المخزن في حقل إلى) | 1,000.00 | |
| حساب المستودع المرسل (المخزن في حقل من) | 1,000.00 | |
| الإجمالي | 1,000.00 | 1,000.00 |
مثال
القيد لا يغيّر إجمالي قيمة المخزون في الحسابات، بل ينقلها فقط بين حسابي المستودعين، ولا يؤثر في الأرباح أو تكلفة المبيعات.
لماذا لم يُنشأ قيد للتحويل؟
| السبب | التوضيح | الحل |
|---|---|---|
| رصيد المنتج بالسالب في المستودع المرسل | إذا كان رصيد المنتج سالبًا (أو لم تُسجَّل له تكلفة شراء) تكون تكلفة الوحدة صفرًا، فتصبح قيمة التحويل صفرًا، والنظام لا يُنشئ قيدًا بقيمة صفر. تنتقل الكمية بين المستودعين دون قيد. | صحّح رصيد المنتج أولًا بتسجيل فاتورة الشراء أو إذن الإضافة الناقص بتاريخ سابق للتحويل، ثم عدّل إذن التحويل واحفظه ليُعاد حساب التكلفة وإنشاء القيد. |
| سعر الوحدة صفر في البنود | قيمة التحويل = الكمية × سعر الوحدة؛ إذا كان الإجمالي صفرًا لا يُنشأ قيد. | راجع تكلفة المنتج، ثم عدّل الإذن. |
| الإذن لم يُعتمد بعد | القيد يُنشأ فقط عندما تكون حالة الإذن تمت الموافقة. الإذن تحت التسليم ليس له قيد. | اعتمد الإذن. |
⚠
تنبيه: إذا لم يكن السحب على المكشوف مسموحًا به في إعدادات المخزون فلن تتمكن من تحويل كمية أكبر من الرصيد أصلًا. أما إذا كان مسموحًا به، فقد يصبح الرصيد سالبًا بعد التحويل أو قبله، وهي الحالة الأكثر شيوعًا لعدم ظهور قيد التحويل.
لعرض القيد: افتح القيود اليومية وابحث برقم إذن التحويل. وراجع حركة المنتج ورصيده قبل التحويل من تقرير الحركة التفصيلية للمخزون.
أسئلة شائعة
لماذا تم التحويل بين المستودعين ولم يظهر له قيد محاسبي؟
غالبًا لأن رصيد المنتج في المستودع المرسل كان سالبًا أو بلا تكلفة، فكانت قيمة التحويل صفرًا، والنظام لا يُنشئ قيدًا بقيمة صفر. صحّح الرصيد والتكلفة ثم عدّل الإذن واحفظه. التفاصيل في القيد المحاسبي للتحويل.
ما القيد الذي يُنشئه إذن التحويل؟
مدين حساب المستودع المستلم ودائن حساب المستودع المرسل بقيمة التحويل (الكمية × سعر الوحدة).
عند تحويل منتج من مستودع فرع إلى مستودع فرع آخر، هل يتغير كود المنتج في الفرع المستلم؟
لا. التحويل ينقل المنتج نفسه من مستودع إلى آخر، فيبقى بنفس الاسم والكود في الفرعين. لتظهر المنتجات بنفس البيانات في جميع الفروع، فعِّل مشاركة المنتجات من إعدادات الفروع.
لا يوجد كود خاص بكل فرع للمنتج نفسه، فعند تعديل كود المنتج يتغير في جميع الفروع والمستودعات. وإذا كان الصنف نفسه مسجلًا في الفرع المستلم كمنتج آخر بكود مختلف، فلن تُضاف كمية التحويل إليه، بل تُضاف إلى المنتج المحوَّل نفسه.
إذا كانت مشاركة المنتجات غير مفعّلة وأضاف كل فرع منتجاته بشكل منفصل، فالمنتج المسجل في فرع آخر بكود مختلف يُعد منتجًا مستقلًا، ولا يربطه التحويل بالمنتج الأصلي. لتوحيد المنتجات المكررة بين الفروع قبل إجراء التحويلات، تواصل مع الدعم الفني.
لماذا تظهر رسالة «لا يمكنك التحويل لنفس المخزن»؟
لأنك اخترت نفس المستودع في حقلي من وإلى. اختر مستودعًا مستلمًا مختلفًا عن المستودع المرسل.