إضافة فاتورة مجمعة لمجموعة من الأذون المخزنية

كثيرًا ما نحتاج لعمل أذون صرف مخزنية خلال فترة زمنية معينة ثم في نهاية هذه الفترة نحتاج لإصدار فاتورة مبيعات بكافة المواد التي تم صرفها إلى العميل عن طريق الأذون المخزنية. ينطبق هذا المثال أيضا على فواتير الشراء والموردين.

يتيح برنامج دفترة إمكانية تحديد مجموعة من الإذون المخزنية ثم إنشاء فاتورة مبيعات/ مشتريات مجمعة خاصة بها.

خطوات انشاء فاتورة مجمعة لمجموعة من الإذون المخزنية

ملحوظة: يجب التنبه إلى أن هذه الخطوات متاحة فقط لأذون الصرف والإضافة اليدوية وليس للأذون المخزنية الناتجة عن فواتير مبيعات أو شراء أُضيفت سابقًا.

1. اضغط على “المخزون” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إدارة الأذون المخزنية”.
3. يستعرض لك النظام قائمة “الأذون المخزنية” المنشأة بالحساب:
   • يمكنك استخدام أدوات البحث للوصول إلى الأذون المخزنية المطلوبة بشكل سريع.
   • اضغط على زر “بحث متقدم” للوصول إلى أدوات بحث وفلترة أكثر احترافية.
   • بمكن النقر فوق مربع البحث أعلى الصفحة لتحديد الأذون المخزنية بكامل الصفحة والاختيار من بين:
     • الكل (الصفحة الحالية): تحديد جميع الأذون المخزنية في الصفحة نفسها.
     • الكل (جميع الصفحات): تحديد جميع الأذون المخزنية في كل الصفحات.
   • أو يمكنك تحديد بعض من الأذون المخزنية عن طريق النقر على مربع التحديد للإذن المخزني بدلًا من تحديد جميع الأذون المخزنية بالصفحة.
   • استعرض قائمة “الإجراءات” لتطبيق خيار إنشاء فاتورة مجمعة:
     • إنشاء فاتورة شراء أو فاتورة مبيعات: إنشاء فاتورة بيع أو شراء للأذون المخزنية اليدوية بالقائمة.
       • في حال تحديد أذون صرف فقط سيكون الإجراء هو إنشاء فاتورة مبيعات للأذون المخزنية المحددة.
       • في حال تحديد أذون إضافة فقط سيكون الإجراء هو إنشاء فاتورة شراء للأذون المخزنية المحددة.
       • ملحوظة: يشترط تماثل طبيعة الأذون المخزنية المحددة بالقائمة، إما أن تكون جميعها أذون إضافة أو أذون صرف.
   • بعد التحديد والضغط على “إنشاء فاتورة شراء أو فاتورة مبيعات” سيتم تحويلك إلى صفحة إنشاء فاتورة على حسب طبيعة الأذون المخزنية المحددة.

مثال توضيحي:

1- قم بالذهاب إلى صفحة “إدارة الأذون المخزنية”

2- قم بتحديد الإذون المخزنية المطلوبة

3- قم بالضغط على “الإجراءات” ثم اختر “إنشاء فاتورة شراء أو فاتورة مبيعات”.

4- سيتم تحويلك إلى صفحة إنشاء فاتورة بالمنتجات الموجودة في الأذون المخزنية.

5- قم باختيار العميل وحدد باقي بيانات الفاتورة المطلوبة ثم قم بالحفظ.