استيراد منتجات بنوع تتبع
عند استيراد المنتجات من ملف CSV يمكنك تحديد نوع التتبع لكل منتج من عمود نوع التتبع، سواء لمنتجات جديدة أو لتحديث منتجات موجودة. ويوضح هذا الدليل القيم المقبولة في العمود، والأعمدة المرتبطة به، وقواعد التحقق ورسائل الخطأ.
محتويات المقال
متطلبات ظهور عمود نوع التتبع
يظهر الحقل نوع التتبع في شاشة تحديد الحقول فقط إذا كان تتبع المنتجات بواسطة الرقم المسلسل, رقم الشحنة أو تاريخ المغادرة مفعّلًا من إعدادت المخزون و المنتجات. وإذا لم يكن مفعّلًا لا يمكن استيراد نوع التتبع.
القيم المقبولة في عمود نوع التتبع
يحوّل النظام القيمة إلى أحرف صغيرة ويستبدل المسافات بشرطة سفلية، ثم يقارنها بالأنواع. لذلك اكتب القيمة بالإنجليزية كما يلي:
| اكتب في الملف | النوع في النظام |
|---|---|
| serial | الرقم التسلسلي |
| lot | رقم الشحنة |
| expiry_date أو Expiry Date | تاريخ الانتهاء |
| lot_and_expiry_date أو Lot And Expiry Date | رقم الشحنة وتاريخ الانتهاء |
| quantity_only أو Quantity Only | الكمية فقط |
تنبيه: الأسماء العربية مثل «الرقم التسلسلي»، أو الصيغ مثل Serial Number وLot Number غير مقبولة، ويُرفض الصف برسالة: لا يوجد نوع تتبع يطابق نوع التتبع الذي قمت بإختياره.
| الحالة | النتيجة |
|---|---|
| منتج جديد وخلية نوع التتبع فارغة أو العمود غير مربوط | يُحفظ بنوع الكمية فقط. |
| خدمة جديدة وخلية نوع التتبع فارغة | تُحفظ بدون نوع تتبع. |
| خدمة مع نوع تتبع أو تتبع المخزون = 1 | يُرفض الصف. |
الأعمدة المرتبطة بالتتبع
| العمود | القاعدة مع المنتج المتتبع |
|---|---|
| تتبع المخزون | القيم: 1 أو 0 أو yes أو no. وفي المنتج الجديد من نوع منتج يُفعَّل تلقائيًا إذا كان الحساب يبيع منتجات. |
| كمية المخزون | اتركه فارغًا لأي منتج نوعه غير الكمية فقط؛ وإلا يُرفض الصف. وامتلاؤه لمنتج الكمية فقط يفعّل تتبع المخزون تلقائيًا ويضيف الرصيد بإذن مخزني. |
| المستودع | يُستخدم مع كمية المخزون لمنتجات الكمية فقط. ويُرفض الصف إذا لم يوجد المستودع. |
| قوالب الوحدات | لا تملأه لمنتجات الرقم التسلسلي؛ فنموذج المنتج لا يسمح بقالب وحدة مع الرقم التسلسلي. |
| Bundle Code | في ملف المنتجات المجمعة، الصف الذي يمثل مكونًا لمنتج مجمع يجب أن يكون نوع تتبعه الكمية فقط، وإلا يُرفض برسالة منع التتبع في التجميعة. |
مثال من ملف المنتجات النموذجي:
Product 1, 123456, 1, 1, (empty), serial
Product 2, 123457, 1, 1, (empty), lot
خطوات الاستيراد
- افتح استيراد المنتجات، ونزّل الملف النموذجي من تنزيل المثال؛ ويحتوي على عمود Tracking Type.
- املأ عمود نوع التتبع بالقيم المقبولة، واترك كمية المخزون فارغًا للمنتجات المتتبعة.
- ارفع الملف واضغط الخطوة التالية.
- في تحديد الحقول اربط نوع التتبع بالعمود المقابل في الملف.
- اضغط استيراد. يعمل الاستيراد في الخلفية، وتظهر نتيجة كل صف في صفحة سجلات الاستيراد، ومع الصف المرفوض اسم المنتج متبوعًا بالرسالة.
بعد الاستيراد أضف رصيد المنتجات المتتبعة بإذن إضافة يدوي مع إدخال بيانات التتبع، أو بفواتير الشراء.
تحديث نوع التتبع لمنتجات موجودة
- فعّل خيار تحديث البيانات الموجودة في شاشة تحديد الحقول، واختر الحقل الذي يُطابَق به المنتج (مثل كود المنتج).
- إذا اختلف النوع في الملف عن نوع المنتج وكان للمنتج أي حركة مخزون، يُرفض الصف ما لم يكن السماح لجميع المنتجات مفعّلًا تحت المخزون السالب في إعدادت المخزون و المنتجات.
- إذا كان تتبع المخزون = 0 لمنتج له حركات مخزون يُرفض الصف دائمًا.
- لا تترك خلية النوع فارغة لمنتج موجود؛ اكتب نوعه الحالي أو لا تربط العمود.
رسائل الخطأ وحلولها
| الرسالة التي تظهر | السبب | الحل |
|---|---|---|
| لا يوجد نوع تتبع يطابق نوع التتبع الذي قمت بإختياره | قيمة غير مقبولة في عمود نوع التتبع. | استخدم إحدى القيم: serial، lot، expiry_date، lot_and_expiry_date، quantity_only. |
| لا يمكنك إدخال كمية المخزون الأولية لأي صنف متتبع حسب الرقم التسلسلي، أو الشحنة، أو تاريخ الانتهاء، أو الشحنة وتاريخ الانتهاء | عمود كمية المخزون ممتلئ لمنتج متتبع. | أفرغ الخلية، وأضف الرصيد لاحقًا بإذن إضافة. |
| لا يمكنك اختيار منتج متتبع بواسطة الرقم المسلسل, رقم الشحنة أو تاريخ الإنتهاء في التجميعة | مكون منتج مجمع بنوع تتبع. | اجعل نوع المكون الكمية فقط. |
| لا يمكنك إضافة خدمة مع بيانات التتبع أو بيانات المستودع | صف خدمة فيه نوع تتبع أو تتبع المخزون. | أفرغ خلايا التتبع للخدمة. |
| لا يمكنك تغير نوع التتبع للبند بسبب وجود حركات مخزنية إذا كنت بحاجة إلى تغيير نوع التتبع انتقل إلى إعدادات المخزون العامة ثم قم بتفعيل (السماح بعناصر التتبع السلبي) | تغيير نوع منتج له حركات. | فعّل السماح لجميع المنتجات أو اكتب النوع الحالي. |
| لا يمكنك تغير التتبع للبند بسبب وجود حركات مخزنية | تتبع المخزون = 0 لمنتج له حركات. | اكتب 1 في تتبع المخزون. |
| المستودع غير موجود | اسم أو رقم مستودع غير صحيح. | اكتب اسم المستودع كما في النظام. |
ملاحظات مهمة
- عمود نوع التتبع لا يُترجم؛ القيم دائمًا بالإنجليزية.
- لا يُضاف أي رقم تسلسلي أو رقم شحنة أو تاريخ انتهاء من ملف المنتجات؛ الملف يحدد النوع فقط.
- لإدخال بيانات التتبع لعدد كبير من البنود استخدم نسخ من جدول البيانات داخل إذن الإضافة.
أسئلة شائعة
ماذا أكتب في عمود نوع التتبع للرقم التسلسلي؟
اكتب serial.
كتبت «Serial Number» ورُفض الصف، لماذا؟
لأن القيمة تتحول إلى serial_number وهي غير مقبولة. اكتب serial فقط.
هل يمكن استيراد الرصيد الافتتاحي مع الأرقام التسلسلية في ملف المنتجات؟
لا. استورد المنتجات بدون كمية، ثم أضف الرصيد بإذن إضافة يدوي.
تركت عمود نوع التتبع فارغًا لمنتجات جديدة، ما النوع؟
الكمية فقط.
لماذا لا يظهر حقل نوع التتبع في تحديد الحقول؟
لأن تتبع المنتجات بواسطة الرقم المسلسل, رقم الشحنة أو تاريخ المغادرة غير مفعّل.