إضافة أمر تصنيع

أمر التصنيع مستند يحدد المنتج النهائي المطلوب تصنيعه وكميته، والمواد الخام والمصروفات وعمليات التصنيع والمواد الهالكة المتوقعة، وتكلفة كل منها. يمكنك إنشاء أمر التصنيع يدويًا، أو بناءً على قائمة مواد تُملأ منها بيانات الأمر تلقائيًا. يشرح هذا المقال طريقة إضافة أمر تصنيع، وما يحدث بعد حفظه.

طريقة الوصول

• الرابط المباشر: أضف أمر تصنيع.
• من القائمة: اضغط على التصنيع، ثم أوامر التصنيع، ثم اضغط على أضف أمر تصنيع.

الخطوات

1. افتح أوامر التصنيع واضغط على أضف أمر تصنيع.
2. في قسم معلومات أمر التصنيع، أدخل الاسم، وحدد التاريخ من والتاريخ الي، واختر الحساب.
3. اختر الموظفين المسؤولين عن الأمر، والعميل إذا كان الأمر لعميل معين.
4. اختر المنتج النهائي، وأدخل الكمية المطلوبة.
5. من حقل قائمة مواد اختر قائمة مواد الإنتاج التي تريد التصنيع بها. إذا كان للمنتج قائمة افتراضي نشطة، تُختار تلقائيًا بمجرد اختيار المنتج، ويمكنك تغييرها إلى قائمة أخرى للمنتج نفسه.
6. اختر مسار الإنتاج إذا كنت تستخدم مراحل إنتاجية.
7. راجع أقسام المواد الخام والمصاريف وعمليات التصنيع والمواد الهالكة. إذا اخترت قائمة مواد، تُملأ هذه الأقسام تلقائيًا، ويمكنك تعديلها لهذا الأمر فقط. وإذا لم تختر قائمة، أضف الصفوف يدويًا بالضغط على إضافة.
8. اضغط على حفظ. لحفظ الأمر واستكماله لاحقًا، اضغط على حفظ كمسودة.

شرح الحقول والأقسام

معلومات أمر التصنيع

الحقل	الوصف	إلزامي	يظهر عند
الاسم	اسم يميّز أمر التصنيع.	نعم	دائمًا
الكود	رقم أمر التصنيع، يولّده النظام تلقائيًا.	نعم (تلقائي)	دائمًا
التاريخ من	تاريخ بداية التصنيع.	لا	دائمًا
التاريخ الي	تاريخ نهاية التصنيع المتوقع.	لا	دائمًا
الحساب	حساب الإنتاج في دليل الحسابات الذي تُسجّل عليه تكاليف أمر التصنيع. يُنسخ من قائمة المواد عند اختيارها.	نعم	دائمًا
الموظفين	الموظفون المسؤولون عن أمر التصنيع. يمكن اختيار أكثر من موظف.	لا	دائمًا
العميل	العميل الذي يُصنَّع له المنتج، إن وجد.	لا	دائمًا
منتج	المنتج النهائي الذي تريد تصنيعه.	نعم	دائمًا
الكمية المطلوبة	كمية المنتج النهائي المطلوب تصنيعها. عند تغييرها تُعاد حساب كميات المواد والتكاليف المنسوخة من قائمة المواد.	نعم	دائمًا
قائمة مواد	قائمة مواد الإنتاج التي تُملأ منها أقسام الأمر. تظهر القوائم النشطة الخاصة بالمنتج المختار فقط.	لا	دائمًا
مسار الإنتاج	المراحل الإنتاجية التي يمر بها التصنيع. تحدد المرحلة لكل صف في الأقسام التالية.	لا	دائمًا

المواد الخام

الحقل	الوصف	إلزامي	يظهر عند
منتج	المادة الخام التي تُستهلك في التصنيع.	نعم (صف واحد على الأقل)	دائمًا
الكمية	الكمية المطلوبة من المادة الخام لتصنيع الكمية المحددة من المنتج، بوحدة القياس المختارة.	نعم	دائمًا
السعر	سعر الوحدة، يُملأ تلقائيًا بمتوسط تكلفة المادة الخام.	نعم	دائمًا
المرحلة الإنتاجية	المرحلة التي تُستخدم فيها المادة الخام.	لا	عند اختيار مسار الإنتاج

المصاريف

الحقل	الوصف	إلزامي	يظهر عند
الحساب	حساب المصروف في دليل الحسابات.	نعم	دائمًا
القيمة المطلوبة	مبلغ المصروف. إذا كان الصف منسوخًا من قائمة المواد، تُحسب القيمة حسب نوع التكلفة المحدد في القائمة: قيمة ثابتة لا تتغير مع الكمية، وبناءً على الكمية تتغير بنسبة الكمية المطلوبة، ومعادلة تُحسب بالمعادلة المحددة.	نعم	دائمًا
الوصف	وصف المصروف.	لا	دائمًا
المرحلة الإنتاجية	المرحلة التي يُصرف فيها المصروف.	لا	عند اختيار مسار الإنتاج

عمليات التصنيع

الحقل	الوصف	إلزامي	يظهر عند
محطة العمل	محطة العمل التي تُنفَّذ عليها العملية. تُحسب تكلفتها من تكلفة المحطة ووقت التشغيل.	نعم	دائمًا
وقت التشغيل	مدة التشغيل بوحدة الوقت المحددة في محطة العمل. مثال: إذا كانت وحدة المحطة دقيقة وتريد ساعة، أدخل 60. إذا كان الصف منسوخًا من قائمة المواد، يتغير الوقت حسب نوع التكلفة.	نعم	دائمًا
الوصف	وصف العملية.	لا	دائمًا
المرحلة الإنتاجية	المرحلة التي تتم فيها العملية.	لا	عند اختيار مسار الإنتاج

المواد الهالكة

الحقل	الوصف	إلزامي	يظهر عند
منتج	المنتج الناتج كهالك أو منتج ثانوي من التصنيع.	نعم	دائمًا
الكمية	كمية المادة الهالكة.	نعم	دائمًا
السعر	قيمة وحدة المادة الهالكة. تُخصم قيمة المواد الهالكة من تكلفة الأمر.	نعم	دائمًا
المرحلة الإنتاجية	المرحلة التي تنتج فيها المادة الهالكة.	لا	عند اختيار مسار الإنتاج

القواعد والقيود

• يجب إضافة صف واحد على الأقل في المواد الخام.
• المواد الخام والمواد الهالكة يجب أن تكون منتجات نشطة وليست خدمات.
• تظهر في حقل قائمة مواد القوائم النشطة الخاصة بالمنتج المختار فقط.
• تعديل أمر التصنيع لا يغيّر قائمة المواد الأصلية، وتعديل قائمة المواد لاحقًا لا يغيّر أوامر التصنيع الموجودة.
• عند تغيير الكمية المطلوبة، تتغير كميات المواد الخام والمواد الهالكة بنسبة الكمية الجديدة إلى كمية قائمة المواد، وتتغير المصاريف وعمليات التصنيع حسب نوع التكلفة.
• لا يمكن تغيير الحساب بعد إنشاء طلب أو إذن مخزني للمواد الخام لأمر التصنيع.
• كل التكاليف بعملة الحساب الأساسية.

رسائل الخطأ وحلولها

السبب	الرسالة	الحل
لم تُضف أي مادة خام.	يجب عليك إضافة صف واحد على الأقل في المواد الخام	أضف مادة خام واحدة على الأقل في قسم المواد الخام.
المستخدم لا يملك صلاحية إضافة أوامر التصنيع.	غير مسموح لك بالوصول لهذه الصفحة	اطلب من مالك الحساب إضافة صلاحية إضافة أمر تصنيع جديد إلى دورك من الأدوار الوظيفية.

الأثر على النظام

• عند الحفظ يأخذ الأمر رقمًا تلقائيًا وتصبح حالته قيد التنفيذ. وعند الحفظ كمسودة تكون حالته مسودة حتى تضغط على اصدر.
• حفظ أمر التصنيع لا يخصم المواد الخام من المخزون ولا يضيف المنتج النهائي. تُخصم المواد الخام عند صرفها من صفحة الأمر عبر استلام الخامات.
• عند الضغط على إنهاء أمر التصنيع، تُضاف كمية المنتج النهائي والمواد الهالكة إلى المخزون، وتُسجَّل قيود الإنتاج، وتصبح حالة الأمر منتهية.
• يُسجَّل إنشاء الأمر في سجل النشاط.

الحالات والإعدادات المؤثرة

• القائمة الافتراضية: إذا كانت إحدى قوائم مواد الإنتاج للمنتج محددة كـ افتراضي ونشطة، تُختار تلقائيًا عند اختيار المنتج. يمكن تحديد قائمة افتراضية واحدة لكل منتج.
• حالة قائمة المواد: القوائم غير نشط لا تظهر في أمر التصنيع.
• مسار الإنتاج: يظهر حقل المرحلة الإنتاجية في الأقسام عند اختيار مسار إنتاج.
• الفروع: عند تفعيل الفروع، تظهر قوائم المواد الخاصة بالفرع الحالي فقط.
• الفترات المالية المقفلة: تمنع إنهاء أمر التصنيع أو التراجع عن إنهائه داخل فترة مقفلة.

أسئلة شائعة

هل يمكن عمل قائمة مواد إنتاج متغيرة لنفس المنتج، بحيث أستخدم قائمة مختلفة أو أعدّل القائمة مع كل أمر تصنيع؟

نعم. لا يلزم استخدام قائمة مواد إنتاج واحدة ثابتة لكل منتج، ويمكنك اختيار القائمة المناسبة مع كل أمر تصنيع بطريقتين:

1. أكثر من قائمة مواد لنفس المنتج: للتركيبات التي تتكرر.

1. أنشئ قائمة مواد إنتاج منفصلة لكل تركيبة تستخدمها للمنتج، مثل قائمة بمواد خام مختلفة أو بكميات مختلفة.
2. حدد القائمة الأكثر استخدامًا كـ افتراضي، لتُختار تلقائيًا عند اختيار المنتج في أمر التصنيع.
3. عند إنشاء أمر التصنيع، اختر المنتج، ثم اختر من حقل قائمة مواد القائمة التي تريدها لهذا الأمر.

2. تعديل داخل أمر التصنيع: للتغييرات التي تحدث مرة واحدة.

• بعد اختيار القائمة، عدّل المواد الخام أو الكميات أو المصاريف أو عمليات التصنيع داخل أمر التصنيع نفسه.
• هذا التعديل يخص هذا الأمر فقط، ولا يغيّر قائمة المواد الأصلية.

ملاحظات:

• تظهر في حقل قائمة مواد القوائم النشطة الخاصة بالمنتج المختار فقط.
• يمكن تحديد قائمة افتراضية واحدة فقط لكل منتج.
• تعديل قائمة المواد لاحقًا لا يغيّر أوامر التصنيع التي أُنشئت من قبل.

لماذا لا تظهر قائمة المواد في أمر التصنيع؟

تظهر القوائم النشطة الخاصة بالمنتج المختار فقط. تأكد أن القائمة لنفس المنتج، وأن حالتها نشط، وأنها تابعة للفرع الحالي إذا كانت الفروع مفعّلة.

هل يمكن إنشاء أمر تصنيع بدون قائمة مواد؟

نعم. اترك حقل قائمة مواد فارغًا، وأضف المواد الخام والمصاريف وعمليات التصنيع والمواد الهالكة يدويًا.

إذا عدّلت قائمة المواد، هل تتغير أوامر التصنيع السابقة؟

لا. أمر التصنيع يحتفظ بنسخة من بيانات القائمة وقت إنشائه، وتعديل القائمة يؤثر فقط على أوامر التصنيع الجديدة.

متى تُخصم المواد الخام من المخزون؟

لا تُخصم عند حفظ أمر التصنيع. تُخصم عند صرفها من صفحة الأمر عبر استلام الخامات. ويُضاف المنتج النهائي إلى المخزون عند الضغط على إنهاء أمر التصنيع.

حفظت أمر التصنيع كمسودة، كيف أبدأ التصنيع؟

افتح أمر التصنيع واضغط على اصدر. يأخذ الأمر رقمه النهائي وتصبح حالته قيد التنفيذ.