التحويل بين المستودعات للمنتجات المتتبعة

لنقل منتج متتبع (بالرقم التسلسلي أو رقم الشحنة أو تاريخ الانتهاء أو رقم الشحنة وتاريخ الانتهاء) من مستودع إلى آخر، تستخدم إذن مخزني من نوع تحويل يدوي، وتحدد فيه بيانات التتبع التي ستُنقل لكل منتج. ويخصم النظام هذه البيانات من المستودع المحوَّل منه ويضيفها بنفس القيم إلى المستودع المحوَّل إليه، فيبقى الرقم التسلسلي أو رقم الشحنة أو تاريخ الانتهاء كما هو بعد النقل.

ويوضح هذا الدليل خطوات التحويل، وطريقة إدخال بيانات التتبع لكل نوع، والتحققات التي يجريها النظام عند الحفظ والتعديل والحذف، ورسائل الخطأ وحلولها.

قبل البدء

خطوات تحويل منتج متتبع

1. افتح تحويل يدوي.
2. في قسم بيانات المخزن اختر المستودع المحوَّل منه في حقل من، والمستودع المحوَّل إليه في حقل إلى.
3. أضف المنتج في جدول البنود، واكتب الكمية.
4. تظهر تحت اسم المنتج خانة بيانات التتبع حسب نوع تتبعه؛ اختر منها البيانات التي ستنقلها. (التفاصيل لكل نوع)
5. أكمل باقي البنود، ثم اضغط حفظ.

إدخال بيانات التتبع لكل نوع

ما يحدث في المخزون بعد الحفظ

• يُسجَّل لكل بيان تتبع حركة صرف من المستودع المحوَّل منه، وحركة إضافة بنفس البيان والكمية في المستودع المحوَّل إليه.
• تنقص كمية الرقم أو الشحنة في المستودع المحوَّل منه، وتزيد في المستودع المحوَّل إليه. وإذا لم يكن البيان مسجلًا من قبل في المستودع المحوَّل إليه، يُسجَّل فيه كسجل جديد.
• كل مستودع له سجل تتبع مستقل لنفس الرقم أو الشحنة؛ لذلك يظهر الرقم التسلسلي بعد التحويل في شاشة تتبع المنتجات مرتين: مرة في المستودع المحوَّل منه بكمية 0، ومرة في المستودع المحوَّل إليه بكمية 1.
• لا يُنشئ التحويل قيدًا بتكلفة مختلفة؛ فهو نقل للكمية بين المستودعين.

التحققات عند الحفظ

عند حفظ التحويل يتحقق النظام من بيانات التتبع في كل سطر بالترتيب التالي، ويُظهر الخطأ أعلى الصفحة وبجوار خانة التتبع في السطر:

تحويل الكميات منتهية الصلاحية

• يسمح النظام بتحويل شحنة أو تاريخ انتهاء منتهي الصلاحية بين المستودعات، ولا يمنع الحفظ في التحويل، أيًّا كان إعداد بيع المنتجات منتهية الصلاحية في إعدادات الفواتير.
• إذا كان بيع المنتجات منتهية الصلاحية على مسموح، يظهر تحت السطر تنبيه: بيانات التتبع التي أدخلتها قد انتهت صلاحيتها بالفعل عند اختيار تاريخ انتهاء يسبق تاريخ الإذن أو يساويه، وهو تنبيه فقط ولا يمنع الحفظ.

أثر إعداد المخزون السالب

في إعدادت المخزون و المنتجات ← المخزون السالب:

تعديل التحويل أو حذفه

• عند تعديل التحويل وزيادة كمية بيان تتبع، يتحقق النظام من توفر الزيادة في المستودع المحوَّل منه.
• عند إنقاص كمية بيان تتبع أو حذف سطره أو استبدال الرقم التسلسلي بآخر، يتحقق النظام من أن الكمية المُلغاة ما زالت موجودة في المستودع المحوَّل إليه؛ لأنها ستُعاد منه.
• عند حذف التحويل، يتحقق النظام من أن كل بيانات التتبع المحوَّلة ما زالت متاحة في المستودع المحوَّل إليه. فإذا بيع الرقم التسلسلي أو صُرف جزء من الشحنة من المستودع المحوَّل إليه، لا يُحذف التحويل وتظهر رسالة: Can’t delete requisitions #(رقم الإذن) (تظهر بالإنجليزية).
• إذا كان السماح لجميع المنتجات مفعّلًا، لا يُتحقق من توفر الكمية عند التعديل أو الحذف.

زر «نقل المخزون» في صفحة المنتج

في صفحة المنتج يظهر زر نقل المخزون لمن لديه صلاحية نقل المخزون، إذا كان المنتج يتتبع المخزون وكان لديك أكثر من مستودع:

رسائل الخطأ وحلولها

في الرسائل التالية يظهر البيان بصيغة (كود المنتج)-(الرقم التسلسلي أو رقم الشحنة أو التاريخ)، مثل PRD-001-SN1001.

ملاحظات مهمة

• لا يمكن نقل منتج متتبع إلا عن طريق تحويل يدوي؛ فالنقل السريع من صفحة المنتج للمنتجات التي تتبع بالكمية فقط.
• الرقم التسلسلي يُنقل كقطعة واحدة؛ ولا يمكن نقل نفس الرقم مرتين في نفس الإذن.
• بيانات التتبع لا تتغير بالنقل؛ فرقم الشحنة وتاريخ الانتهاء في المستودع المحوَّل إليه هي نفسها في المستودع المحوَّل منه.
• لتتبع رحلة رقم تسلسلي بين المستودعات، افتح سجله في كل مستودع من الرقم التسلسلي؛ فكل سجل يعرض حركات مستودعه فقط.
• التحويلات الناتجة من الطلبات المخزنية تُدخل فيها بيانات التتبع بنفس الطريقة وتخضع لنفس التحققات.

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر خيار «تحويل يدوي» في قائمة الإضافة؟

لأن لديك مستودع واحد فقط مسموح لك به. أضف مستودعًا آخر أو اطلب صلاحية عليه.

لماذا لا يظهر الرقم التسلسلي في قائمة الاختيار؟

لأن القائمة تعرض الأرقام المتاحة في المستودع المختار في حقل من فقط. تأكد من اختيار المستودع الصحيح، أو اكتب جزءًا من الرقم للبحث.

كيف أنقل كمية من شحنتين مختلفتين؟

أضف المنتج في سطرين، واختر في كل سطر شحنة وكميتها.

هل يمكن نقل شحنة منتهية الصلاحية؟

نعم؛ التحويل لا يمنع المنتهي، وقد يظهر تنبيه فقط.

ضغطت «نقل المخزون» في صفحة المنتج وظهرت رسالة «يمكنك استخدام هذا الخيار باستخدام…»، لماذا؟

لأن المنتج متتبع، والنقل السريع لا يدعمه. استخدم تحويل يدوي من الأذون المخزنية.

لماذا لا أستطيع حذف التحويل؟

لأن بعض بيانات التتبع المحوَّلة لم تعد في المستودع المحوَّل إليه (بيعت أو صُرفت أو نُقلت). ألغِ هذه الحركات أولًا أو أنشئ تحويلًا عكسيًا.

بعد التحويل ظهر الرقم التسلسلي مرتين في شاشة تتبع المنتجات، هل هذا خطأ؟

لا؛ لكل مستودع سجل مستقل. السجل في المستودع المحوَّل منه كميته 0، وفي المستودع المحوَّل إليه كميته 1. واستخدم زر متاح لعرض السجلات المتاحة فقط.