استيراد باركودات متعددة للوحدات عبر Excel

تتيح لك خاصية استيراد باركودات المنتجات إضافة باركودات متعددة لوحدات منتجاتك دفعة واحدة من خلال ملف Excel، بدلًا من إضافتها يدويًا من شاشة تعديل كل منتج على حدة.

قبل البدء

• يجب تفعيل نظام الوحدات المتعددة من إعدادات المخزون لاستيراد باركودات خاصة بكل وحدة.
• يجب أن تكون المنتجات مُنشأة مسبقًا بالحساب؛ فالاستيراد يضيف الباركودات فقط ولا يُنشئ منتجات جديدة.
• تتطلب الخاصية صلاحية “إضافة / تعديل المنتجات”.

خطوات استيراد باركودات متعددة للوحدات عبر Excel

• اضغط على قائمة “المخزون” ثم “إدارة المنتجات”.
• اضغط على زر “استيراد” ثم اختر “استيراد باركودات المنتجات”.
• حمّل ملف القالب من شاشة الاستيراد، ويتضمن صفوفًا استرشادية جاهزة.
• قم بتعبئة القالب بحيث يمثل كل صف باركودًا واحدًا لوحدة واحدة:
  • كود المنتج (إلزامي): يجب أن يطابق كود منتج موجود بالنظام.
  • وحدة القياس (إلزامي عند تفعيل الوحدات المتعددة): يجب أن تكون وحدة مرتبطة بالمنتج بالفعل (مثل: قطعة، كرتونة، باكيت).
  • الباركود (إلزامي): قيمة الباركود الخاصة بالوحدة.
  • الكمية (إلزامي): عدد الوحدات الأساسية التي يمثلها الباركود، ويجب أن تكون أكبر من صفر.
  • سعر البيع للوحدة (اختياري): السعر المطبق عند مسح الباركود، وعند تركه فارغًا يعتمد النظام سعر البيع الحالي للوحدة.
• ارفع الملف؛ يتحقق النظام من الصفوف ويعرض ملخصًا بالأخطاء إن وجدت.
• اضغط على تأكيد الاستيراد، وتظهر رسالة: “اكتمل الاستيراد. تمت إضافة [X] باركود بنجاح. تم تخطي [Y] صف بسبب أخطاء.”

آلية عمل النظام

• تُضاف الباركودات المستوردة إلى جدول باركودات المنتج في شاشة تعديل المنتج، دون تعديل أو حذف الباركودات الموجودة مسبقًا.
• تعمل الباركودات المستوردة تمامًا كالمضافة يدويًا: مسح الباركود على الفاتورة أو نقطة البيع يحدد المنتج والوحدة والكمية والسعر تلقائيًا. مثال: منتج “قلم” له 3 باركودات (قطعة / كرتونة / باكيت)؛ مسح باركود الكرتونة يضيف المنتج بوحدة كرتونة وسعرها مباشرة.
• تُستورد الصفوف الصحيحة ويتم تخطي الصفوف التي بها أخطاء، مع إتاحة تحميل تقرير أخطاء بنفس تنسيق القالب مضافًا إليه عمود يوضح سبب تخطي كل صف.
• في حال عدم تفعيل نظام الوحدات المتعددة، يتجاهل النظام عمود وحدة القياس ويستورد الباركود كباركود عادي للمنتج بالكمية والسعر المحددين.

قواعد التحقق

يتخطى النظام الصف ويوضح الخطأ في الحالات التالية:

• كود المنتج غير موجود بالنظام.
• وحدة القياس غير مرتبطة بالمنتج.
• الباركود مكرر داخل الملف، أو مرتبط مسبقًا بالمنتج.
• حقل الباركود فارغ، أو الكمية صفر أو أقل، أو تنسيق رقمي غير صحيح في الكمية أو السعر.