إضافة الرصيد الافتتاحي للمخزون

الرصيد الافتتاحي للمخزون هو كميات المنتجات الموجودة فعليًا في المستودع عند بدء العمل على دفترة، أو المُرحَّلة من فترة مالية سابقة. يُسجل عن طريق إذن إضافة مخزن من نوع إضافة يدوي حتى يؤثر على الكمية والقيمة معًا.

متى تسجل الرصيد الافتتاحي؟

تسجيل الرصيد الافتتاحي اختياري. يمكنك البدء مباشرة بإضافة فواتير الشراء والمبيعات وغيرها دون تسجيله؛ ففاتورة الشراء تضيف الكميات إلى المخزون، وفاتورة المبيعات تخصمها.

سجّل الرصيد الافتتاحي إذا كانت لديك بضاعة في المستودع قبل بدء العمل على النظام، حتى:

• تكون كميات المنتجات في النظام مطابقة للمستودع.
• تُحسب تكلفة البضاعة المباعة بشكل صحيح.
• تتمكن من بيع هذه البضاعة إذا كان إعداد المخزون السالب على إيقاف العمليات عند نفاد الكمية لجميع المنتجات.

خطوات إضافة الرصيد الافتتاحي

1. من القائمة الرئيسية اضغط المخزون، ثم إدارة الإذون المخزنية.
2. اضغط إضافة، أو اضغط السهم بجواره واختر إضافة يدوي.
3. في بيانات الإذن المخزني حدد التاريخ.
4. في بيانات المخزن اختر المستودع.
5. في معلومات أخري اختر الحساب الفرعي، وأضف الملاحظات إن وجدت.
6. في البنود أضف المنتجات، وحدد سعر الوحدة والكمية لكل منتج. ولإضافة عدد كبير من المنتجات استخدم نسخ من جدول البيانات.
7. اضغط تأكيد.

يُحفظ إذن الإضافة اليدوي بحالة تمت الموافقة مباشرة، وتُضاف الكميات إلى المستودع.

شرح الحقول

الحقل	الوصف
التاريخ	تاريخ إضافة الرصيد، ويُسجل به القيد. اختر تاريخ بدء العمل على النظام أو بداية الفترة المالية.
المستودع	المستودع الذي تُضاف إليه الكميات. يظهر عند وجود أكثر من مستودع فقط.
الحساب الفرعي	الحساب المقابل لقيمة المخزون في القيد. الافتراضي أطراف دائنة أخرى. يظهر عند تفعيل الحسابات العامة.
الملاحظات	أي ملاحظات على الإذن.
سعر الوحدة	تكلفة الوحدة من المنتج، ويُحسب بها متوسط التكلفة.
الكمية	الكمية المضافة من المنتج.
رصيد المخزن قبل	كمية المنتج في المستودع قبل الإذن. يعرضها النظام تلقائيًا.
رصيد المخزن بعد	كمية المنتج في المستودع بعد الإذن. يعرضها النظام تلقائيًا.
الإجمالي	سعر الوحدة × الكمية.

نسخ البنود من جدول البيانات

إذا كانت بيانات المنتجات في ملف Excel، يمكنك نسخها ولصقها مرة واحدة بدل إضافة كل منتج يدويًا.

1. في صفحة إذن الإضافة اليدوي، اضغط السهم بجوار إضافة أسفل جدول البنود.
2. اختر نسخ من جدول البيانات.
3. انسخ من ملف Excel عمود اسم/كود الصنف، والصقه في أول خلية من نفس العمود في الجدول. تُلصق كل قيم العمود تلقائيًا.
4. كرر نفس الخطوة لعمودي الكمية وسعر الوحدة.
5. لحذف البنود المضافة يدويًا قبل الاستيراد، فعّل إزالة السجلات القديمة.
6. اضغط استيراد.
7. راجع البنود في صفحة الإذن، ثم اضغط تأكيد.

القواعد والقيود

• يجب أن تكون الكمية وسعر الوحدة أرقامًا موجبة.
• يمكن إضافة حتى 500 بند في المرة الواحدة من جدول البيانات.
• يُستخدم سعر الوحدة في حساب متوسط تكلفة المنتج؛ لذلك أدخل التكلفة الفعلية وليس سعر البيع.
• لا يمكن إضافة إذن بتاريخ في فترة مغلقة.

رسائل الخطأ وحلولها

الرسالة	السبب	الحل
لم يتم العثور على كود الصنف في النظام	اسم أو كود الصنف في جدول البيانات غير موجود في دفترة.	صحّح الاسم أو الكود ليطابق المنتج في دفترة، أو أضف المنتج أولًا.
يجب إدخال أرقام موجبة صالحة في الكمية	الكمية فارغة أو سالبة أو ليست رقمًا.	أدخل كمية موجبة.
يجب إدخال أرقام موجبة صالحة في السعر	سعر الوحدة فارغ أو سالب أو ليس رقمًا.	أدخل سعر وحدة موجبًا.
يمكنك إضافة حتى 500 عنصر فقط	لصقت أكثر من 500 بند.	قسّم البنود على أكثر من إذن.

الأثر على النظام

يُنشأ قيد تلقائي عند حفظ الإذن. مثال: إضافة 10 وحدات بسعر 50 لكل وحدة:

الحساب	مدين	دائن
حساب المستودع	500
أطراف دائنة أخرى (أو الحساب الفرعي المختار)		500
الإجمالي	500	500

• الكميات: تزيد كمية كل منتج في المستودع المختار.
• متوسط التكلفة: يُعاد حسابه بناءً على سعر الوحدة.

بدائل

• الكمية بالمخزون عند إضافة منتج جديد: لإدخال الكمية الافتتاحية لمنتج واحد مباشرة. يظهر الحقل للمنتج الجديد الذي ليس له رصيد، وعند عدم تفعيل الأذون المخزنية لفواتير المبيعات والشراء.
• فاتورة شراء: إذا كنت ستسجل البضاعة كمشتريات من مورد بدل رصيد افتتاحي.

أسئلة شائعة

هل يجب تسجيل رصيد افتتاحي قبل إضافة المشتريات والمبيعات؟

لا. تسجيل الرصيد الافتتاحي اختياري، ويمكنك إضافة فواتير الشراء والمبيعات وغيرها مباشرة. لكن إذا كان إعداد المخزون السالب على إيقاف العمليات عند نفاد الكمية لجميع المنتجات، فلن تتمكن من بيع منتج ليس له رصيد. التفاصيل.

هل يمكنني تسجيل الرصيد الافتتاحي للمخزون بقيد يومية؟

لا يُنصح بذلك؛ فالقيد يؤثر على رصيد الحساب فقط ولا يضيف كميات للمنتجات. استخدم إضافة يدوي.

ما التاريخ الذي أختاره للرصيد الافتتاحي؟

تاريخ بدء العمل على النظام أو بداية الفترة المالية، ويُفضل أن يسبق تاريخ أي مبيعات لهذه المنتجات.

ما الحساب الذي يتأثر بقيمة الرصيد الافتتاحي؟

حساب المستودع مدينًا، وأطراف دائنة أخرى دائنًا افتراضيًا، ويمكنك تغييره من الحساب الفرعي.

هل يمكن إضافة الرصيد الافتتاحي لعدد كبير من المنتجات مرة واحدة؟

نعم، باستخدام نسخ من جدول البيانات، حتى 500 بند في الإذن الواحد. التفاصيل.