صرف المخزون بناءً على إجمالي المخزون أو كمية المخزون المتوفرة فقط

في حالة تفعيل الأذون المخزنية، يمكن للبائعين صرف المنتجات في الفواتير وإيصالات نقاط البيع مع بقاء الإذن المخزني معلق لفترة لحين الموافقة عليه، وبناءً على ذلك لا تتناقص كميات المنتج في المخزون إلا بعد الموافقة على الأذونات المتعلقة به، وهو ما يعني وجود فجوة أحيانًا بين ما تم بيعه من المنتجات وبين العدد الموجود في المخزون (المخزون المتوفر)، ماذا لو أردت تعليق كمية المنتج المصروفة في الفواتير ونقاط البيع حتى قبل الموافقة على الإذن المخزني؟

 هذا ما أصبح بإمكانك التحكم فيه من خلال إعداد تقييم المخزون بناءً على كمية المخزون الفعلية (المتوفرة).

من خلال تفعيل إعداد إظهار الكمية الإجمالية والمتوفرة في المخزن للمنتجات والذي يساعد على التحكم في طريقة تقييم المخزون، تستطيع أن تتبع كمية المخزون المحجوزة من المنتج نتيجة لفاتورة مبيعات قبل أن تتم الموافقة على الإذن المخزني ولكن الاختلاف يكمن في الإجراء المتخذ تجاه هذه الكمية من المنتج.

 يمكنك اختيار أن يكون التقييم بناءً على:

•  إجمالي المخزون: وهنا يظهر لك الكمية المعلقة من المنتج في الملف الخاص به، ولكن لن يتم منعك من بيع أو نقل هذه الكمية من المنتج رغم تعليقها.

 

• المخزون المتوفر: وهنا يتم منع إصدار فاتورة مبيعات بكمية تتجاوز كمية المخزون المتوفرة فعليًأ حتى وإن لم تتجاوز هذه الكمية إجمالي كمية المنتج الموجودة قبل الموافقة على الإذن المخزني

ويتضح الأمر أكثر من خلال الأمثلة القادمة في شرح هذا الدليل.

لتفعيل إعداد “إظهار الكمية الإجمالية والمتوفرة في المخزن للمنتجات” اضغط على “إعدادات المخزون” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية واضغط على بطاقة “عام” ثم فعل إعداد “إظهار الكمية الإجمالية والمتوفرة في المخزن للمنتجات”

واختر طريقة التقييم “إجمالي المخزون”

هنا يظهر منتج “أقراط نحاسية” وإجمالي المخزون الخاص به 10 قطع

وهنا قمنا بإنشاء فاتورة بقطعة واحدة من نفس المنتج

بعد إنشاء الفاتورة نجد الإذن المخزني الخاص بالفاتورة بالحالة “تحت التسليم”.

نجد بعدها صفحة المنتج بالشكل التالي:

• إجمالي المخزون: 10 كما هي حيث أن الإذن المخزني لم تتم الموافقة عليه بعد.
• المخزون المعلق: 1 وهي الكمية الناتجة عن الفاتورة غير الموافق على الإذن المخزني الخاص بها.
• المخزون المتوفر: 9 وهي الكمية الفعلية حيث أن القطعة التي تم بيعها في الفاتورة يعتبر تم بيعها ولم يتبقى سوى الموافقة على الإذن المخزني.

عند محاولة إنشاء فاتورة بإجمالي كمية المنتج “10” يتم الموافقة عليها، حيث لا يعتبر تقييم المخزون بناءً على إجمالي تامخزون للمخزون المعلق من المنتج، على عكس ما يتم في حالة تفعيل إعداد تقييم المخزون بناءً على المخزون المتوفر.

نجد بعدها صفحة المنتج بالشكل التالي:

• إجمالي المخزون: 10 كما هي حيث أن الأذون المخزنية للفاتورتين السابقتين لم تتم الموافقة عليهما بعد.
• المخزون المعلق: 11 وهي الكمية الناتجة عن الفاتورتين غير الموافق على الإذن المخزني الخاص بهما.
• المخزون المتوفر: -1 وهي الكمية الفعلية حيث أن كمية المنتجات المصروفة في الفواتير غير الموافق على الإذن المخزني الخاص بهم تجاوزت الكمية المتوفرة للمنتجات بمقدار قطعة واحدة من المنتج.

لتفعيل إعداد “إظهار الكمية الإجمالية والمتوفرة في المخزن للمنتجات” اضغط على “إعدادات المخزون” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية واضغط على بطاقة “عام” ثم فعل إعداد “إظهار الكمية الإجمالية والمتوفرة في المخزن للمنتجات”

واختر طريقة التقييم “المخزون المتوفر”

هنا يظهر منتج “أقراط فضية” وإجمالي المخزون الخاص به 10 قطع.

وهنا قمنا بإنشاء فاتورة بقطعة واحدة من نفس المنتج

بعد إنشاء الفاتورة نجد الإذن المخزني الخاص بالفاتورة بالحالة “تحت التسليم”.

نجد بعدها صفحة المنتج بالشكل التالي:

• إجمالي المخزون: 10 كما هي حيث أن الإذن المخزني لم تتم الموافقة عليه بعد.
• كمية المخزون المعلق: 1 وهي الكمية الناتجة عن الفاتورة غير الموافق على الإذن المخزني الخاص بها.
• المخزون المتوفر: 9 وهي الكمية الفعلية حيث أن القطعة التي تم بيعها في الفاتورة يعتبر تم بيعها ولم يتبقى سوى الموافقة على الإذن المخزني.

عند محاولة إنشاء فاتورة بإجمالي كمية المنتج “10” لا يتم الموافقة على الفاتورة وتظهر رسالة تفيد بتجاوز هذه الكمية للكمية الفعلية المتاحة للمنتج، حيث يعتبر تقييم المخزون بناءً على المخزون المتوفر للمنتج للكمية المعلقة ، على عكس ما يتم في حالة تفعيل إعداد تقييم المخزون بناءً على إجمالي المخزون.