تسجيل البضاعة التالفة (بند تالف) ومتابعة كمياتها في دفترة
لا يوجد في دفترة نوع مستقل باسم “بند تالف”، لكن يمكنك تسجيل البضاعة التالفة وخصم كمياتها من المخزون، ومتابعة كمياتها، وتحميل قيمتها على حساب مصروف خاص بالتالف، باستخدام أدوات المخزون العادية. يشرح هذا الدليل الطرق المتاحة، والقيد المحاسبي لكل منها، وطريقة تسجيل الهالك في التصنيع.
🛈
ملاحظة: تأكد من تفعيل تطبيق إدارة المخزون.
محتويات المقال
اختر الطريقة المناسبة
| احتياجك | الطريقة |
|---|---|
| خصم الكمية التالفة من المخزون وتحميل قيمتها كخسارة | الطريقة 1: إذن صرف مخزن. |
| الاحتفاظ بالتالف ومتابعة كمياته قبل التخلص منه أو بيعه | الطريقة 2: نقله إلى مستودع التالف. |
| الأذون المخزنية غير مفعّلة في حسابك | الطريقة 3: عملية صرف يدوية من صفحة المنتج. |
| هالك ناتج عن عملية التصنيع | المواد الهالكة في التصنيع. |
تجهيزات مقترحة قبل البدء
- حساب مصروف للتالف: من دليل الحسابات أضف حسابًا فرعيًا تحت المصروفات باسم مثل خسائر بضاعة تالفة، لتظهر قيمة التالف كمصروف مستقل في قائمة الدخل. وبدونه يُسجَّل التالف افتراضيًا على حساب أرصدة مدينة أخرى.
- مستودع للتالف (اختياري): من المستودعات أضف مستودعًا جديدًا باسم مثل مستودع التالف، إذا أردت الاحتفاظ بالتالف ومتابعة كمياته.
🛈
ملاحظة: لتسجيل كل أذون الصرف على حساب التالف تلقائيًا، يمكنك تحديده كحساب افتراضي لإذن الصرف من إعدادات قيود الأذون المخزنية. لكن انتبه أنه سيُطبَّق على كل أذون الصرف اليدوية، لذلك يُفضَّل اختياره في كل إذن تالف.
الطريقة 1: صرف التالف من المخزون مباشرة
- افتح إذن صرف مخزن جديد، أو من صفحة المنتج اضغط أضف عملية ثم عملية صرف.
- اختر المستودع الذي به التالف في حقل من (يظهر عند وجود أكثر من مستودع).
- حدد التاريخ.
- في الحساب الفرعي اختر حساب خسائر بضاعة تالفة.
- اكتب في ملاحظات سبب التلف (مثل: كسر أثناء النقل، انتهاء صلاحية)، وأرفق صورًا أو محضر إتلاف إن وُجد.
- أضف المنتجات التالفة وكمياتها. ويظهر سعر الوحدة افتراضيًا بمتوسط التكلفة، مع رصيد المخزن قبل ورصيد المخزن بعد.
- اضغط حفظ.
يُحفظ الإذن بحالة تمت الموافقة، فتُخصم الكمية من المستودع ويُنشأ القيد. مثال: 10 وحدات تالفة تكلفة الوحدة 20:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| خسائر بضاعة تالفة | 200.00 | |
| المخزون (حساب المستودع) | 200.00 | |
| الإجمالي | 200.00 | 200.00 |
🛈
ملاحظة: إذا لم تختر حسابًا في الإذن، يُسجَّل المبلغ على الحساب الافتراضي لإذن الصرف، وإلا على أرصدة مدينة أخرى. ولاختيار حساب مختلف لكل بند، فعّل تعيين الحسابات للأذون المخزنية من إعدادات الحسابات العامة.
الطريقة 2: نقل التالف إلى مستودع التالف
مناسبة إذا أردت عزل البضاعة التالفة ومعرفة كمياتها في أي وقت، قبل إتلافها أو بيعها:
- افتح إذن تحويل مخزني جديد، أو من صفحة المنتج اضغط نقل المخزون.
- في من اختر المستودع الأصلي، وفي إلى اختر مستودع التالف.
- أضف المنتجات التالفة وكمياتها، واكتب السبب في الملاحظات.
- اضغط حفظ.
تنتقل الكمية لمستودع التالف دون تغيير قيمة المخزون الإجمالية؛ فالقيد: مدين حساب مستودع التالف، ودائن حساب المستودع الأصلي. وعند التخلص من التالف نهائيًا، اعمل إذن صرف مخزن من مستودع التالف على حساب الخسائر.
🛈
ملاحظة: لا تبع من مستودع التالف بالخطأ: تأكد من أن المستودع الافتراضي للمستخدمين ليس مستودع التالف، ومن صلاحيات المستودع لمن يحق له البيع منه.
الطريقة 3: عند عدم تفعيل الأذون المخزنية
- افتح المنتج، واضغط أضف عملية.
- في صفحة أضف عملية على مخزون اختر أنقص وأدخل الكمية التالفة.
- حدد تاريخ الحركة والمستودع.
- في نوع العملية اختر أو اكتب تالف، لتتمكن من تصفية حركات التالف لاحقًا.
- اختر الحساب الفرعي (حساب خسائر بضاعة تالفة)، واكتب السبب في الملاحظات.
- اضغط حفظ.
🛈
ملاحظة: هذه الطريقة متاحة للمنتجات التي يتم تتبعها بالكمية فقط. أما المنتجات التي تُتتبع بالأرقام التسلسلية أو الشحنات أو تاريخ الانتهاء، فاستخدم الأذون المخزنية.
اكتشاف التالف أثناء الجرد
إذا اكتشفت التالف أثناء ورقة الجرد، فأدخل الكمية السليمة الفعلية، فيظهر الفرق كـ نقص ويُنشأ ورقة جرد منصرف تُخصم بها الكمية. وتُحمَّل قيمتها افتراضيًا على تكلفة مبيعات، ويمكن تغيير الحساب من إعدادات قيود الأذون المخزنية. ويُفضَّل تسجيل التالف المعروف بإذن صرف مستقل قبل الجرد، حتى يظهر منفصلًا عن العجز.
بيع البضاعة التالفة (الخردة)
- أنشئ فاتورة مبيعات عادية، واختر مستودع التالف في تبويب الشحن (أو لكل بند).
- إذا كانت الخردة تُباع كصنف مختلف (مثل: خردة حديد بالكيلو)، أضفها كمنتج مستقل، وأدخل كمياتها بإذن إضافة مخزن.
المواد الهالكة في التصنيع
في تطبيق التصنيع، يمكنك تسجيل الهالك الناتج عن الإنتاج في قسم المواد الهالكة في قائمة المواد وأمر التصنيع:
- أضف لكل مادة هالكة: المنتج، والكمية، والوحدة، والسعر، وعملية الإنتاج.
- يُخصم إجمالي سعر الهالك من تكلفة أمر التصنيع، فتنخفض تكلفة المنتج النهائي بقيمة الهالك.
- عند إنهاء أمر التصنيع، اختر مستودع المنتج الرئيسي، ومستودع المواد الهالكة الذي تُضاف إليه كميات الهالك.
- يُنشأ إذن وارد للهالك في المستودع المختار: مدين حساب مستودع الهالك، ودائن حساب أمر التصنيع. ولا يمكن تعديله أو حذفه بعد إنهاء الأمر.
متابعة كميات التالف
- رصيد مستودع التالف: إذا استخدمت مستودعًا للتالف، فرصيده هو كمية التالف الحالية.
- الأذون المخزنية: صفِّ بالمستودع أو المنتج لعرض أذون التالف، ويظهر حساب كل إذن.
- حركة المخزون في صفحة المنتج أو تقرير حركة المخزون: صفِّ بالمستودع، أو بـ نوع العملية (تالف) للحركات اليدوية.
- دليل الحسابات: رصيد حساب خسائر بضاعة تالفة يعرض إجمالي قيمة التالف.
أسئلة شائعة
كيف أضيف بند تالف؟
لا يوجد نوع “بند تالف”؛ سجّل الكمية التالفة بـ إذن صرف مخزن على حساب خسائر التالف، أو انقلها إلى مستودع التالف لمتابعتها.
لماذا سُجّل التالف على أرصدة مدينة أخرى؟
لأنك لم تختر حسابًا في الإذن. عدّل الإذن واختر حساب خسائر التالف في الحساب الفرعي.
هل يمكن كتابة سبب التلف؟
لا يوجد حقل مخصص للسبب في الإذن؛ اكتبه في ملاحظات. وفي العملية اليدوية استخدم نوع العملية.
بأي سعر يُحسب التالف؟
بمتوسط تكلفة المنتج وقت الصرف افتراضيًا.