دليل شامل لتطبيق المنتجات البديلة
يتيح لك تطبيق المنتجات البديلة في دفترة ربط كل منتج بمجموعة من المنتجات الأخرى التي يمكن استبداله بها، بحيث يتمكن فريق المبيعات عند إضافة منتج في الفاتورة أو نقطة البيع من الاطلاع على بدائله بشكل فوري واستبداله بنقرة واحدة.
أولاً: تفعيل التطبيق
من القائمة الرئيسية انتقل إلى “إدارة التطبيقات“، اضغط على زر “إدارة التطبيقات الخارجية“.
ابحث عن تطبيق “المنتجات البديلة” وفعّله.
إذا لم يظهر التطبيق في إدارة التطبيقات الخارجية، توجه إلى “سوق التطبيقات” للبحث عنه وتفعيله من هناك.

ثانياً: ضبط إعدادات التطبيق
- من القائمة الرئيسية انتقل إلى “المخزون” ثم “إعدادات المخزون”.
- اضغط على “إعدادات المنتجات”.
- ضمن الإعدادات ستجد قسم “المنتجات البديلة” — اضغط عليه للوصول إلى صفحة إعداداته.

- اضبط الحقول التالية حسب احتياجاتك: عرض المنتجات البديلة (إلزامي): حدد متى تظهر قائمة المنتجات البديلة للمستخدم:
- بناءً على حالة المخزون: تظهر المنتجات البديلة فقط عندما يستدعي مخزون المنتج الأصلي ذلك بحسب حالته.
- دائماً: تظهر المنتجات البديلة بشكل دائم بصرف النظر عن حالة المخزون.
خيارات التتبع (اختياري): حدد الحالة التي تُعتبر فيها الإشارة لعرض البديل مطلوبة:
- مخزون نفد: تظهر البدائل عند نفاد المخزون بالكامل.
- مخزون منخفض: تظهر البدائل عند انخفاض المخزون دون الحد الأدنى.
تلقائي: فعّل هذا الخيار ليقوم النظام تلقائياً بعرض قائمة المنتجات البديلة دون الحاجة لضغط المستخدم على الزر يدوياً. اجعل المنتج البديل إلزامياً: فعّل هذا الخيار لإلزام المستخدم باختيار منتج بديل قبل المتابعة عند توفر بدائل للمنتج المحدد.

- اضغط على “حفظ” لتطبيق الإعدادات.
ثالثاً: إضافة المنتجات البديلة
الطريقة الأولى — من شاشة عرض المنتج
- من القائمة الرئيسية انتقل إلى “المخزون” ثم “المنتجات والخدمات“.
- اختر المنتج الذي تريد إضافة منتجات بديلة له واضغط عليه لفتح شاشة عرضه.
- من شاشة عرض المنتج اضغط على زر “المنتجات البديلة“.

اضغط على زر “إضافة” وابدأ بإدخال المنتجات البديلة لهذا المنتج.

إذا كان المنتج الذي تضيفه مرتبطاً بالفعل كمنتج بديل لمنتج آخر، تظهر رسالة تنبيه تفيد بأنه سيُزال من قائمة المنتجات البديلة السابقة ويُضاف إلى هذه القائمة.
اضغط على “حفظ” لتطبيق التغييرات.

الطريقة الثانية — عبر استيراد ملف Excel
من القائمة الرئيسية انتقل إلى “المخزون” ثم “المنتجات والخدمات“.
اضغط على زر “ربط البدائل“.

جهّز ملف Excel يحتوي على عمودين بالتسميات التالية بالضبط:
- ProductCode: كود المنتج الأصلي.
- AlternativeCode: كود المنتج البديل.ارفع الملف وأكمل عملية الاستيراد.
تأكد من تسمية الأعمدة بالضبط كما هو موضح في الملحوظة أسفل زر رفع الملف.

رابعاً: استخدام المنتجات البديلة في الفاتورة
من القائمة الرئيسية انتقل إلى شاشة “إنشاء فاتورة“.
أضف المنتج المطلوب في جدول بنود الفاتورة.
إذا كان المنتج مرتبطاً بمنتجات بديلة، يظهر بجانبه زر “عرض المنتجات البديلة“.

اضغط على الزر فتظهر قائمة عائمة تعرض جميع المنتجات البديلة المرتبطة بهذا المنتج.
اختر المنتج البديل المطلوب، فيستبدله النظام تلقائياً في سطر الفاتورة.
تتوفر في القائمة العائمة إمكانية تفعيل أو تعطيل خيار “إخفاء المنتجات برصيد صفر“، للتحكم في إظهار أو إخفاء المنتجات التي نفد مخزونها.

خامساً: المنتجات البديلة في نقطة البيع
عند إضافة منتج لديه منتجات بديلة في شاشة نقطة البيع، يظهر زر “قائمة المنتجات البديلة” بجانبه — اضغط عليه لعرض البدائل المتاحة واختيار المناسب منها.
