كيفية تفعيل باركود الأوزان للمنتجات

تحتاج العديد من الأنشطة التجارية كـ محلات التجزئة والسوبر ماركت إلى احتساب الوزن للمنتجات المباعة، وتضمين هذا الوزن بداخل الباركود الخاص بالمنتج، وهو ما يسهل عملية إصدار الفواتير بشكل منفصل، أو من خلال برنامج نقاط البيع POS الذي يوفره دفترة. لذلك قمنا بإضافة خاصية الباركود المتضمن الوزن، والتي تسمح لك بمعرفة الوزن بشكل تلقائي من خلال الباركود.

يعد الباركود بشكله البسيط، مجموعة من الخطوط السوداء والفراغات البيضاء متباينة الحجم، يتم تحويلها من خلال جهاز قارىء الباركود إلى مجموعة من الأرقام، تَدٌلك كل مجموعة منها على معلومة معينة تخص هذه القطعة من المنتج.

وتأتي على شكل:

XXXXXXXWWWWWN

في حالة كتابة الوزن كجزء من الباركود.

وعدد الخانات W التي يُمثَل بها الوزن، نتحكم فيها بناءً على الطريقة التي نود أن يُعبَر بها عنه في الفاتورة، إن كتبت أربع خانات للوزن WWWW مثلًا يحتسب الوزن على هيئة 0250 ليعبر عن 250 جرام، أما إن كانت خمس خانات للوزن WWWWW ستجد ال 250 جرام في شكل 00250، ويرجع الأمر في الأغلب للكميات التي تتعامل بها، والطريقة المريح لك طباعتها في الباركود والفواتير. وتطبق نفس الطريقة مع عدد خانات السعر في الباركود متضمن السعر.

والذي تأتي صيغته على شكل:

XXXXXXXPPPPN

في حالة كتابة السعر كجزء من الباركود.

حيث المعتاد أن:

X: تعبر عن أرقام الباركود الأصلية التي تميز المنتج نفسه، وبحسب عدد (x) يكون عدد أرقام الباركود.

W: يُكتب فيها وزن المنتج.

P: ترمز إلى السعر.

N: رقم للتحقق يتم التأكد من خلاله أن رقم الباركود تمت قراءته كاملًا بشكل صحيح.

من البديهي أن تضمين الوزن في الباركود، سيُظهر الوزن بصورة تلقائية في الفاتورة عند قراءة الرمز، ولكن لماذا قد يستخدم السعر لنفس الغرض؟

أحيانًا يكون من المفضل ظهور السعر في الباركود، أفضل للعمليات المحاسبية، أو للعميل، أو غيرها من الأسباب، وهنا لا يجب تضمين كل من الوزن والسعر للباركود، ولكن يكتفي النظام بقراءة سعر المنتج مع معرفته لسعر الكيلوجرام كما هو موضح في بيانات المنتجات بالمخزن لديك، ليعرف الوزن من خلال معرفة السعر المناسب لهذه الكمية. فإن كان سعر كيلو الزبد لديك 120 جنيه، والسعر الظاهر لباركود قطعة زبد تبيعها 60 جنيه، فمن الطبيعي أن يتم تعريف الوزن في صورة نصف كيلو جرام. وهو ما يظهر تلقائيًا في الفواتير.

1. توجه للمخزون من القائمة الرئيسية.
2. واضغط على إعدادات المنتجات.
3. ومن ثَم اختر إعدادات الباركود.

4. وتأكد من وضع علامة ✅ إلى جانب “تفعيل الباركود المتضمن الوزن” لتظهر لك صيغة الباركود ووحدة الوزن والعملة.

تستطيع التحكم في إذا ما كانت وحدة الوزن الظاهرة في الباركود بالجرام أو بالكيلوجرام، وذلك من إعدادات الباركود المتفرعة عن إعدادات المنتجات.

نكتب 1 في خانة وحدة الوزن، إن أردنا أن يظهر الوزن بالجرام في الباركود:

ونقسم على 1000 في خانة وحدة الوزن، ليتم تحويل الوزن للكيلوجرام بدلًا من الجرام في الباركود:

كما ذكرنا تعد العملة مؤشرًا على الوزن في الفاتورة إن كان الباركود متضمنًا العملة، وتتنوع وحدة العملة المتعامل بها، ما بين جنيه/ ريال/ درهم/دولار أو قرش/ هللة/ فلس/سنت، بحسب عملة البلد المفعّلة لديك في التطبيق. 

في حالة رغبتك أن تكون العملة المتضمنة هي العملة الرسمية كالجنيه، تتم القسمة على 100 في خانة العملة:

وإن سهلت تعاملاتك بالعملة الأصغر كالقرش، نكتفي بالتعويض عن قيمة القسمة في خانة العملة ب 1، كالتالي:

كالمعتاد تتم إضافة الباركود من المخزون، من خلال زر إضافة منتج جديد أعلى يسار الشاشة، ويكون الأمر بالشكل التالي:

ثم نضيف في المربع الخاص بتفاصيل المنتج الباركود الأساسي فقط المعبر عنه بـ (x)، بحسب العدد الذي خصصته لها في إعدادات الباركود.

ليكون الباركود الأساسي كذلك:

ونستكمل بيانات  المنتج، ونحفظها.

 بمجرد أن تمرر قارىء الباركود على المنتج، يفهم النظام موضع الوزن ويملىء خانة الوزن تلقائيًا، وكذلك يتعرف على السعر بناءً على سعر الوحدة المُدخَل في بيانات المنتج. 

على سبيل المثال: 

الباركود الأساسي السابق 5987450 يعبر عن “جبن دون ملح” بحسب ما أدخلناه في المنتجات، فإن قمنا بفحص أحد المنتجات بباركود 5987450015008 وهو باركود يتضمن الوزن

يتعرف عليه دفترة من خلال الباركود الأساسي، وتمتلئ خانات الوزن والسعر تلقائيًا في الفاتورة

وكذلك في حال استخدام برنامج نقاط البيع، يسهل من خلال التقاط الباركود، أن يتعرف النظام في ثواني على الوزن والسعر، وتحتسب نقطة البيع، وهو ما يسرع كثيرًا من عملية البيع، ويتناسب مع طبيعة بيع التجزئة.