تأكيد/رفض الإذن المخزني

يتيح لك دفترة تأكيد الإذن المخزني أو رفضه، ولا تتغير كميات المخزون إلا بعد التأكيد. يشرح هذا المقال طريقة تأكيد إذن مخزني أو رفضه، وطريقة تأكيد أو رفض عدة أذون معًا، وحالات الإذن المخزني وأثر كل حالة على المخزون، وما يمكن فعله إذا رُفض إذن بالخطأ.

طريقة الوصول

• الرابط المباشر: إدارة الأذون المخزنية
• من القائمة: اضغط على المخزون من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على إدارة الأذون المخزنية.

تأكيد إذن مخزني أو رفضه

لتأكيد إذن مخزني أو رفضه، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح إدارة الأذون المخزنية.
2. اضغط على الإذن المخزني المطلوب تأكيده أو رفضه.
3. اضغط على زر تأكيد أو رفض أعلى الصفحة.

تأكيد أو رفض عدة أذون معًا

لتأكيد أو رفض مجموعة من الأذون المخزنية دفعة واحدة، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح إدارة الأذون المخزنية.
2. حدد الأذون المطلوب تأكيدها أو رفضها.
3. اضغط على الإجراءات من أعلى الصفحة.
4. اختر تأكيد أو رفض.

حالات الإذن المخزني وأثرها على المخزون

الحالة	المعنى	أثرها على المخزون
تحت التسليم	الإذن بانتظار التأكيد.	لا تتغير الكميات حتى يُؤكَّد الإذن.
تمت الموافقة	تم تأكيد الإذن.	تتحرك الكميات، وتظهر الحركة في الحركة التفصيلية للمخزون.
مرفوض	تم رفض الإذن.	لا تتحرك الكميات، ولا تظهر حركة الإذن في الحركة التفصيلية للمخزون.

مواضيع ذات صلة

• الاستلام الجزئي للإذن المخزني
• تحديد وقت حركة المخزون عند تأكيد الإذن المخزني

أسئلة شائعة

رفضت إذنًا مخزنيًا بالخطأ، هل يمكنني التراجع؟

لا، الإذن المخزني المرفوض لا يمكن تعديله أو تأكيده. والحل يعتمد على مصدر الإذن:

• إذن مرتبط بأمر بيع: افتح أمر البيع من المبيعات، واحذف الإذن المرفوض، فيُنشأ إذن جديد تلقائيًا بحالة تحت التسليم، ثم أكّده.
• إذن مرتبط بفاتورة: لا يمكن حذف الإذن دون حذف الفاتورة المرتبطة به.

لماذا لم يتغير رصيد المخزون بعد إنشاء الإذن؟

لأن الإذن ما زال بحالة تحت التسليم. تتحرك الكميات بعد أن تضغط على تأكيد فيصبح الإذن بحالة تمت الموافقة.

أضفت إذنًا ووافقت عليه لكن الرصيد ما زال سالبًا، لماذا؟

إذا كان الإذن بحالة تمت الموافقة فقد تحركت الكمية بالفعل، وقد يبقى الرصيد سالبًا لأحد الأسباب التالية: كمية الإضافة أقل من العجز، أو الإذن في مستودع غير الذي ظهر فيه الرصيد السالب، أو الصنف أو الوحدة مختلفة، أو توجد حركات صرف بعد الإذن. لمعرفة السبب افتح الحركة التفصيلية للمخزون، واختر المنتج والمستودع، واترك النوع على الكل، وراجع عمود المخزون بعد بعد كل حركة.