شراء منتج متتبع بتاريخ الانتهاء

عند شراء منتج نوع تتبعه تاريخ الانتهاء تختار تاريخ انتهاء لكل سطر في فاتورة الشراء، وتُضاف كمية السطر على هذا التاريخ. وتُجمع كميات نفس التاريخ لنفس المنتج في نفس المخزن. ويشرح هذا الدليل مكان الإدخال، والقواعد، وتقسيم الكمية على أكثر من تاريخ، والتعديل بعد البيع.

أين تُدخل بيانات التتبع؟

مكان الإدخال يحدده إعداد الأذون المخزنية لفواتير الشراء في إعدادت المخزون و المنتجات (قسم الأذون المخزنية) أو في إعدادات المشتريات:

إدخال تاريخ الانتهاء في فاتورة الشراء

1. افتح إضافة فاتورة شراء، واختر المورد والمخزن.
2. اختر المنتج؛ فيظهر أسفل اسمه حقل تاريخ.
3. اكتب الكمية، واختر تاريخ الانتهاء من منتقي التاريخ (بصيغة التاريخ المضبوطة في حسابك).
4. حدد مستلم واضغط حفظ.

قواعد التحقق

تقسيم الكمية على أكثر من تاريخ

• إذا استلمت كمية بتاريخين مختلفين، أضف المنتج في سطرين، لكل سطر تاريخه وكميته.
• نفس التاريخ لنفس المنتج ونفس المخزن في سطرين يُجمع في حركة واحدة.
• الرصيد مستقل لكل منتج وتاريخ ومخزن.

المسودة وغير المستلم: متى يتحقق النظام من بيانات التتبع؟

• عند الضغط على أكد الإستلام في صفحة الفاتورة يتحقق النظام من بيانات التتبع المحفوظة؛ وإن كانت ناقصة أو غير صحيحة تظهر أسباب الخطأ ورسالة فشل في تحديث فاتورة الشراء، ولا تُستلم الفاتورة. فعدّل الفاتورة وأكمل البيانات.
• عند الضغط على اجعلها غير مستلمة يُعامل الإجراء كإخراج للكميات من المخزن؛ فإن كان جزء منها قد بيع أو صُرف تُرفض العملية (التعديل والحذف بعد البيع).

الإدخال من إذن الإضافة (عند تفعيل الأذون المخزنية لفواتير الشراء)

1. احفظ فاتورة الشراء؛ فيُنشأ إذن إضافة مخزن بحالة تحت المراجعة لكل مخزن في الفاتورة.
2. افتح الإذن من تبويب الأذون المخزنية في صفحة فاتورة الشراء، أو من الأذون المخزنية.
3. اضغط تعديل، ثم اختر تاريخ الانتهاء من منتقي التاريخ لكل بند.
4. اضغط حفظ؛ فيتحقق النظام من بيانات التتبع، وعند نجاحه تتغير حالة الإذن إلى تمت الموافقة ويُضاف المخزون.

التعديل والحذف بعد البيع

ما الذي يُحفظ في النظام؟

رسائل الخطأ وحلولها

ملاحظات مهمة

• لا يظهر تحذير الصلاحية المنتهية عند الشراء؛ فراجع التاريخ قبل الحفظ.
• لا يمكن إدخال الرصيد الافتتاحي لمنتج متتبع من نموذج المنتج؛ فأدخل رصيده الأول عبر فاتورة شراء أو إذن إضافة يدوي.
• يرتبط رقم التتبع بالمخزن؛ فإذا اشتريت نفس المنتج في مخزنين يُسجل لكل مخزن رصيد مستقل.
• لا يظهر الخطأ إلا لأول مشكلة في كل بند؛ فبعد تصحيحها قد تظهر مشكلة أخرى لنفس البند عند الحفظ التالي.
• تتابع أرصدة وحركة أرقام التتبع من تتبع المنتجات.

أسئلة شائعة

هل يمكن شراء منتج منتهي الصلاحية؟

نعم، النظام لا يمنع ذلك عند الشراء.

كيف أسجل كمية بتاريخين مختلفين؟

أضف المنتج في سطرين بتاريخين وكميتين.

ظهرت رسالة الأرقام المسلسلة مع أن المنتج بتاريخ انتهاء، لماذا؟

لأن تاريخ الانتهاء فارغ أو غير صالح في أحد السطور؛ اختره من منتقي التاريخ.

أين أُدخل التاريخ إذا لم يظهر الحقل في الفاتورة؟

في إذن الإضافة المرتبط بالفاتورة، لأن الأذون المخزنية لفواتير الشراء مفعّل.