تحديد وقت حركة المخزون عند تأكيد الإذن المخزني
عند تأكيد إذن مخزني، يمكنك تحديد التاريخ والوقت الفعلي لحركة المخزون، بدلًا من تسجيل الحركة بتاريخ الإذن الأصلي. يفيد ذلك عندما تُسجَّل حركات إضافة للمنتج نفسه بعد تاريخ الإذن، فتُسجَّل حركة الإذن في ترتيبها الصحيح ويبقى رصيد المخزون ومتوسط التكلفة صحيحين.
🛈
ملاحظة: يجب تفعيل الأذون المخزنية لفواتير المبيعات أو الأذون المخزنية لفواتير الشراء من إعدادات المخزون والمنتجات في قسم الأذون المخزنية. ولا تحتاج إلى صلاحية إضافية؛ تكفي صلاحية تأكيد الأذون المخزنية.
محتويات المقال
متى تظهر نافذة تحديد الوقت؟
تظهر نافذة تأكيد وقت الإذن المخزني عند الضغط على تأكيد فقط إذا كانت هناك حركة إضافة (وارد) مسجّلة لأي منتج من منتجات الإذن، بتاريخ لاحق لتاريخ الإذن. ولا تُحتسب حركات الإذن نفسه.
إذا لم يتحقق هذا الشرط، يُؤكَّد الإذن مباشرة بتاريخه الأصلي دون ظهور النافذة. وينطبق ذلك على كل الأذون المخزنية مهما كان مصدرها: فاتورة مبيعات، أو فاتورة شراء، أو إذن مُضاف يدويًا.
خطوات تأكيد الإذن وتحديد وقت الحركة
- أنشئ الفاتورة، فيُنشأ لها إذن مخزني بحالة “تحت التسليم”.
- افتح الإذن من إدارة الأذون المخزنية، أو من قسم الأذون المخزنية داخل صفحة الفاتورة.
- اضغط على تأكيد، سواء من صفحة عرض الإذن أو من قائمة الأذون.
- إذا ظهرت نافذة تأكيد وقت الإذن المخزني، اترك التاريخ والوقت المقترحين (تاريخ الإذن ووقته)، أو غيّرهما إلى وقت الحركة الفعلي، أو فعّل استخدام التاريخ والوقت الحالي.
- اضغط على تأكيد لتأكيد الإذن بالتاريخ والوقت المحددين، أو إلغاء لإغلاق النافذة دون أي تغيير.
حقول النافذة
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| استخدام التاريخ والوقت الحالي | مفتاح تشغيل وإيقاف. عند تفعيله، يُملأ التاريخ والوقت بالتاريخ والوقت الحاليين ولا يمكن تعديلهما. |
| التاريخ | تاريخ حركة المخزون. القيمة الافتراضية هي تاريخ الإذن. حقل إلزامي. |
| الوقت | وقت حركة المخزون بالساعة والدقيقة. القيمة الافتراضية هي وقت الإذن. حقل إلزامي. |
| تأكيد | يؤكد الإذن ويُنشئ حركات المخزون بالتاريخ والوقت المحددين. |
| إلغاء | يغلق النافذة، ويبقى الإذن دون تأكيد. |
الأثر على الإذن وحركات المخزون
- تاريخ الإذن: يتغير تاريخ الإذن إلى التاريخ والوقت اللذين حددتهما.
- حركات المخزون: تُسجَّل حركات المخزون الناتجة عن الإذن بالتاريخ والوقت نفسيهما.
- حالة الإذن: تتغير إلى “تمت الموافقة”، وتُحدَّث الصفحة لعرض الحالة والكميات الجديدة.
رسائل الخطأ وحلولها
| السبب | الرسالة | الحل |
|---|---|---|
| التاريخ المحدد يقع ضمن فترة مالية مقفلة. | لا يمكنك إضافة أو تعديل أو مسح حركة في هذا اليوم … ضمن فترة مقفلة | اختر تاريخًا خارج الفترة المقفلة، أو افتح الفترة أولًا. |
| الإذن تمت الموافقة عليه أو رفضه من قبل. | … فشل التحديث لأنه … بالفعل | لا حاجة لأي إجراء؛ الإذن مؤكَّد أو مرفوض بالفعل. |
| تركت حقل التاريخ أو الوقت فارغًا. | لا تظهر رسالة؛ ينتقل المؤشر إلى الحقل الفارغ. | أدخل التاريخ والوقت، أو فعّل استخدام التاريخ والوقت الحالي. |
أسئلة شائعة
لماذا لم تظهر النافذة عند تأكيد الإذن؟
لأنه لا توجد حركة إضافة لمنتجات الإذن بتاريخ لاحق لتاريخ الإذن، فيُؤكَّد الإذن بتاريخه الأصلي مباشرة.
هل أحتاج إلى صلاحية خاصة لتحديد وقت الحركة؟
لا، تكفي صلاحية تأكيد الأذون المخزنية.
ماذا يحدث إذا ضغطت على إلغاء؟
تُغلق النافذة دون أي تغيير، ويبقى الإذن بحالة “تحت التسليم” بتاريخه الأصلي.