آلية اضافة مبلغً إلى قيمة أصل موجود (إعادة التقييم)
لزيادة قيمة أصل مسجّل بالفعل (مثل إضافة تحسينات أو ترقية أو إعادة تقدير لقيمته)، استخدم عملية إعادة تقييم من صفحة الأصل. هذه هي الطريقة الوحيدة التي تُحدّث القيمة الحالية للأصل وتنشئ القيد المحاسبي وتُعيد حساب الإهلاك القادم على القيمة الجديدة.
⚠
تنبيه: في حقل القيمة اكتب القيمة الجديدة الإجمالية للأصل، وليس المبلغ الذي تريد إضافته. مثلًا: إذا كانت القيمة الحالية 5,000 وتريد إضافة 1,000 فاكتب 6,000.
سير العمل المختصر
الخطوات بالتفصيل
- اذهب إلى الأصول وافتح الأصل المطلوب.
- سجّل القيمة الحالية الظاهرة في صفحة الأصل.
- اضغط زر إعادة تقييم.
- في معلومات إعادة التقييم أدخل:
- القيمة: القيمة الحالية + المبلغ المضاف.
- التاريخ: تاريخ الإضافة (لا يمكن أن يكون قبل آخر إهلاك أو عملية مسجلة على الأصل).
- الكمية: تظهر افتراضيًا بالكمية المتبقية من الأصل.
- الحساب: الحساب المقابل للزيادة، مثل حساب الخزينة أو البنك إذا دفعت المبلغ نقدًا، أو حساب المورد إذا كان آجلًا. إذا تركته فارغًا يُستخدم الحساب الافتراضي.
- اضغط حفظ.
ماذا يحدث بعد الحفظ؟
| الأثر | التفاصيل |
|---|---|
| القيمة الحالية للأصل | تصبح القيمة الجديدة التي أدخلتها، وتظهر العملية في تبويب عمليات الأصل. |
| القيد المحاسبي | قيد بمبلغ الفرق: مدين حساب الأصل، دائن الحساب الذي اخترته. |
| الإهلاك | الإهلاكات السابقة لا تتغير، والإهلاكات القادمة تُحسب على القيمة الجديدة. |
| حالة الأصل | تصبح في الخدمة، حتى لو كان الأصل مهلكًا بالكامل من قبل. |
مثال عملي
جهاز كمبيوتر قيمته الحالية 5,000، وأضفت له ذاكرة وقرص تخزين بتكلفة 1,000 دفعتها من الخزينة:
- إعادة تقييم: القيمة = 6,000، الحساب = الخزينة.
- القيد: مدين حساب الأصل (الكمبيوتر) 1,000 / دائن الخزينة 1,000.
- إذا كان الإهلاك بنسبة 20% سنويًا، يصبح الإهلاك القادم محسوبًا على 6,000 بدلًا من 5,000. أما إذا كان الإهلاك بمبلغ ثابت فيبقى المبلغ كما هو ويستمر الإهلاك لفترات أطول حتى تصل القيمة إلى قيمة الخردة.
⚠
تنبيه: إذا تركت الحساب فارغًا، يُسجّل الطرف الدائن في حساب إعادة تقييم الافتراضي الموجود ضمن مصروفات أخرى. إذا كانت الزيادة مدفوعة فعليًا، اختر حساب الخزينة أو البنك أو المورد حتى يكون القيد صحيحًا.
لماذا لا يكفي قيد يومية يدوي؟
يمكنك إنشاء قيد يومية يدوي على حساب الأصل، وسيتغير رصيد الحساب في الحسابات العامة، لكن القيمة الحالية في صفحة الأصل لن تتغير، ولن يُحسب الإهلاك على المبلغ المضاف، فتختلف صفحة الأصل عن الحسابات. لذلك استخدم إعادة تقييم.
🛈
ملاحظة: لا يمكن ربط فاتورة شراء أو مصروف بأصل موجود لزيادة قيمته. إذا سجّلت التكلفة كمصروف أو فاتورة شراء، فلا تكرر المبلغ في إعادة التقييم على نفس الحساب حتى لا يُسجّل مرتين.
تعديل أو حذف إعادة التقييم
من تبويب عمليات الأصل يمكنك تعديل العملية أو حذفها، بشرط ألا توجد بعدها عمليات أو إهلاكات أخرى. عند الحذف تعود القيمة الحالية إلى ما كانت عليه قبل العملية.
أسئلة شائعة
هل يمكن تقليل قيمة الأصل بنفس الطريقة؟
نعم، اكتب قيمة أقل من القيمة الحالية، وسيُنشأ قيد معكوس بمبلغ الفرق.
لماذا لا أستطيع تعديل سعر الشراء من تعديل الأصل؟
بعد تسجيل إهلاكات أو عمليات على الأصل يتم قفل تعديل بيانات الشراء، وتظهر رسالة توجد حركات سابقة للأصل. استخدم إعادة تقييم بدلًا من ذلك.
ظهرت رسالة خطأ في التاريخ، ماذا أفعل؟
تاريخ إعادة التقييم يجب أن يكون بعد آخر إهلاك أو عملية مسجلة على الأصل، ولا يمكن أن يقع في فترة محاسبية مقفلة.