إضافة قيد يومية

• ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق الحسابات العامة في حسابك.

1. اضغط على “الحسابات العامة” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “قيود اليومية”.
3. اضغط على زر “أضف قيد”.
4. أدخل حقل “التاريخ” لتحديد تاريخ تحرير قيد اليومية.
5. حدد “العملة” الخاصة بالقيد.
6. أدخل “الوصف” للقيد.
7. حدد الحساب المطلوب ليمثل طرف القيد “المدين”.
8. أدخل الوصف الخاص بالحساب المدين في القيد.
9. قم بتعيين قيمة أو رصيد الحساب في خانة “المدين” بالقيد.
10. اضغط على زر “إضافة سطر”.
11. حدد الحساب المطلوب ليمثل طرف القيد “الدائن”.
12. أدخل الوصف الخاص بالحساب الدائن في القيد.
13. قم بتعيين قيمة أو رصيد الحساب في خانة “الدائن” بالقيد.
14. اضغط على زر “حفظ”.

ملحوظات:

• يمكن إضافة عدد من الأسطر لتعيين أكثر من حساب فرعي ضمن الأطراف المدينة أو الدائنة في حالة القيود المركبة.
• يشترط قبل حفظ القيد التأكد من تماثل قيمة “الإجمالي” في كل من أعمدة “المدين” و“الدائن” بالقيد.
• أثناء إنشاء قيد اليومية، ينبغي اختيار الضريبة بجانب الطرف المدين أو الدائن وليس إنشاؤها كحساب مستقل، وذلك لضمان ظهورها بشكل صحيح في تقرير الضرائب.
• بعد حفظ القيد، يظهر في تبويب “سجل الأنشطة” الخاص به إدخال بالصيغة: “[اسم المستخدم] أضاف القيد اليومي #[JRNxxx]”، مع التاريخ والوقت وصورة المستخدم. أما إذا كان القيد قد تم إنشاؤه عبر ميزة استيراد قيود اليومية بدلاً من الإضافة اليدوية، فسيظهر بدلاً من ذلك: “[اسم المستخدم] استورد القيد اليومي #[JRNxxx]” — وهو ما يتيح لك التمييز بسهولة بين القيود المُضافة يدويًا والقيود المستوردة عند مراجعة السجل الرقابي.