إنشاء سند قبض
سند القبض يسجل أي مبلغ تحصّله المنشأة من خارج فواتير المبيعات، مثل إيراد إيجار أو عمولة أو أي إيراد آخر، ويُودع في خزينة أو حساب بنكي، ويُنشئ قيدًا محاسبيًا تلقائيًا. يشرح هذا الدليل خطوات إنشاء سند القبض وحقوله، وتوزيعه على أكثر من حساب، والحساب الذي يُسجَّل عليه إذا لم تختر حسابًا فرعيًا.
ملاحظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق المالية في حسابك.
محتويات المقال
خطوات إنشاء سند القبض
- اضغط المالية من القائمة الرئيسية.
- اضغط سندات القبض، ثم سند قبض.
- اختر العملة وأدخل المبلغ.
- حدد التاريخ، واكتب الوصف عند الحاجة.
- اختر التصنيف والخزينة.
- اختر الحساب الفرعي إذا أردت توجيه السند لحساب محدد، أو اتركه آلي.
- اضغط حفظ.
حقول سند القبض
| الحقل | الوصف | إلزامي |
|---|---|---|
| المبلغ | قيمة سند القبض، مع اختيار العملة من القائمة الملحقة بالحقل. ويصبح للقراءة فقط عند اختيار متعدد، ويُحسب من مجموع الأسطر. | نعم |
| الوصف | ملاحظات توضح سبب القبض. | لا |
| التاريخ | تاريخ تسجيل سند القبض. | نعم |
| المرفقات | صورة الإيصال أو أي ملف، بالضغط على Upload أو السحب والإفلات. الصيغ: pdf، doc، docx، xls، xlsx، csv، jpg، jpeg، png، gif، zip. | لا |
| التصنيف | تصنيف سند القبض، ويمكن إضافة تصنيف جديد من نفس الحقل. ويُستخدم أيضًا لتحديد الحساب إذا لم تختر حسابًا فرعيًا. | لا |
| الخزينة | الخزينة أو الحساب البنكي الذي يُودع فيه المبلغ. يظهر عند وجود أكثر من خزينة، وإن لم يظهر يُودع المبلغ في الخزينة الرئيسية. | لا |
| الحساب الفرعي | الحساب الدائن للسند في دليل الحسابات، بالبحث بالاسم أو الكود. القيمة الافتراضية آلي. التفاصيل في القسم التالي. | لا (إلا إذا فعّلت حساب الدخل إلزامي) |
| متكرر | لتكرار السند دوريًا: أسبوعي، كل أسبوعين، كل 4 أسابيع، شهري، كل شهرين، كل 3 أشهر، كل 6 أشهر، سنوي، كل سنتين، مع تاريخ انتهاء التكرار. | لا |
| تعيين مراكز التكلفة | ربط كل أو جزء من قيمة السند بمركز تكلفة. يظهر عند وجود مراكز تكلفة. | لا |
الحساب الفرعي: اختياري وليس إلزاميًا
حقل الحساب الفرعي ليس إلزاميًا؛ إذا تركته على آلي يُحفظ سند القبض بشكل طبيعي، ويوجّه النظام الطرف الدائن في القيد تلقائيًا إلى حساب افتراضي كالتالي:
| الحالة | الحساب الدائن في القيد |
|---|---|
| اخترت الحساب الفرعي | الحساب الذي اخترته. |
| لم تختر حسابًا فرعيًا واخترت التصنيف | الحساب الخاص بهذا التصنيف، ويُنشئه النظام تلقائيًا في دليل الحسابات باسم التصنيف. |
| لم تختر حسابًا فرعيًا ولا تصنيفًا | حساب إيرادات أخرى. |
مثال
ملاحظة: لإلزام المستخدمين باختيار الحساب الفرعي قبل الحفظ: من المالية ← إعدادات المالية ← الإعدادات العامة، فعّل حساب الدخل إلزامي. بعدها لا يُحفظ السند دون حساب فرعي.
ملاحظة: يمكنك تعديل سند القبض لاحقًا واختيار الحساب الفرعي الصحيح، فيتعدل القيد تلقائيًا.
القيد المحاسبي لسند القبض
عند حفظ سند القبض يُنشئ النظام قيدًا تلقائيًا:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| الخزينة أو الحساب البنكي المختار | 500.00 | |
| الحساب الفرعي (أو حساب التصنيف / إيرادات أخرى) | 500.00 | |
| الإجمالي | 500.00 | 500.00 |
وإذا أضفت ضريبة على السند يُسجَّل مبلغ الضريبة في حساب ضريبة المبيعات، وتُوزَّع القيمة على مراكز التكلفة إذا عيّنتها.
توزيع سند القبض على أكثر من حساب
- اضغط متعدد أعلى حقل الحساب الفرعي؛ يظهر جدول الحسابات أسفل الصفحة.
- في كل سطر اضغط الحساب الافتراضي وابحث عن الحساب واختره.
- أدخل الوصف والمبلغ لكل سطر، واختر الضرائب ومركز التكلفة عند الحاجة.
- اضغط إضافة لسطر جديد، وأيقونة الحذف لحذف سطر.
- يُحسب المبلغ الإجمالي للسند تلقائيًا من مجموع الأسطر.
ملاحظة: في وضع متعدد يختفي حقل الحساب الفرعي الفردي، ويُحدد الحساب والضريبة ومركز التكلفة لكل سطر. اختر حسابًا في كل سطر. وللعودة لحساب واحد اضغط فردي.
حفظ سند القبض
| الزر | الوظيفة |
|---|---|
| حفظ | إصدار سند القبض مباشرة. |
| حفظ & طباعة | الحفظ ثم الطباعة (من السهم بجانب حفظ). |
| حفظ & إضافة جديدة | الحفظ وفتح نموذج سند قبض جديد. |
| حفظ كمسودة | حفظ السند دون إصداره لمراجعته لاحقًا. |
| إلغاء | الرجوع إلى قائمة سندات القبض دون حفظ. |
أسئلة شائعة
هل يجب اختيار الحساب الفرعي في سند القبض؟
لا. إذا تركته آلي يُحفظ السند ويوجّه النظام المبلغ لحساب التصنيف إن اخترت تصنيفًا، أو لحساب إيرادات أخرى. ويصبح إلزاميًا فقط إذا فعّلت حساب الدخل إلزامي في إعدادات المالية.
لماذا ظهر مبلغ سند القبض في حساب «إيرادات أخرى»؟
لأن السند حُفظ دون حساب فرعي ودون تصنيف. عدّل السند واختر الحساب الصحيح ليتعدل القيد.
ما الخزينة التي يُودع فيها المبلغ إذا لم يظهر حقل الخزينة؟
الخزينة الرئيسية؛ فحقل الخزينة يظهر فقط عند وجود أكثر من خزينة أو حساب بنكي.
كيف أسجل سند قبض يتكرر كل شهر؟
فعّل متكرر واختر شهري وحدد تاريخ انتهاء التكرار.