إنشاء سند قبض

  1. اضغط على “المالية” من القائمة الرئيسية.
  2. اضغط على “سندات القبض”.
  3. اضغط على سند قبض.
  4. قم بتعبئة بيانات سند القبض على النحو التالي:
    • المبلغ:
      • حدد عملة سند القبض المراد تسجيله.
      • أدخل قيمة أو مبلغ سند القبض.
    • الوصف: أدخل أي ملاحظات أو أي إضافات استرشادية تعبر عن سند القبض.
    • رقم الكود: هو رقم مسلسل يميز سند القبض، ويمكن تغيير الرقم والتحكم في شكل المسلسل من خلال إعدادات الترقيم المتسلسل بالحساب.
    • التاريخ: حدد من التقويم تاريخ إضافة سند القبض إلى النظام.
    • إرفاق صورة من الإيصال: يمكن إرفاق صورة الإيصال بالضغط على زر “Upload” وتحديد الصورة من جهازك أو ببساطة يمكنك سحب الصورة وإفلاتها.
    • المستلم: حدد مستلم سند القبض.
    • التصنيف: حدد أحد التصنيفات من القائمة أو قم بإضافة تصنيف جديد لسندات القبض. لمزيد من التفاصيل حول طريقة إدخال البيانات، يمكنك مراجعة دليل “تصنيف سندات القبض
    • الخزينة: حدد الخزينة أو الحساب البنكي الذي سيتم تحصيل قيمة سند القبض فيه.
      • ملحوظة: خيارات “الخزينة” لا تظهر إلا في حال إضافة أكثر من خزينة أو حساب بنكي بالبرنامج. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل خزائن وحسابات بنكية.
    • الحساب الفرعي: يمكن إعادة توجيه الطرف الدائن لسند القبض من خلال تحديد الحساب المطلوب من القائمة.
      • ملحوظة1: في حال لم يتم اختيار الحساب الفرعي؛ سيقوم النظام بتوجيه سند القبض إلى حساب “إيرادات أخرى”.
      • ملحوظة2: في حال أردت إنشاء سند قبض متعدد يمكنك الضغط على “متعدد” الموجودة أعلى حقل “الحساب الفرعي” ثم سيظهر لك جدول أسفل الصفحة يتم تعيين بياناته كما موضح بالسكل التالي:
        • الحساب الفرعي:
          • يتم الضغط علي زر “متعدد” حتي يتيح لك النظام امكانية إضافة أكثر من حساب داخل السند
          • بعد الضغط علي “متعدد” سيظهر قائمة “الحسابات” بالأسفل ويمكنك من خلالها اختيار كل حساب في كل سطر
          • اضغط علي كلمة “الحساب الإفتراضي” ثم قم بالبحث واختيار الحساب المطلوب
        • الوصف:
          • يتم إدخال الوصف الخاص بكل حساب فرعي خاص بالحركة.
        • المبلغ:
          • يتم إدخال قيمة المبلغ مقابل حقل الحساب الفرعي الذي تم اختياره في كل سطر علي حده
          • سيتم احتساب قيمة الإجمالي للمصروف تلقائيا من البرنامج تلقائيا بناءا علي الإدخالات في كل سطر
        • الضريبة:
          • يتم إختيار نوع الضريبة المطلوب إضافتها على قيمة المصروف الخاص بالبند الواحد من القائمة المنسدلة.
        • مركز التكلفة:
          • يتم إختيار مركز التكلفة المطلوب تعيينه على قيمة المصروف الخاص بالحساب الفرعي الموجود في السطر الواحد.
    • اضغط على “إضافة ضرائب” لتعيين ضريبة في سند القبض إن وجدت.
    • حدد “تعيين مراكز التكلفة” لربط كل أو جزء من قيمة سند القبض مع أحد مراكز التكلفة بالحساب. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “تعيين مراكز التكلفة لسندات القبض”.
    • حدد “متكرر” لضبط إعدادات تكرار مبلغ سند القبض. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “سند القبض المتكرر”.
    • اضغط زر “متعدد” لإضافة أكثر من حساب يخص سند القبض.
  5. اضغط زر “حفظ” لإصدار سند القبض.