إنشاء سند قبض

• ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق المالية في حسابك.

1. اضغط على “المالية” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “سندات القبض“.
3. اضغط على سند قبض.
4. قم بتعبئة بيانات سند القبض على النحو التالي:

المبلغ:

• حدد عملة سند القبض المراد تسجيله من القائمة المنسدلة الملحقة بحقل المبلغ.
• أدخل قيمة أو مبلغ سند القبض.
• ملحوظة: في حال اخترت توزيع سند القبض على أكثر من حساب (راجع “توزيع سند القبض على أكثر من حساب” أدناه)، يصبح حقل “المبلغ” للقراءة فقط، ويُحسب تلقائيًا من مجموع المبالغ المُدخلة في الأسطر.

الوصف: أدخل أي ملاحظات أو إضافات استرشادية تعبر عن سند القبض. يظهر هذا الحقل بجانب حقلي “المبلغ” و”المرفقات” في نفس الصف.

رقم الكود: حقل مطلوب، وهو رقم مسلسل يميز سند القبض، ويمكن تغيير الرقم والتحكم في شكل المسلسل من خلال “إعدادات الترقيم المتسلسل” بالحساب.

التاريخ: حقل مطلوب، حدد من التقويم تاريخ إضافة سند القبض إلى النظام.

إرفاق صورة من الإيصال: يمكن إرفاق صورة الإيصال بالضغط على زر “Upload” وتحديد الصورة من جهازك، أو ببساطة يمكنك سحب الصورة وإفلاتها. الصيغ المسموح بها: pdf، doc، docx، xls، xlsx، csv، jpg، png، gif، zip، jpeg.

المستلم: حدد مستلم سند القبض من الحقل المخصص. يظهر هذا الحقل بجانب حقلي “التصنيف” و”خزينة” في نفس الصف.

التصنيف: حدد أحد التصنيفات من القائمة أو أضف تصنيفًا جديدًا لسندات القبض مباشرة من نفس الحقل. لمزيد من التفاصيل حول طريقة إدخال البيانات، يمكنك مراجعة دليل “تصنيف سندات القبض“.

الخزينة: حدد الخزينة أو الحساب البنكي الذي سيتم تحصيل قيمة سند القبض فيه.

• ملحوظة: خيارات “الخزينة” لا تظهر إلا في حال إضافة أكثر من خزينة أو حساب بنكي بالبرنامج. لمزيد من التفاصيل؛ راجع دليل “خزائن وحسابات بنكية“.

الحساب الفرعي: يمكن إعادة توجيه الطرف الدائن لسند القبض من خلال تحديد الحساب المطلوب من القائمة القابلة للبحث (بالاسم أو الكود). القيمة الافتراضية لهذا الحقل هي “آلي“.

• ملحوظة 1: يمكنك تفعيل خاصية إلزام المستخدم باختيار الحساب الفرعي الخاص بسند القبض لحفظ السندات، وذلك من خلال شاشة “المالية” ثم “إعدادات المالية” ومنها إلى “الإعدادات العامة“، ثم فعّل خيار “حساب الدخل إلزامي“.
• ملحوظة 2: في حال لم يتم اختيار الحساب الفرعي، سيقوم النظام بتوجيه سند القبض إلى حساب “إيرادات أخرى” تلقائيًا.

متكرر: فعّل هذا الخيار إذا كنت ترغب في تكرار سند القبض بشكل دوري، ثم حدد “التكرار” (أسبوعي، كل أسبوعين، كل 4 أسابيع، شهري، كل شهرين، كل 3 أشهر، كل 6 أشهر، سنوي، كل سنتين) و”تاريخ المغادرة” لهذا التكرار. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “سند القبض المتكرر”.

تعيين مراكز التكلفة: يظهر هذا الخيار فقط في حال وجود مراكز تكلفة مُضافة بالفعل في الحساب. فعّله لربط كل أو جزء من قيمة سند القبض مع أحد مراكز التكلفة.

توزيع سند القبض على أكثر من حساب

في حال أردت إنشاء سند قبض متعدد الحسابات، يمكنك الضغط على “متعدد” الموجودة أعلى حقل “الحساب الفرعي” — سيظهر لك جدول “الحسابات” أسفل الصفحة، ويتم تعيين بياناته كما يلي:

1. الحساب الفرعي: اضغط على كلمة “الحساب الافتراضي” في كل سطر، ثم ابحث واختر الحساب المطلوب.
2. الوصف: أدخل الوصف الخاص بكل حساب فرعي مرتبط بهذه الحركة.
3. المبلغ: أدخل قيمة المبلغ مقابل الحساب الفرعي المُختار في كل سطر على حِدة — يُحسب إجمالي سند القبض تلقائيًا من البرنامج بناءً على إدخالات جميع الأسطر.
4. الضرائب: اختر نوع الضريبة المطلوب إضافتها على قيمة سند القبض الخاص بالبند الواحد من القائمة المنسدلة.
5. مركز التكلفة: اختر مركز التكلفة المطلوب تعيينه على قيمة سند القبض الخاص بالحساب الفرعي الموجود في السطر الواحد.
6. اضغط على “إضافة” لإضافة سطر جديد، وكرر الخطوات السابقة لكل حساب تريد توزيع سند القبض عليه.
7. لحذف سطر، اضغط على أيقونة الحذف في نهاية الصف.
8. للعودة إلى إدخال حساب واحد فقط، اضغط على رابط “فردي” أعلى جدول الحسابات.

ملحوظة: عند تفعيل وضع “متعدد”، يُخفى حقل “الحساب الفرعي” الفردي، حيث يتم تحديد الحساب والضريبة ومركز التكلفة لكل سطر على حدة داخل الجدول.

حفظ سند القبض

في أسفل الصفحة، تتوفر الخيارات التالية:

• حفظ كمسودة: لحفظ سند القبض دون إصداره نهائيًا، لمراجعته أو استكماله لاحقًا.
• إلغاء: للتراجع عن إضافة السند والعودة إلى قائمة سندات القبض.
• حفظ: لإصدار سند القبض مباشرة. بجانب هذا الزر، يمكنك الضغط على السهم المجاور لاختيار:
  • حفظ & طباعة: لحفظ السند وطباعته مباشرة.
  • حفظ & إضافة جديدة: لحفظ السند الحالي والانتقال مباشرة إلى نموذج إضافة سند قبض جديد.