قائمة حركات قيود اليومية

نظرة سريعة

شاشة القيود اليومية تعرض كل القيود المسجلة في حسابك، سواء القيود اليدوية أو القيود الآلية الناتجة عن الفواتير والمدفوعات والمصروفات وحركات المخزون وغيرها. ومنها يمكنك ترتيب القيود والبحث عنها وفلترتها، والوصول لأي قيد بسرعة، وإضافة قيود جديدة أو استيرادها.

طريقة الوصول

• من القائمة الرئيسية: اضغط الحسابات العامة ثم قيود اليومية.
• مباشرة من الرابط: القيود اليومية.

تفتح القائمة مرتبة من الأحدث إلى الأقدم حسب تاريخ القيد.

الوصول لأول قيد بسرعة

بدلًا من التنقل بين الصفحات حتى نهاية القائمة، اعكس الترتيب ليظهر أقدم قيد أولًا:

1. افتح القيود اليومية.
2. اضغط زر الترتيب حسب أعلى القائمة، واختر التاريخ.
3. اضغط على التاريخ مرة أخرى لتغيير الترتيب إلى ترتيب تصاعدي.
4. يظهر أول قيد في أعلى الصفحة الأولى. افتحه، ثم استخدم زر التالي للانتقال للقيود التي تليه بالترتيب.

طرق أخرى سريعة:

• بالتاريخ: من الفلاتر حدد التاريخ من بداية نشاطك حتى تاريخ قريب منه، فتظهر القيود الأولى فقط.
• بالرقم: اكتب رقم القيد في فلتر رقم ثم بحث. والبحث يعرض كل القيود التي يحتوي رقمها على ما كتبته، فكتابة 1 تعرض القيود 1 و10 و21 وغيرها.

ترتيب القيود

خيار الترتيب	يرتب حسب
التاريخ	تاريخ القيد المحاسبي، وهو الترتيب الافتراضي من الأحدث للأقدم.
رقم	رقم القيد.
تاريخ الإنشاء	وقت تسجيل القيد في النظام، حتى لو كان تاريخ القيد نفسه مختلفًا.

كل ضغطة على نفس خيار الترتيب تبدل بين ترتيب تصاعدي وترتيب تنازلي.

البحث والفلترة

الفلتر	الوصف
الحساب	عرض القيود التي تحتوي على حساب معين.
الوصف	البحث بجزء من وصف القيد.
التاريخ	عرض القيود في فترة محددة.
المصدر	عرض القيود حسب مصدرها، مثل قيد يدوي أو فاتورة أو مدفوعات أو مصروف أو حركة مخزون.
رقم	البحث برقم القيد أو جزء منه.
حالة القيد	القيود الصادرة أو المسودة.
مركز تكلفة	عرض قيود مركز تكلفة معين، أو القيود بدون مركز تكلفة. ويظهر عند وجود مراكز تكلفة.

ومن بحث متقدم تظهر فلاتر إضافية: إجمالي دائن (المبلغ أكبر من / أقل من)، وتاريخ الإنشاء، وأضيفت بواسطة، ووسوم عند تفعيلها. ولمسح الفلاتر اضغط إلغاء الفلتر.

التنقل بين الصفحات والقيود

• استخدم زري الصفحة السابقة والصفحة التالية أعلى القائمة، أو أسهم لوحة المفاتيح اليمين واليسار، للتنقل بين صفحات القائمة. ويظهر بجوارهما عدد القيود المعروضة من الإجمالي.
• داخل صفحة القيد، استخدم زري السابق والتالي للانتقال بين القيود بنفس ترتيب القائمة وفلاترها، دون الرجوع للقائمة.

الأزرار والإجراءات

الزر	الوظيفة
أضف قيد	إضافة قيد يدوي جديد.
سجل التعديلات	عرض آخر الإضافات والتعديلات على القيود.
استيراد	استيراد قيود من ملف Excel أو CSV.
غير مكتمل	عرض القيود التي بدأت إدخالها ولم تحفظها.
ملفات تكرار القيود	إدارة القيود المتكررة، ويظهر عند وجودها.

وبعد تحديد قيود من القائمة تظهر الإجراءات الجماعية: طباعة PDF، وتصدير إلى Excel، وحذف، وإصدار للمسودات. ومن صفحة القيد يمكنك أيضًا: التعديل، والطباعة، والنسخ، وإنشاء قيد عكسي.

الحالات المؤثرة على القائمة

• السنة المالية: قد تعرض القائمة قيود السنة المالية الحالية فقط، فإذا لم يظهر قيد قديم استخدم فلتر التاريخ.
• الصلاحيات: من يملك صلاحية عرض القيود الخاصة به يرى القيود التي أضافها فقط.
• الفروع: تعرض القائمة قيود الفروع المسموح لك بها.
• القيود الآلية: لا يمكن تعديلها أو حذفها من القائمة، وإنما من مستندها الأصلي مثل الفاتورة أو الدفعة.

ملاحظات مهمة

• الترتيب بالتاريخ تصاعديًا هو أدق طريقة للوصول لأول قيد؛ لأن رقم القيد قد يبدأ بأي رقم أو يُعدَّل يدويًا.
• لتصدير مجموعة قيود، فلترها ثم حددها واختر تصدير إلى Excel.

الأسئلة الشائعة

كيف أصل لأول قيد بسرعة دون التنقل بين الصفحات؟

اضغط الترتيب حسب واختر التاريخ، ثم اضغطه مرة أخرى ليصبح ترتيب تصاعدي، فيظهر أول قيد في أعلى القائمة. التفاصيل في الوصول لأول قيد بسرعة.

هل يوجد زر للانتقال لآخر صفحة مباشرة؟

لا، يمكنك بدلًا من ذلك عكس الترتيب ليظهر آخر القائمة في أولها.

بحثت برقم القيد فظهرت قيود كثيرة، لماذا؟

البحث بالرقم يعرض كل القيود التي يحتوي رقمها على الرقم المكتوب. اكتب الرقم كاملًا أو استخدم فلتر التاريخ مع الرقم.

كيف أعرض القيود اليدوية فقط؟

من فلتر المصدر اختر قيد يدوي.

لماذا تغيّر ترتيب القائمة عند فتحها مرة أخرى؟

يحفظ النظام آخر ترتيب اخترته. غيّره من الترتيب حسب.