إغلاق عهدة موظف

بعد تسوية عهدة الموظف بالكامل، يمكنك إغلاقها رسمياً لمنع إجراء أي تعديلات عليها. في هذه المقالة نشرح متى يمكنك إغلاق العهدة وما الذي يحدث بعد الإغلاق.

قبل البدء

• يجب أن يكون الرصيد المتبقي للعهدة صفراً.
• يجب أن تكون حالة العهدة مُسوَّاة.
• زر الإغلاق لن يظهر إلا عند استيفاء الشرطين السابقين معاً.

خطوات إغلاق العهدة

• من القائمة الرئيسية اضغط على “المالية”.
• اضغط على عهد الموظفين.
• افتح العهدة المطلوبة من قائمة عهد الموظفين.
• اضغط على الزر الخاص بتغيير حالة العهدة
• اضغط على “إغلاق”.
• ستظهر رسالة تأكيد: “هل أنت متأكد من إغلاق عهدة الموظف هذه؟”
• اضغط على تأكيد لإتمام الإغلاق.

ما الذي يحدث بعد الإغلاق؟

• تتغير حالة العهدة من مُسوَّاة إلى مغلقة.
• تصبح العهدة للقراءة فقط، ولا يمكن إجراء أي من التالي:
  • تعديل أي حقل في العهدة.
  • حذف أي حقل في العهدة.
  • إضافة سطر تسوية جديد.
  • حذف أي سطر تسوية موجود.