إضافة حساب جديد بدليل الحساب

يتولى دفترة إدارة حساباتك المالية ومعالجة عملياتها آليًا، ويمكنك إضافة عدد غير محدود من الحسابات الرئيسية والفرعية حسب طبيعة نشاطك. يشرح هذا الدليل طريقة إضافة حساب جديد، ومثالًا عمليًا لإضافة حسابات لأكثر من شريك لمتابعة رأس مال كل شريك وتوزيع الأرباح عليهم.

الحساب الرئيسي والحساب الفرعي

النوع	الوصف	مثال
حساب رئيسي	مجموعة (مجلد) تضم حسابات أخرى، ولا تُسجَّل عليها قيود مباشرة، ويُجمع رصيدها من الحسابات تحتها.	المصروفات، الشركاء.
حساب فرعي	الحساب الذي تُسجَّل عليه القيود فعليًا.	إيجار المكتب، جاري الشريك أحمد.

خطوات إضافة حساب جديد

1. اضغط الحسابات العامة من القائمة الرئيسية، ثم دليل الحسابات؛ فيظهر الدليل بشكل شجري.
2. افتح الحساب الرئيسي الذي تريد الإضافة تحته (اختياري؛ ليُختار تلقائيًا كحساب رئيسي).
3. اضغط أضف حساب.
4. أدخل بيانات الحساب:
   • نوع الحساب: حساب فرعي أو حساب رئيسي.
   • الكود: يُقترح تلقائيًا بعد آخر كود تحت الحساب الرئيسي، ويمكن تعديله. ولا يمكن تكرار الكود (لا يمكن تكرار كود الحساب).
   • الاسم: اسم الحساب.
   • حساب رئيسي: الحساب الذي يُدرج الحساب الجديد تحته. والحساب الفرعي يجب أن يكون له حساب رئيسي.
   • النوع: مدين أو دائن حسب طبيعة الحساب، ويُقترح تلقائيًا من الحساب الرئيسي.
   • الصلاحيات: تظهر عند تحديد فروع للحسابات؛ اختر فرعًا واحدًا على الأقل.
5. اضغط حفظ؛ فتظهر رسالة تم حفظ الحساب.

طبيعة الحساب	النوع
الأصول والمصروفات	مدين
الخصوم وحقوق الملكية والإيرادات	دائن

حسابات لا تُضاف من دليل الحسابات

حسابات العملاء والموردين والخزائن والحسابات البنكية والمستودعات والأصول والضرائب لا تُضاف من دليل الحسابات، بل تُنشأ تلقائيًا عند إضافتها من تطبيقها.

إضافة حسابات لأكثر من شريك

لا يوجد في دفترة تطبيق خاص بالشركاء أو بتوزيع الأرباح؛ لكن يمكنك متابعة رأس مال كل شريك ونصيبه من الأرباح ومسحوباته بإضافة حسابات له في دليل الحسابات تحت رأس المال وحقوق الملكية:

1. افتح دليل الحسابات، ثم رأس المال وحقوق الملكية.
2. أضف حساب رئيسي باسم الشركاء (اختياري؛ لتجميع حسابات الشركاء)، والنوع دائن.
3. تحته أضف لكل شريك حسابين فرعيين من النوع دائن:
   • رأس مال الشريك (الاسم): لما دفعه الشريك كرأس مال.
   • جاري الشريك (الاسم): لنصيبه من الأرباح ومسحوباته.
4. كرر لكل شريك.

مثال على الشكل النهائي:

الحساب	نوع الحساب	النوع
رأس المال وحقوق الملكية	حساب رئيسي	دائن
— الشركاء	حساب رئيسي	دائن
—— رأس مال الشريك أحمد	حساب فرعي	دائن
—— جاري الشريك أحمد	حساب فرعي	دائن
—— رأس مال الشريك محمد	حساب فرعي	دائن
—— جاري الشريك محمد	حساب فرعي	دائن

تسجيل رأس مال الشركاء

سجّل ما دفعه كل شريك بـقيد يومية. مثال: أحمد دفع 120,000 ومحمد 80,000 في البنك:

الحساب	مدين	دائن
البنك	200,000.00
رأس مال الشريك أحمد		120,000.00
رأس مال الشريك محمد		80,000.00
الإجمالي	200,000.00	200,000.00

توزيع الأرباح على الشركاء

عند إقفال السنة المالية، يُرحَّل صافي الربح تلقائيًا إلى حساب أرباح وخسائر مرحلة تحت حقوق الملكية. ثم وزّعه على الشركاء بقيد يومية حسب النسب المتفق عليها.

مثال: صافي الربح 100,000، ونسبة أحمد 60% ومحمد 40%:

الحساب	مدين	دائن
أرباح وخسائر مرحلة	100,000.00
جاري الشريك أحمد		60,000.00
جاري الشريك محمد		40,000.00
الإجمالي	100,000.00	100,000.00

• اعرف صافي الربح من تقرير قائمة الدخل للفترة، أو من رصيد أرباح وخسائر مرحلة بعد الإقفال.
• في حالة الخسارة يُعكس القيد: مدين جاري كل شريك، دائن أرباح وخسائر مرحلة.
• يمكن التوزيع شهريًا أو ربع سنويًا بنفس الطريقة، بقيد من صافي ربح الفترة.

مسحوبات الشركاء

عند صرف أرباح أو سحب مبلغ لشريك، سجّله على حساب جاريه. مثال: صرف 20,000 لأحمد نقدًا:

الحساب	مدين	دائن
جاري الشريك أحمد	20,000.00
الخزينة الرئيسية		20,000.00
الإجمالي	20,000.00	20,000.00

أو سجّله بسند صرف واختر فيه حساب جاري الشريك أحمد. ورصيد حساب الجاري في أي وقت = نصيب الشريك من الأرباح − مسحوباته.

ولمتابعة حركة أي شريك اعرض حساب الأستاذ لحساب جاريه أو رأس ماله.

أسئلة شائعة

كيف يمكنني إنشاء حساب مستقل لكل موظف لتسجيل المبالغ المستحقة عليه وخصم المخالفات منه، دون إضافة سلفة؟

شاشة السلف في تطبيق المرتبات مخصصة لتسجيل سلفة بمبلغ يُصرف للموظف ويُسترد على أقساط. أما إذا أردت حسابًا مستقلًا لكل موظف تتابع عليه المستحقات والخصومات، فأضف له حسابًا فرعيًا في دليل الحسابات:

1. افتح دليل الحسابات.
2. اختر الحساب الرئيسي الذي تريد إضافة حسابات الموظفين تحته، مثل السلف تحت الأصول المتداولة.
3. اضغط على أضف حساب.
4. أدخل اسم الحساب، مثل «سلف – اسم الموظف»، ثم احفظ.
5. كرر الخطوات لكل موظف.

لتسجيل الحركات على حساب الموظف:

• مبلغ مستحق على الموظف أو مخالفة: من دليل الحسابات اضغط على قيد جديد. اجعل حساب الموظف مدين، والحساب المقابل (مثل الخزينة أو حساب الإيرادات المناسب) دائن.
• عند خصم المبلغ أو سداده: سجّل قيدًا عكسيًا. اجعل حساب الموظف دائن، والحساب الذي دخل فيه المبلغ مدين.

لو عايز أضيف أكتر من شريك عشان الأرباح؟

أضف لكل شريك حساب رأس مال وحساب جاري تحت حقوق الملكية، ثم وزّع صافي الربح عليهم بقيد يومية حسب النسب. التفاصيل.

هل يوزّع دفترة الأرباح على الشركاء تلقائيًا؟

لا، الإقفال يرحّل صافي الربح لحساب أرباح وخسائر مرحلة فقط، والتوزيع يتم بقيد يدوي.

ظهرت رسالة هذا الكود مستخدم بالفعل؟

الكود مستخدم لحساب آخر؛ غيّره لكود غير مكرر.

لماذا لا أستطيع إضافة حساب لعميل أو خزينة من الدليل؟

هذه الحسابات تُنشأ تلقائيًا من تطبيقاتها (العملاء، الخزائن…)؛ أضف العميل أو الخزينة من صفحتها.

هل أختار مدين أم دائن لحساب الشريك؟

دائن؛ لأن حسابات رأس المال وحقوق الملكية دائنة بطبيعتها.