حذف عهدة موظف

تتيح هذه الشاشة حذف سجل عهدة موظف تم إنشاؤه بشكل خاطئ أو غير صحيح، مع ضمان سلامة البيانات المالية المرتبطة بها.

يمكن الوصول إلى هذا الإجراء للمستخدمين الذين يمتلكون صلاحية حذف عهدة موظف فقط.

طريقة الوصول

• من القائمة الرئيسية اضغط على “المالية”.
• اضغط على “عهد الموظفين”.
• من قائمة العهد، اضغط على قائمة الإجراءات ⋮ بجانب العهدة المطلوبة ثم اضغط حذف.
• أو من شاشة عرض العهدة، اضغط على زر حذف.

خطوات حذف عهدة موظف

• من قائمة عهد الموظفين أو شاشة عرض العهدة، اضغط حذف.
• يعرض النظام رسالة تأكيد قبل تنفيذ الحذف — اضغط تأكيد لإتمام الحذف أو إلغاء للتراجع.

آلية عمل النظام عند الحذف

عند تأكيد الحذف بنجاح:

• يُحذف سجل العهدة نهائيًا.
• يُحذف القيد المحاسبي المرتبط بالعهدة تلقائيًا.
• تُسجَّل عملية الحذف في سجل النشاط.

قواعد التحقق

لا يمكن حذف العهدة إلا إذا توفرت جميع الشروط التالية:

• حالة العهدة مفتوحة.
• الرصيد المتبقي مساوٍ لمبلغ العهدة الأصلي.
• لا توجد أي تسويات أو معاملات إرجاع مرتبطة بالعهدة.

في حال عدم استيفاء أي من هذه الشروط، يعرض النظام الرسالة التالية: لا يمكن حذف العهدة لوجود تسويات مسجلة.

ملاحظات

• العهد التي تحتوي على أي نشاط مالي لا يمكن حذفها بأي حال.
• جميع عمليات الحذف تُسجَّل تلقائيًا في سجل النشاط للرجوع إليها عند الحاجة.