تعديل المصروف
- اضغط على “المالية” من القائمة الرئيسية.
- اضغط على “المصروفات“.
- اضغط على سند الصرف المطلوب تعديله.
- اضغط على زر “تعديل“.
- قم بإدخال التعديلات المطلوبة على الحقول التالية:
المبلغ:
- حدد عملة المصروف من القائمة المنسدلة الملحقة بحقل المبلغ.
- أدخل قيمة أو مبلغ المصروف الجديد.
- ملحوظة: في حال كان المصروف موزعًا على أكثر من حساب، يصبح حقل “المبلغ” للقراءة فقط، ويُحسب تلقائيًا من مجموع المبالغ المُدخلة في الأسطر.
الوصف: عدّل أي ملاحظات أو إضافات استرشادية تعبر عن المصروف.
المرفقات: يمكن إضافة أو استبدال مرفقات المصروف بالضغط على منطقة الرفع، أو بسحب وإفلات ملف جديد. الصيغ المسموح بها: pdf، doc، docx، xls، xlsx، csv، jpg، png، gif، zip، jpeg.
رقم الكود: حقل مطلوب، يمكن تعديل رقم المصروف يدويًا إن لزم الأمر.
التاريخ: حقل مطلوب، يمكن تعديل تاريخ المصروف من التقويم.
البائع: يمكن تعديل أو إضافة بائع مرتبط بهذا المصروف.
التصنيف: يمكن تغيير تصنيف المصروف، أو إضافة تصنيف جديد مباشرة من نفس الحقل.
خزينة: يمكن تغيير الخزينة أو الحساب البنكي المرتبط بهذا المصروف.
الحساب الفرعي: يمكن تعديل الحساب الفرعي المرتبط بالمصروف من القائمة القابلة للبحث (بالاسم أو الكود).
الضرائب: يمكن تعديل الضريبة الأولى والثانية المُطبَّقتين على المصروف، أو تعديل قيمهما، أو إزالتهما بالكامل عبر رابط “إزالة ضرائب”.
متكرر: يمكن تفعيل أو تعطيل تكرار المصروف، وتعديل بيانات “التكرار” و”تاريخ الإنتهاء” إن كان مفعّلاً بالفعل.
تعيين مراكز التكلفة: يمكن تفعيل أو تعطيل هذا الخيار، ويظهر فقط في حال وجود مراكز تكلفة مُضافة بالفعل في الحساب.
- اضغط على زر “حفظ” (يظهر باسم “تحديث” في وضع التعديل) لحفظ التعديلات.
- بجانب هذا الزر، يمكنك الضغط على السهم المجاور لاختيار “تحديث & طباعة” لحفظ التعديلات وطباعة المصروف مباشرة.
- لا يتوفر خيار “حفظ & إضافة جديدة” في وضع التعديل، حيث يقتصر الأمر على تحديث المصروف الحالي فقط.
- ملاحظة: لا يمكن إجراء تعديل على مصروف موزع.