كيفية تسوية عهدة موظف بسداد فاتورة مورد
يتيح لك دفترة تسوية عهدة أحد الموظفين بسداد فاتورة مشتريات مستحقة مباشرة من شاشة التسوية، دون الحاجة لإنشاء قيود يومية يدويًا. في هذه المقالة نوضح خطوات تسوية عهدة موظف عبر سداد فاتورة مورد.
خطوات تسوية عهدة موظف بسداد فاتورة مورد
الخطوة 1: الوصول إلى عهدة الموظف
من القائمة الرئيسية، اضغط على المالية، واختر عُهَد الموظفين، ثم افتح عهدة الموظف المطلوبة، ثم اضغط على إضافة تسوية.
الخطوة 2: إضافة سطر تسوية جديد
من جدول التسوية داخل شاشة العهدة، أضف سطر تسوية جديدًا.
الخطوة 3: اختيار “فاتورة شراء” من قائمة “تسوية عن طريق”
من عمود “تسوية عن طريق” الخاص بالسطر، اختر فاتورة شراء بدلًا من الخيار الافتراضي “حساب”.
الخطوة 4: اختيار الفاتورة
يتحول عمود “المرجع” إلى قائمة منسدلة تعرض فواتير المشتريات غير المدفوعة أو المدفوعة جزئيًا فقط (رقم الفاتورة واسم المورد)؛ ابحث برقم الفاتورة أو اسم المورد واختر الفاتورة المطلوبة. يظهر أسفل الفاتورة المختارة نص “المتبقي: [المبلغ] [العملة]” يوضح الرصيد غير المسدد عليها.
الخطوة 5: إدخال مبلغ التسوية
أدخل المبلغ في حقل المبلغ الخاص بالسطر؛ يجب ألا يتجاوز الرصيد المتبقي على الفاتورة المختارة، ولا يتجاوز إجمالي كل أسطر التسوية في نفس الجلسة الرصيد المتبقي في العهدة.
الخطوة 6: حفظ التسوية
راجع البيانات المدخلة، ثم اضغط على حفظ.
بعد الحفظ، يظهر تنبيه نجاح نصه: “تم حفظ التسوية بنجاح.”، وتتحدّث تلقائيًا قيمتا الرصيد المتبقي الحالي للعهدة والرصيد بعد التسوية على الشاشة.
ملاحظات مهمة
- يتطلب ظهور خيار “فاتورة مشتريات” أن يكون خيار الدفع التلقائي لفواتير المشتريات معطّلًا من إعدادات فواتير المشتريات؛ إذا كان مفعّلًا، يختفي هذا الخيار تلقائيًا من قائمة “تسوية عبر” دون أي تنبيه.
- لا يمكن اختيار الفاتورة نفسها في أكثر من سطر تسوية ضمن نفس الجلسة؛ عند محاولة ذلك تظهر رسالة: “تمت إضافة فاتورة المشتريات هذه بالفعل في سطر آخر.”
- بعد الحفظ، يُنشأ سداد على الفاتورة بطريقة دفع “عهدة موظف” ومرجع يحمل كود العهدة (مثل CUS-00125)؛ لا يمكن تعديل هذا السداد أو حذفه مباشرة من شاشة الفاتورة نفسها، وأي تعديل لاحق يجب أن يتم من شاشة التسوية.
- تتحدّث حالة الفاتورة تلقائيًا إلى “مدفوعة” إذا غطّت التسوية كامل المبلغ المتبقي عليها، أو إلى “مدفوعة جزئيًا” إذا غطّت جزءًا منه فقط.
- يُنشأ قيد يومية تلقائيًا بمجرد حفظ التسوية، دون الحاجة لإنشائه يدويًا.