قيود المشتريات ومرتجعات المشتريات

 إدارة المشتريات والمرتجعات بشكل دقيق واحترافي أحد العناصر الأساسية للحفاظ على صحة العمليات المالية في أي شركة، ولا يتأتى ذلك مع إغفال القيود المحاسبية الناتجة عن عمليات الشراء ومرتجعاتها. نتعرف في هذا الدليل على القيود اليدوية والآلية الناتجة عن هذه العمليات سواء كان إنشاء فاتورة المشتريات في حالة تفعيل إعداد “تفعيل الأذون المخزنية لفواتير الشراء” أو في حالة تعطيله.

لتفعيل إعداد أذون فواتير المشتريات اضغط على “إعدادات المخزون” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على بطاقة “عام”، وتأكد من تفعيل إعداد “تفعيل الأذون المخزنية لفواتير الشراء” قم اضغط على زر “حفظ”.

لإنشاء فاتورة مشتريات جديدة اضغط على “فواتير الشراء” المنسدلة عن “المشتريات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر “أضف فاتورة شراء”.

أدخل بيانات فاتورة الشراء ثم اضغط على زر “حفظ”.

بعد حفظ فاتورة الشراء يمكنك الضغط على رقم القيد داخل شاشة الفاتورة

يتم توجيهك إلى صفحة القيد ويكون القيد كالتالي:

من مذكورين

حـ/ ضريبة القيمة المضافة

حـ/ المشتريات

xxxxxx

إلى
حـ/ المورد

xxxxxx

مع حفظ الفاتورة ينشأ الإذن المخزني الخاص بفاتورة الشراء تلقائيًا ويكون بالحالة “تحت التسليم” وللموافقة على هذا الإذن وإنشاء القيد الخاص بالإذن المخزني لفاتورة الشراء، اضغط على “إدارة الأذون المخزنية” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على الإذن الناتج عن فاتورة الشراء.

اضغط على زر “تأكيد” للموافقة على الإذن المخزني.

بعد التأكيد تجد في قيود اليومية القيد الخاص بالإذن المخزني وقد تم إنشائه تلقائيًا.

ويكون القيد كالتالي:

من

حـ/ المستودع

xxxxxx

إلى
حـ/ المشتريات

xxxxxx

لتعطيل إعداد أذون فواتير المشتريات اضغط على “إعدادات المخزون” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على بطاقة “عام”، وتأكد من عدم تفعيل إعداد “تفعيل الأذون المخزنية لفواتير الشراء” قم اضغط على زر “حفظ”.

لإنشاء فاتورة مشتريات جديدة اضغط على “فواتير الشراء” المنسدلة عن “المشتريات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر “أضف فاتورة شراء”.

أدخل بيانات فاتورة الشراء ثم اضغط على زر “حفظ”.

بعد حفظ فاتورة الشراء يمكنك الضغط على رقم القيد داخل شاشة الفاتورة

يتم توجيهك إلى صفحة القيد ويكون القيد كالتالي:

من مذكورين

حـ/ ضريبة القيمة المضافة

حـ/ المستودع

xxxxxx

إلى
حـ/ المورد

xxxxxx

لتفعيل إعداد أذون فواتير المشتريات اضغط على “إعدادات المخزون” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على بطاقة “عام”، وتأكد من تفعيل إعداد “تفعيل الأذون المخزنية لفواتير الشراء” قم اضغط على زر “حفظ”.

لإنشاء مرتجع مشتريات جديد اضغط على “فواتير الشراء” المنسدلة عن “المشتريات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على الفاتورة المراد إنشاء مرتجع عنها

اضغط على زر “مرتجع” واختر من القائمة المنسدلة “إنشاء مرتجع مشتريات”.

قم بضبط بيانات المرتجع مع الأخذ في الاعتبار إن كان المرتجع كليًا أو جزئيًا ثم اضغط على زر “حفظ”.

بعد حفظ مرتجع المشتريات يمكنك الضغط على رقم القيد داخل شاشة المرتجع

يتم توجيهك إلى صفحة القيد ويكون القيد كالتالي:

من

حـ/ المورد

xxxxxx

إلى
حـ/ المشتريات

xxxxxx

مع حفظ المرتجع ينشأ الإذن المخزني الخاص بمرتجع المشتريات تلقائيًا ويكون بالحالة “تحت التسليم” وللموافقة على هذا الإذن وإنشاء القيد الخاص بالإذن المخزني لمرتجع المشتريات، اضغط على “إدارة الأذون المخزنية” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على الإذن الناتج عن مرتجع المشتريات.

اضغط على زر “تأكيد” للموافقة على الإذن المخزني.

بعد التأكيد تجد في قيود اليومية القيد الخاص بالإذن المخزني وقد تم إنشائه تلقائيًا.

ويكون القيد كالتالي:

من

حـ/ المشتريات

xxxxxx

إلى
حـ/ المستودع

xxxxxx

لتعطيل إعداد أذون فواتير المشتريات اضغط على “إعدادات المخزون” المنسدلة عن “المخزون” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على بطاقة “عام”، وتأكد من عدم تفعيل إعداد “تفعيل الأذون المخزنية لفواتير الشراء” ثم اضغط على زر “حفظ”.

لإنشاء مرتجع مشتريات جديد اضغط على “فواتير الشراء” المنسدلة عن “المشتريات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على فاتورة الشراء المراد إنشاء مرتجع عنها.

اضغط على زر “مرتجع” واختر من القائمة المنسدلة “إنشاء مرتجع مشتريات”.

قم بضبط بيانات المرتجع مع الأخذ في الاعتبار إن كان المرتجع كليًا أو جزئيًا ثم اضغط على زر “حفظ”.

بعد حفظ مرتجع المشتريات يمكنك الضغط على رقم القيد داخل شاشة المرتجع

يتم توجيهك إلى صفحة القيد ويكون القيد كالتالي:

من

حـ/ المورد

xxxxxx

إلى مذكورين
حـ/ القيمة المضافة المدفوعة

ح/ المشتريات

xxxxxx