رجوع

أسباب وجود أخطاء في احتساب الضريبة وطريقة معالجتها

أخطاء يمكنك تفاديها لتجنب الإحتساب الخاطئ للضريبة

أولا: في بدايه استخدامك للنظام لابد من التأكد من اختيار نوع الضريبة المناسب لطريقة عملك عن طريق الأتي:

  • من القائمة الرئيسية اضغط على “الإعدادات”.
  • اختر من القائمة “إعدادات الضرائب”.
  • حدد نوع الضريبة وطرق حسابها بالنسبة لسعر الوحدة واختر ما بين “متضمن” أو “غير متضمن”.

حيث ان برنامج دفتره يتيح نوعين من الضريبة وهم:

 

  • الضريبة الغير المتضمنة

وتتمثل الضريبة الغير المتضمنة في انها منفصله عن سعر البيع الذي يتم تحديده ويتم إضافتها علي قيمة المنتج / الحركة

مثال:

في حال انك تقوم ببيع منتج سعره 100 ريال ، وتم تحديد نوع الضريبة في النظام “غير متضمن” اذا في هذه الحاله عند انشاء الفاتورة سيكون إجمالي قيمة الفاتورة للمنتج هي 115 ريال بعد إحتساب قيمة الضريبة،

حيث يصبح قيمة المنتج: 100 ريال فقط “غير متضمن الضريبة”،

وتصبح قيمة الضريبة :15 ريال

ليكون المجموع الإجمالي بعد إحتساب الضريبة هو 115 ريال.

 

  • الضريبة المتضمنة

وتتمثل الضريبة المتضمنة في كونها جزء من السعر الذي يتم تحديدة لأي حركة يتم اختيار الضريبة المتضمنة عليها

مثال:

في حال انك تقوم ببيع منتج سعره 100 ريال ، وتم تحديد نوع الضريبة في النظام “متضمن” اذا في هذه الحاله عند انشاء الفاتورة سيكون إجمالي قيمة الفاتورة للمنتج بعد إحتساب الضريبة هي 100 ريال،

حيث يصبح قيمة المنتج: 89.96 ريال فقط ، وتصبح قيمة الضريبة :13.04 ريال

ليكون المجموع الإجمالي بعد إحتساب الضريبة هو 100 ريال.

ثانيا: التأكد من عدم إختيار نفس الضريبة مرتين أثناء إضافه اي حركه علي النظام طالما هذه الحركه غير خاضعه لأكثر من ضريبة واحدة،

مثال:

عند قيامك بإنشاء فاتورة ، في سطر إختيار البند ستجد عمودين خاصين بالضريبة وهم “الضريبة الأولي” و “الضريبة الثانية” ،

في حال كنت خاضع لنوع ضريبة واحد فقط كمثال “ضريبة القيمة المضافة” لابد من اختيار الضريبة مره واحده فقط في خانة “الضريبة الأولي” وترك حقل “الضريبة الثانية” فارغ بدون اي اختيار،

حيث انه في حال اختيارك نفس الضريبة مرتين في نفس السطر لكل بند سيتم احتساب الضريبة مرتين وسيكون قيمتها مضاعفه بالنسبة لسعر المنتج المباع.

 

ثالثا: عدم تحديد قيمة الضريبة بشكل يدوي أثناء اضافه سند قبض / سند صرف

مثال:

عند القيام بإضافه سند قبض / صرف خاضع للضريبة يتم إختيار الضريبة عن طريق الضغط علي “اضافه ضرائب” ومن ثم اختيار نوع الضريبة المطلوب علي المصروف أو الإيراد،

يتم احتساب قيمه الضريبة تلقائيا من خلال البرنامج بمجرد إدخال قيمة المصروف ، لذا يجب عدم ادخال قيمة الضريبة بشكل يدوي في حقل “قيمة الضريبة” حيث انه قد يؤثر بشكل خاطئ في حال تم احتسابه بطريقة خاطئة.

 

رابعا: مطابقه تقارير الضرائب مع تقارير المبيعات

عند قيامك بعمل الإقفال الشهري للمؤسسه وتريد التأكد من مطابقه وصحه احتساب الضريبة علي المبيعات الخاصة بك يتم مراجعه تقرير المبيعات مع تقرير الضرائب لمطابقه الحركات ،

لكن في هذه الحاله كثيرا ما يوجد إختلاف بين التقريرين وهذا شئ طبيعي أن يحدث،

حيث أن تقرير الضرائب يعرض قيمة المبيعات “بالصافي” بدون اضافه الضرائب ويعرض قيمة الضريبة منفصلة في عمود أخر،

أما تقارير المبيعات تعرض قيمة المبيعات “بالقيمة الإجمالية شامله قيمة الضريبة”

لذا حتي يتطابق التقريرين معا لابد من جمع قيمة المبيعات الموجوده في تقرير الضرائب / الإقرار الضريبي مع قيمة الضريبة حتي يتطابق القيمة مع تقرير المبيعات.

يمكنك إستخدام تقرير “مبيعات العملاء” الموجود داخل “تقارير العملاء” ومطابقته مع تقرير الضرائب بشكل أسهل

حيث انه يعرض قيمة المبيعات منفصله، وقيم الخصم والضريبة كل علي حده، وأخيرا يعرض القيمة الإجمالية