الحقول الإضافية: إضافة حقولك الخاصة لكل شاشة وإظهارها في الطباعة والتصدير

الحقول الإضافية تتيح لك إضافة بيانات خاصة بنشاطك إلى نماذج النظام، مثل بلد المنشأ للمنتج، أو رقم المشروع في الفاتورة؛ لتُدخل مع السجل وتظهر في صفحته وقائمته وطباعته وتصديره. يشرح هذا الدليل أين تضيف الحقول الإضافية لكل شاشة، وأنواع الحقول وخصائصها، وأين تظهر قيمها، والفرق بينها وبين خيار إضافة حقل مخصص إضافي في الفاتورة.

أين تضيف الحقول الإضافية؟

الشاشة	صفحة الإعدادات	البطاقة
فواتير المبيعات	إعدادات المبيعات	حقول الفواتير الإضافية
العملاء	إعدادات العملاء	الحقول الإضافية
الموردين	إعدادات فواتير الشراء	حقول الموردين الإضافية
فواتير الشراء	إعدادات فواتير الشراء	حقول الفواتير الإضافية
المنتجات	إعدادات المنتجات	الحقول الإضافية
أوامر الشغل	إعدادات أوامر الشغل	الحقول الإضافية
الموظفين	إعدادات الموظفين	الحقول المخصصة للموظفين
العقود	اعدادات المرتبات	الحقول المخصصة للعقود
القيود والأصول	إعدادات الحسابات العامة	الحقول المخصصة للقيود والحقول المخصصة للأصول
أوامر التصنيع وخطط الإنتاج	إعدادات التصنيع	الحقول المخصصة للأوامر والحقول المخصصة لخطط الإنتاج
أوامر الحجز وعقود الإيجار والوحدات	إعدادات الإيجارات والوحدات	الحقول المخصصة لأوامر الحجز، الحقول الإضافية لعقود الإيجارات، الحقول الإضافية للوحدات

إضافة حقل

1. افتح صفحة الإعدادات من الجدول أعلاه، واضغط بطاقة الحقول الإضافية.
2. يفتح مصمم الحقول. اسحب نوع الحقل المطلوب إلى النموذج.
3. اضبط خصائص الحقل، مثل الاسم وهل هو إلزامي، كما في القسم التالي.
4. اضغط حفظ.

يوجد شكلان لمصمم الحقول حسب الشاشة: مصمم بأسماء عربية لحقول الفواتير والمنتجات وأوامر الشغل، ومصمم حديث تظهر أسماء الحقول فيه بالإنجليزية لباقي الشاشات. والخطوات واحدة في الاثنين. واستخدم المصمم من الكمبيوتر، فهو لا يعمل جيدًا على الجوال.

أنواع الحقول وخصائصها

النوع	الاستخدام
سطر واحد / Single Line	نص قصير، مثل رقم الهوية.
سطور متعددة / Multi-Lines	نص طويل.
رقم / Number، العملة / Currency	قيم رقمية ومبالغ.
التاريخ / Date، الوقت / Time	تواريخ وأوقات، مثل تاريخ انتهاء الهوية.
القائمة المنسدلة / Dropdown، القائمة متعددة الخيارات / Multiple Dropdown	اختيار من قيم محددة.
مربع الإختيار / Toggle	نعم أو لا.
البريد الإلكتروني، الموقع، Phone Number	بريد أو رابط أو هاتف.
رفع ملف / File، رفع صورة / Image	إرفاق ملف أو صورة.
الخريطة / Map Location	تحديد موقع.
فاصل / Separator	عنوان يفصل أجزاء النموذج.

الخاصية	ماذا تفعل
مطلوب / Is Required?	يمنع الحفظ دون إدخال قيمة.
عدم السماح بالتكرار / Is Unique?	يمنع تكرار القيمة بين السجلات.
فلترة باستخدام هذا الحقل ؟ / Filter by this Field?	يضيف الحقل لفلاتر القائمة.
عرض باستخدام هذا الحقل ؟ / List by this Field?	يعرض الحقل كعمود في القائمة.
إخفاء الحقل ؟	يخفي الحقل دون حذفه.
حجم الحقل	عرض الحقل في النموذج.

أين تظهر قيم الحقول؟

• في نموذج الإضافة والتعديل، في قسم خاص بالحقول الإضافية.
• في صفحة عرض السجل.
• كعمود في القائمة، إذا فعّلت عرض باستخدام هذا الحقل.
• في فلاتر القائمة وبعض التقارير، إذا فعّلت فلترة باستخدام هذا الحقل.
• في الطباعة والتصدير، كما في القسمين التاليين.

إظهار الحقول في الطباعة

1. افتح قالب الطباعة، مثل تصاميم الفواتير/عروض الأسعار أو قوالب للطباعة.
2. من قائمة المتغيرات في محرر القالب، اختر متغير الحقل الإضافي، ويظهر باسم الحقل.
3. ضعه في المكان المطلوب واحفظ القالب.

يظهر المتغير بصيغة مثل {%field_15%} أو {%le_custom_data_client_id_number%} حسب الشاشة، ويُستبدل بقيمة الحقل عند الطباعة. وحقل الملف يظهر كرابط.

الحقول في التصدير والاستيراد

• عند تصدير الفواتير أو المستندات، تظهر الحقول الإضافية ضمن الحقول التي تختارها.
• في التصدير من القوائم الحديثة تظهر تحت مزيد من معلومات اسم الشاشة.
• في الاستيراد تظهر الحقول الإضافية ضمن الحقول التي تربطها بأعمدة الملف.
• لا تُصدَّر حقول الملفات والصور والفواصل.

الفرق بينها وبين إضافة حقل مخصص إضافي في الفاتورة

	الحقول الإضافية	إضافة حقل مخصص إضافي
مكان الإعداد	من الإعدادات، مرة واحدة لكل الفواتير.	من داخل الفاتورة نفسها بزر + ثم حقل مخصص.
المحتوى	حقل له نوع وخصائص (إلزامي، قائمة، تاريخ…).	عنوان وقيمة حرة: عنوان إضافي وبيانات إضافية.
القوائم والفلاتر	يمكن عرضه وفلترته.	لا يظهر في القوائم ولا الفلاتر.
الطباعة	بإضافة متغيره في القالب.	يظهر تلقائيًا في رأس الفاتورة المطبوعة.

ويمكنك أيضًا تجهيز صفوف حقل مخصص مسبقًا في تصميم الفاتورة من قسم الحقول الإضافية ثم إضافة حقول أخرى، فتظهر في كل فاتورة جديدة تستخدم هذا التصميم.

الحقول الإضافية أم النماذج ذات الصلة؟

استخدم الحقول الإضافية لبيانات تُسجّل مرة واحدة لكل سجل، مثل رقم الهوية. أما البيانات المتكررة لنفس السجل، مثل عدة عقود أو زيارات للعميل الواحد، فاستخدم لها النماذج ذات الصلة من نفس صفحة الإعدادات.

رسائل الخطأ وحلولها

الرسالة التي تظهر	السبب	الحل
خطأ، لا يمكنك حفظ الحقول المخصصة	تعذر إضافة الحقل، غالبًا لكثرة الحقول.	احذف حقولًا غير مستخدمة وأعد المحاولة.
لا يمكنك حذف هذا الحقل لأنه تم تحديده بالفعل في إعدادات الفاتورة الإلكترونية	الحقل مستخدم في إعدادات الفاتورة الإلكترونية المصرية.	أزله من إعدادات الفاتورة الإلكترونية أولًا.
لا يمكن حفظ السجل لأن حقلًا مطلوبًا فارغ	الحقل الإضافي إلزامي.	أدخل قيمة، أو ألغِ مطلوب من إعدادات الحقل.

أسئلة شائعة

كيف أضيف حقل رقم الهوية للعملاء؟

من إعدادات العملاء اضغط الحقول الإضافية، واسحب حقل سطر واحد وسمّه رقم الهوية واحفظ.

أضفت حقلًا للفاتورة ولا يظهر في الطباعة؟

أضف متغير الحقل في تصميم الفاتورة.

هل يمكن البحث في الفواتير بقيمة حقل إضافي؟

نعم، فعّل فلترة باستخدام هذا الحقل فيظهر في الفلاتر.

حذفت حقلًا بالخطأ، هل يمكن استرجاعه؟

نعم، من إدارة الحقول المحذوفة في مصمم الحقول.