إضافة أصل ثابت لموظف

اشتراطات التفعيل

• يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية إضافة أصول الموظفين.
• إذا كان تطبيق الفروع مفعّلاً، يمكن تعيين الأصل فقط للموظفين المنتمين إلى الفروع التي يملك المستخدم صلاحية الوصول إليها.

طريقة الوصول

1. من القائمة الرئيسية، انتقل إلى الموظفون.
2. اضغط على أصول الموظفين (Employee Assets).
3. انقر على إضافة أصل موظف.
4. اختر إنشاء أصل جديد من شاشة الاختيار.

خطوات الإضافة

أولاً: البيانات الأساسية

1. أدخل اسم الأصل — إلزامي.
2. يُولَّد الرمز تلقائياً بناءً على إعدادات النظام.
3. اختر نوع الأصل من القائمة — اختياري.
4. حدد تاريخ انتهاء الضمان — اختياري.
5. أدخل الرقم التسلسلي — اختياري، ويجب أن يكون فريداً.
6. أدخل الباركود يدوياً، أو اضغط على أيقونة توليد الباركود بجانب الحقل لتوليده تلقائياً — اختياري، ويجب أن يكون فريداً.

ثانياً: معلومات الحيازة

7. حدد يُستخدم بواسطة — إلزامي:
   • غير مٌكلف — لا يُعيَّن الأصل لأحد.
   • الموظف — يظهر حقل اختيار الموظف.
   • المخزن — يظهر حقل اختيار موقع التخزين.
8. إذا اخترت موظف، حدد الموظف من القائمة.
9. إذا اخترت المخزن ، حدد موقع التخزين من القائمة — تظهر المواقع المفعّلة فقط.
10. حدد الموقع الفعلي من القائمة — تظهر المواقع المفعّلة فقط.
11. حدد تاريخ التعيين — اختياري.
12. حدد تاريخ الارجاع المتوقع — اختياري.

ثالثاً: بيانات الملف الشخصي

13. ارفع صورة الأصل — صورة واحدة فقط، اختياري.
14. أدخل وصف الأصل — اختياري.
15. أدخل المواصفات التقنية — اختياري.

رابعاً: المرفقات

15. ارفع المرفقات — يمكن إرفاق أكثر من ملف، اختياري.
16. اضغط حفظ لإنشاء السجل.

للتراجع دون حفظ، اضغط إلغاء للعودة إلى قائمة أصول الموظفين.

---

ملاحظات

• تُحسب حالة الأصل تلقائياً بناءً على قيمة يُستخدم بواسطة.
• يُسجَّل الأصل تحت الفرع الذي سجّل دخوله المستخدم الحالي.
• عند الحفظ، يُنشأ سجل في سجل حركة الأصل إذا تم تعيين الأصل لموظف أو مخزن. لا يُنشأ سجل إذا كانت القيمة غير مكلف.
• جميع الإجراءات تُسجَّل في سجل النشاط.
• الصور المقبولة: .jpg، .jpeg، .png — الحد الأقصى 10 ميغابايت.
• المرفقات المقبولة: .pdf، .doc، .docx، .jpg، .jpeg، .png — الحد الأقصى 10 ميغابايت.