عرض تفاصيل مسار المهام

تتيح هذه الشاشة لمسؤول النظام أو مسؤول الموارد البشرية مراجعة التفاصيل الكاملة لمسار مهام تم إنشائه لموظف معيّن، بهدف متابعة تقدمه ومراجعة جميع المهام المُسندة إلى الموظف ضمن هذا المسار.

قبل البدء

• يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية “إدارة مسارات المهام”.

خطوات عرض تفاصيل مسار المهام

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “إدارة المهام”، ثم انتقل إلى “مسارات المهام”.
2. اضغط على اسم الموظف المرتبط بالمسار المطلوب، أو اختر “عرض” من قائمة الإجراءات الخاصة به.
3. تُفتح الشاشة بوضع العرض فقط، وتحتوي على الأزرار التالية:
   • تعديل — للانتقال إلى شاشة تعديل مسار المهام.
   • حذف — لحذف مسار المهام نهائيًا.
4. تظهر الحالة الخاصة بمسار المهام أعلى يمين الشاشة بجانب اسم الموظف المرتبط بالمسار.
5. تعرض الشاشة تبويبة التفاصيل المتعلقة بالمسار وسجل النشاط الخاص بها كذلك كالآتي:
   • في تبويبة التفاصيل:  
     • قسم “معلومات مسار المهام”، ويتضمن:
       • الموظف: اسم الموظف المرتبط بالمسار، وفي الأسفل أي معلومات إضافية متعلقة بالموظف كالإيميل أو رقم الهاتف أو غيره، وبجانب الاسم هناك رابط عند النقر عليه يُعاد توجيهك إلى شاشة تفاصيل الموظف.
       • تاريخ الإنشاء: تاريخ إنشاء مسار المهام.
       • تاريخ البدء: تاريخ بدء تنفيذ المسار (يُحسب من لحظة تحوّل أول مهمة من حالة “قيد الانتظار” إلى “قيد التنفيذ”).
       • تاريخ الاستحقاق: تاريخ اكتمال جميع مهام المسار (يُحسب من لحظة إكمال آخر مهمة ضمن المسار).
       • التقدم: يعرض مدى إنجاز المهام في المسار بصيغة: عدد المهام المكتملة / إجمالي عدد المهام (مثال: 3 / 6 مكتملة).
         
       • تم الإنشاء بواسطة: المستخدم الذي قام بإضافة مسار المهام، وفي أسفل الاسم رابط يوجه المستخدم إلى تفاصيل هذا المستخدم.
     • قسم “المهام”، ويتضمن:
       • اسم القالب المستخدم في مسار المهام (إن وُجد)، عند النقر عليه تفتح شاشة عرض تفاصيل قالب المهمة المطلوب.
       • عنوان المهمة.
       • المُكلف بالمهمة.
       • النوع.
       • الأولوية.
       • تاريخ الاستحقاق.
       • الحالة. 
       • زر عرض المهمة، عند النقر عليه تُفتح شاشة تفاصيل المهمة.
   • في تبويبة “سجل النشاط”:
     • يعرض هذا التبويب جميع الإجراءات والتعديلات التي طرأت على مسار المهام بشكل زمني تفصيلي.
     • أعلى السجل، تتوفر عناصر تصفية لتضييق نطاق العرض:
       • كل الإجراءات: لتصفية السجل حسب نوع الإجراء (تعديل، إضافة، حذف، إلخ).
       • كل الفاعلين: لتصفية السجل حسب المستخدم الذي نفّذ الإجراء.
       • تحديد الفترة الزمنية: لعرض الإجراءات ضمن نطاق تاريخ معين.

آلية عمل النظام

• حالة مسار المهام تُحسب تلقائيًا بناءً على حالات المهام المرتبطة به، وفق القاعدة التالية:
  • قيد الانتظار: جميع المهام لا تزال بحالة “قيد الانتظار”.
  • فيد التنفيذ: مهمة واحدة على الأقل في حالة “قيد التنفيذ”.
  • مكتملة: جميع المهام بحالة “مكتملة”.
• تاريخ البدء يُسجَّل تلقائيًا عند أول انتقال لأي مهمة من “قيد الانتظار” إلى “قيد التنفيذ”.
• تاريخ الاستحقاق يُسجَّل تلقائيًا عند اكتمال آخر مهمة متبقية ضمن المسار.
• جميع بيانات مسار المهام المعروضة بهذه الشاشة للقراءة فقط، ولا يمكن تعديلها مباشرة إلا عبر زر “تعديل”.
• الضغط على عنوان أي مهمة بجدول المهام ينقل المستخدم مباشرة إلى شاشة تفاصيل المهمة ذات الصلة.
• يُسجَّل أي تعديل يطرأ على مسار المهام أو على أي مهمة تلقائيًا كحدث منفصل بتبويب “سجل النشاط”، مع توضيح القيمة قبل التعديل وبعده.
• تصفية سجل النشاط بواسطة الفترة الزمنية أو الفاعل أو نوع الإجراء يمكن استخدامها منفردة أو مجتمعة لتضييق نطاق العرض.

قواعد التحقق

• يجب أن يكون مسار المهام المطلوب عرضه موجودًا مسبقًا.