حذف مجموعة من العقود دفعة واحدة
تتيح لك دفترة حذف عدة عقود في آنٍ واحد مباشرةً من قائمة العقود، مما يوفر الوقت عند الحاجة إلى إزالة عقود متعددة أُضيفت بشكل خاطئ.
قبل البدء
تأكد من امتلاكك إحدى الصلاحيتين التاليتين في دورك الوظيفي:
- تعديل/حذف عقوده الخاصة: يتيح حذف العقود التي أنشأتها أو تنتمي إليك فقط.
- تعديل/حذف جميع العقود: يتيح حذف أي عقد في النظام
خطوات حذف مجموعة من العقود
- من القائمة الرئيسية اضغط على “المرتبات”.
- اضغط على “العقود”.
- حدد العقود المطلوبة باستخدام مربعات الاختيار بجانب كل عقد.
- من قائمة “الإجراءات” في أعلى القائمة، اضغط على “حذف العقود”.
- ستظهر رسالة تأكيد تنص على:
“هل أنت متأكد من حذف العقود المحددة؟ لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.” - اضغط على “تأكيد” لإتمام الحذف، أو اضغط على “إلغاء” للتراجع.
ما يحدث بعد التأكيد
يعالج النظام كل عقد بشكل مستقل:
- العقود التي لا توجد عليها قيود: تُحذف فورًا وتُزال من القائمة.
- العقود المحظور حذفها: تُتجاوز وتظهر رسالة خطأ لكل عقد على حدة.
نتائج العملية:
- إذا تم حذف جميع العقود المحددة بنجاح: تظهر رسالة نجاح:
“تم حذف العقود بنجاح.” - إذا تم حذف بعضها وتجاوز بعضها الآخر: تظهر رسالة ملخص:
“تم حذف [X] عقد/عقود بنجاح. تعذّر حذف [Y] عقد/عقود.” - إذا تعذّر حذف جميع العقود المحددة: لا يُحذف أي عقد وتظهر رسالة خطأ.
موانع الحذف
لا يمكن حذف العقد في الحالات التالية:
- العقد مرتبط بمسيرات رواتب:
“لا يمكن حذف هذا العقد لأنه مرتبط بمسيرات رواتب.” - العقد مرتبط بقسائم رواتب غير مدفوعة:
“لا يمكن حذف هذا العقد لأنه مرتبط بقسيمة راتب أو أكثر غير مدفوعة.” - العقد خارج نطاق فروعك المتاحة:
“ليس لديك صلاحية لحذف هذا العقد.”
ملاحظات
- حذف العقود نهائي ولا يمكن التراجع عنه.
- إذا كان العقد المحذوف جزءًا من سلسلة تجديد، يتم تلقائيًا مسح الارتباط بالعقود الأخرى في السلسلة.
- تُحفظ الفلاتر والترتيب المطبقة في القائمة بعد إتمام عملية الحذف.